С 1 сентября 2025 года действуют новые перечни должностей и работ, при которых можно заключить договор о полной материальной ответственности. В приказе Минтруда № 251н также привели типовую форму такого договора. В статье читайте, как заключить договор о полной материальной ответственности — разберем существенные условия, дадим примеры формулировок, определим, с кем из работников можно заключать такой договор.
Оглавление
С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности
Работодатель может требовать возместить полную стоимость ущерба только с некоторых сотрудников. Для этого должны совпасть три условия:
Возраст: Сотруднику уже есть 18 лет.
Род деятельности: Его работа напрямую связана с деньгами, товарами или другим имуществом фирмы.
Основание: Его должность есть в списке Минтруда, утвержденном приказом от 16.04.2025 № 251н. Например, кассир, контролер, администратор, заведующий, руководитель склада, лаборант и др.
Чтобы закрепить полную материальную ответственность, с работником заключают договор по типовой форме. При этом неважно, трудится работник на спецдолжности по основному месту работы или по совместительству (ст. 244 ТК РФ). Убедитесь, что название должности работника соответствует названию должности из перечня Минтруда, а в должностной инструкции есть формулировка обязанности из перечня работ, которые выполняют работники с полной материальной ответственностью (разд. I и II приложения к приказу Минтруда № 251н).
Важно
Если должности работника нет в списке Минтруда из приказа № 251н, заключать договор о полной материальной ответственности незаконно. Даже если заключить его, суд не позволит взыскать с работника полную сумму ущерба.
Заключать отдельный договор о матответственности с руководителем компании, его заместителями и главным бухгалтером не нужно. Руководитель организации несет ответственность за весь ущерб в силу закона. А чтобы его заместители и главбух несли такую же ответственность, это условие просто вносят в их трудовой договор.
Как составить договор о полной материальной ответственности
Договоры о полной материальной ответственности заключают по типовой форме из приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Оформите договор в двух экземплярах — по одному на каждую из сторон.
Не исключайте сведения и условия, которые есть в типовой форме. Иначе есть риск того, что суд может признать такой договор составленным с нарушением требований закона. При необходимости включите дополнительные сведения и типовую форму договора.
Заключайте договор о полной матответственности при приеме на работу сотрудника со спецдолжностью или в процессе работы, если переводите работника на должность, которая предполагает обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или другого имущества.
Предусмотрите в договоре обязанности сторон, условия об ответственности, сроке действия договора.
Обязанности сторон
Включите в договор общие обязанности для работника и работодателя, которые предусмотрены в типовой форме договора Минтруда. По ним работник обязан бережно относиться к переданному ему имуществу, вести учет, составлять и предоставлять товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках имущества и пр. А работодатель проводит инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности имущества.
При необходимости дополните перечень обязанностей другими или детализируйте имеющиеся в типовой форме.
Ответственность
Включите в договор формулировку из типовой формы о том, что работник несет полную материальную ответственность. Указывать конкретную сумму возмещения ущерба не нужно — по закону это невозможно. Ответственность может быть только ограниченная по закону или полная по договору.
Срок действия договора
Конкретный срок действия договора о полной материальной ответственности в законе предусмотрен. Ориентируйтесь на формулировку о сроке из типовой формы договоры о том, что договор действует на время исполнения работником обязанностей по должности.
Как перезаключить или прекратить договор о матответственности
Если у работника, с которым компания заключила договор о полной материальной ответственности, изменилась должность, с ним нужно перезаключить договор или заключить дополнительное соглашение к действующему договору.
Предварительно проверьте новую должность работника по перечню должностей из приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Если такой должности в перечне нет, то договор о материальной ответственности прекращается, а новый заключить не получится.
Скачайте типовую форму договора о полной материальной ответственности для использования в работе.
Типовая форма договора о полной материальной ответственности
Популярное по теме за месяц
Пошаговая инструкция, как ликвидировать ООО в 2025 году
Роскомнадзор проверяет: как правильно обезличить данные самозанятых и работников
