Консоль.Про уже писала о том, что делать в случае проверки ФНС, и как представить в налоговую запрашиваемые пояснения: «Инструкция: как действовать, если ФНС начала проверку» и «Как отвечать на требования налоговой: примеры формулировок». Но кроме проверок и запроса письменных пояснений, инспекторы могут вызвать в налоговую как руководителя, так и рядового сотрудника компании. Когда налоговая вправе вызвать на допрос и как свидетелю вести себя, рассказали в статье.
Оглавление
В каких случаях налоговая вправе вызвать на допрос
В Налоговом кодексе установили случаи вызова физлиц в инспекцию.
Если руководителя или сотрудника вызывают в качестве свидетеля для дачи показаний (ст.90);
Если вызывают для дачи пояснений по вопросам уплаты налогов и сборов, в связи с налоговой проверкой или в других случаях по законодательству о налогах и сборах (подп. 4 п. 1 ст. 31).
В первом случае налоговая пришлет повестку, во втором — уведомление. Теоретически, если налоговая вызывает для пояснений, то можно вместо себя направить представителя — бухгалтера или юриста. Но налоговую часто это не устраивает, и она снова попросит явиться руководителя компании лично.
Где искать документ налоговой о вызове на допрос
Чтобы вызвать на допрос, инспектор направляет повестку или уведомление по адресу регистрации физлица. Но это не единственный вариант. Внимательно разбирайте почту, которая приходит на юрлицо — возможно, документ о вызове в налоговую лежит там. Еще налоговая может направить приглашение в электронном виде через ТКС.
Даже если свидетель не получил приглашение или уклоняется от его получения, налоговая может направить повестку или уведомление на любой известный адрес местонахождения свидетеля: адрес места работы или учебы, например. Если на допрос вызвали самозанятого, с которым сотрудничаете, проинструктируйте его о том, какие вопросы предположительно ему могут задать, и как на них отвечать. Подробнее — в статье «Что делать, если вашего самозанятого вызвали в налоговую на разговор».
Плашка. Не принимайте приглашение на допрос по телефонному звонку — это незаконно
Если инспектор решил позвонить вам и сообщает о необходимости дачи показаний в налоговой, попросите инспектора назвать дату и номер приглашения. В случае если такой документ еще не оформлен, попросите сначала составить уведомление или повестку, направить документ, и лишь потом требовать прийти в налоговую.
Как вести себя на допросе в налоговой
Ниже читайте пять основных правил: как успешно пройти допрос в налоговой и не создать сложности для компании.
1.По возможности пригласите юриста
Если заручитесь помощью профессионального юриста или адвоката, то будете чувствовать себя увереннее на встрече с инспекторами и знать, что ваши права не нарушают.
2.Старайтесь не отвечать «не знаю» и «не помню»
Если вам задают вопросы, в которых вы не разбираетесь или которыми не занимаетесь, лучше ответить, что задаваемые вопросы не относятся к вашим должностным обязанностям. Иначе любые ваши ответы о том, что нужно «поднять документы», что «не готовы ответить сейчас», в протоколе запишут как «не могу ответить». Но и отвечать приблизительно тоже не стоит.
3.Отвечайте четко и по делу
Исключите двусмысленные ответы, догадки и домыслы. Такие ответы точно засчитают не в пользу компании. Не следует приводить личное мнение или слухи. Говорите только о том, что лично делаете и что сами видели.
4.Будьте готовы рассказать о своем трудоустройстве в компанию, руководстве и должностных обязанностях
Инспекторы обычно начинают допрос с вопросов об обстоятельствах трудоустройства в конкретную компанию, размере заработной платы, трудовых обязанностях и о непосредственном руководстве. Далее последуют вопросы по конкретным обязанностям в зависимости от занимаемой должности. Гендиректора могут спросить о численности сотрудников, документообороте в компании, порядке выбора контрагентов и заключения с ними договоров. Бухгалтера — о местонахождении бухгалтерии и первичных документах, организации бухучета и пр.
5.Внимательно ознакомьтесь с протоколом допроса и получите его копию
Прочитайте весь протокол допроса, который вам даст инспектор для ознакомления. Не торопитесь. Вы имеете право задать уточняющие вопросы и попросить зафиксировать дополнения и корректировки к своим ответам. Обязательно получите копию протокола допроса — налоговики не всегда соблюдать обязанность по его вручению (п. 6 ст. 90 НК). Проставьте прочерки все оставшиеся в протоколе пропуски на местах, где вносят показания свидетелей.
Популярное по теме за месяц
Самозанятого вызвали в ФНС: как не подставить заказчика
Налог на криптовалюту в России: особенности и порядок уплаты для самозанятых
Что делать, если вашего самозанятого вызвали в налоговую на разговор
