Выплата самозанятым в 1С 8.3

В программе «1С» удобно взаимодействовать с самозанятыми: можно проводить выплаты исполнителям, оформлять закрывающие документы и отправлять платежные поручения в банк. Но бухгалтеру важно всё сделать правильно: не забыть заполнить всю информацию и отразить услуги самозанятого в учете.

В «1С» самозанятых можно вносить индивидуально, если вы сотрудничаете с одним самозанятым или с небольшим количеством исполнителей. Эта возможность есть в любой версии программы. Или можно оформить исполнителей с помощью реестра, тогда документы оформляются сразу на всех выбранных самозанятых автоматически. Это можно сделать в версии «1С» 3.0.100 или выше. Расскажем, как оформить исполнителей и индивидуально, и с помощью реестра.

Чтобы оформить самозанятого индивидуально, понадобится пять действий:

Сначала самозанятого нужно внести в «1С» как контрагента компании. Для этого на начальной странице в меню нужно перейти в «Справочники» → раздел «Покупки и продажи» → «Контрагенты».

В этот раздел вносим исполнителя-самозанятого так:

Следующий шаг — добавить данные о счете. Если по этому исполнителю в «1С» еще нет данных, то нужно перейти на вкладку «Банковские счета» и создать новый счет.

Дальше с контрагентом нужно оформить договор. Для этого из раздела «Банковские счета» нужно перейти на вкладку «Договоры» и нажать «Создать».

В окне для создания договора нужно:

После того как самозанятый выполнил работу или оказал услугу, это тоже нужно отразить в «1С». Для этого есть отдельный документ «Акт поступления услуг». Чтобы его создать, нужно вернуться на Начальную страницу → раздел «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)».

Чтобы правильно заполнить этот раздел, нужно внести следующую информацию:

Самозанятым можно оплачивать двумя способами: на счет в банке, с помощью платежного поручения, и наличными, оформив расходный кассовый ордер. И платежное поручение, и расходный кассовый ордер можно оформить в «1С».

Вариант 1: безналичная оплата

Как оформить платежное поручение, если нет «1С»

Безналичные расчеты с самозанятыми проводятся с помощью платежного поручения. Чтобы его сформировать, нужно перейти на Начальную страницу и выбрать раздел «Банк и касса» → «Банк» → «Платежные поручения».

В платежном поручении в поле «Вид операции» выберите «Оплата поставщику». Дальше вводите получателя — сразу же заполнится информация о счете, договоре, и появится назначение платежа. Останется заполнить поле «Состояние платежного поручения». После того как внесете всю нужную информацию, поменяйте «Состояние» на «Подготовлено».

Чтобы отправить платежное поручение в банк, нажмите «Провести и закрыть», а затем вернитесь на вкладку «Платежные поручения» и нажмите «Отправить в банк».

Еще один важный документ при безналичной оплате — выписка о списании с расчетного счета компании, она подтверждает факт списания денег со счета и перечисления исполнителю. Чтобы его сформировать, нужно снова перейти на Начальную страницу и выбрать раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» → «Загрузить».

После получения платежки и перевода денег исполнителю банк отправит вам выписку. Ее можно найти в личном кабинете банка или в приложении. Скачайте ее и загрузите в «1С» — все данные из выписки и платежного поручения загрузятся автоматически. Проверьте данные и нажмите «Провести и закрыть».

Вариант 2: оплата наличными

Самозанятому можно выдать оплату наличными из кассы компании. Это тоже нужно подтвердить документально — сформировать в «1С» расходно-кассовый ордер. Вот как это сделать:

После получения оплаты — в наличной или безналичной форме — самозанятый должен выбить чек в приложении «Мой налог» и обязательно отправить его вам, так как учесть расходы на выплату вознаграждения исполнителю можно только по чеку.

Вместе с чеком можно попросить исполнителя подписать акт о выполненных работах или об оказанных услугах. И чек, и акт можно загрузить в «1С», чтобы точно можно было спокойно списывать расходы.

Если исполнителей-самозанятых много, то проводить выплаты каждому в «1С» долго и сложно. Вместо этого можно воспользоваться реестром выплат — реестр формируется через «1С» и вместе с платежными поручениями отправляется в банк, банк переводит деньги всем исполнителям сразу и отправляет вам сформированные чеки.

Посмотрим, как правильно оформить выплаты по реестру.

Сначала в «1С» нужно добавить возможность выплат по реестру. Для этого на начальной странице в меню нужно перейти в «Администрирование» → раздел «Настройки программы» → «Функциональность» → «Расчеты». В поле «Выплаты самозанятым» поставьте галочку — теперь доступен полный интерфейс программы.

Повторяем все те же действия, что и при оформлении одного самозанятого: переходим в «Справочники» → раздел «Покупки и продажи» → «Контрагенты». Вносим всю информацию о самозанятом: ФИО, номер и серия паспорта, информация о счете.

Внесите всех остальных самозанятых в эту группу. Список контрагентов будет выглядеть так.

Чтобы сразу включить этого исполнителя в реестр, в поле «В группе» нужно создать отдельную группу контрагентов, можно назвать ее просто «Самозанятые» или объединить исполнителей по функциям. Например, в компании много исполнителей-курьеров, у них одинаковые функции и им удобно проводить выплаты вместе — в поле «Наименование в программе» укажем «Самозанятые-курьеры».

Следующий шаг — отразить услуги самозанятых в учете. Переходим на Начальную страницу → раздел «Покупки» → «Выплаты самозанятым» → «Создать».

Начинаем формировать реестр для выплат:

После того как банк проведет платежи всем самозанятым из реестра, в личном кабинете банка или в приложении появится банковская выписка. Еще один важный документ при безналичной оплате — выписка о списании с расчетного счета компании, она подтверждает факт списания денег со счета и перечисления исполнителю.

Чтобы его сформировать, нужно снова перейти на Начальную страницу и выбрать раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» → «Загрузить». Все данные из выписки загрузятся автоматически, останется только проверить все данные. Также появится кнопка «Загрузить из файла», туда можно загрузить чеки самозанятых.

Если банк или сервис выплат формирует чеки за самозанятых, то вы можете скачать все чеки из личного кабинета и загрузить в «1С». Для этого нужно нажать «Загрузить чеки из файла», если есть комплект документов из банка. Если собираете чеки сами, то в таблице в колонке «Чеки самозанятого» нажмите «Загрузить» и добавьте чек.

Если исполнителей очень много, то оформлять их долго и сложно, даже с помощью реестра. Чтобы сэкономить время и избежать ошибок, можно воспользоваться специальным модулем Консоль.Про – интеграцией с «1С Бухгалтерия». Тогда все данные будут подтягиваться из базы данных Консоль.Про автоматически.

Что можно делать с помощью модуля: