Отчет ЕФС-1 нужно заполнять и на физлиц без специального статуса, с которыми у компании договоры ГПХ. За 2023 год отчитаться нужно по новой форме ЕФС-1 из приказа СФР от 17.11.2023 № 2281. Обновленный бланк действует с 1 января 2024 года. В статье — какие изменения внесли в ЕФС-1.
Оглавление
Если вы впервые сталкиваетесь с отчетом ЕФС-1, то рекомендуем посмотреть статью «ЕФС-1: когда отчет спровоцирует проверку всех договоров ГПХ». В ней вы найдете ответы на такие вопросы как: подавать ли ЕФС-1 на самозанятых, какие ошибки в отчете провоцируют проверки, как исправить эти ошибки.
В подраздел 1.1 добавили коды для договоров ГПХ
Добавили два новых кода в графе 6 «Код выполняемой функции» для договоров ГПХ. Эти коды означают, что в договоре ГПХ указали обязанность заказчика платить за исполнителя взносы на случай травматизма. Коды пишутся следующим образом:
«ДГПХФЛНС» — договор ГПХ о выполнении работ или оказании услуг, по которому страхователь-заказчик обязан уплачивать страховые взносы на травматизм за исполнителя;
«ДАВТФЛНС» — договор авторского заказа, по которому страхователь-заказчик обязан уплачивать страховые взносы на травматизм также за исполнителя.
Еще изменения для трудовых отношений
Перечислили случаи, когда нужно указывать кадровое мероприятие «Увольнение» в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ». Среди случаев назвали прекращение трудового договора в связи с переводом на постоянную работу к другому работодателю.
В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» теперь нужно указывать не только должность, но и тип договора. Для этого установили коды:
«0» — бессрочный трудовой договор;
«0.1» — срочный трудовой договор на срок до шести месяцев;
«0.2» — срочный трудовой договор на срок более шести месяцев;
«1» — трудовой договор по совместительству;
«1.1» — трудовой договор по совместительству на срок до шести месяцев;
«1.2» — трудовой договор по совместительству на срок более шести месяцев.
Для графы 6 «Код выполняемой функции» также ввели дополнительные коды. Код «ДИСТ» — прием или перевод на дистанционную, удаленную работу, код «НДОМ» — работа на дому. Код «НЕПД» нужно указывать для неполного рабочего дня, а код «НЕПН» для неполной рабочей недели.
Новое поле в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже»
В подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже», в строке «Тип сведений», добавили новое поле «Назначение выплат по ОСС». Это поле нужно заполнить, если отчет включает работницу, которая подала заявление на отпуск по беременности и родам. Также новое поле заполняют на любого сотрудника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.
Такие сведения необходимы, чтобы учесть период работы в календарном году, за который еще не наступил срок представления ЕФС-1. Когда календарный год закончится, на такого работника нужно подать форму с типом сведений «Исходная».
Подраздел 1.3 дополнили графой и двумя кодами
Подраздел 1.3 называется «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». В него добавили новую графу «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». и для графы запланировали два кода — «0» и «1».
Код «1» нужно ставить на:
женщин в декрете;
работников в отпуске по уходу за ребенком;
работников, которые учатся или поступают в образовательные организации и при этом находятся в отпуске без содержания;
мобилизованных и добровольцев.
Если сотрудник в отчетном периоде не относился к указанным категориям, в графе надо ставить код «0».
Добавили поле в раздел 2 о взносах на травматизм
В раздел о взносах на травматизм добавили поле «Льгота». В этом поле ставят отметку работодатели:
общественные организации инвалидов, когда среди членов не менее 80% инвалидов и их законных представителей;
организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, где среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, доля зарплаты инвалидов — не менее 25% от общего ФОТ;
учреждения, которые созданы для достижения социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. При этом единственными собственниками имущества являются общественные организации инвалидов.
Популярное по теме за месяц
Как самозанятые платят алименты в 2024 году
Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы
Считается ли самозанятость трудоустройством
