В статье расскажем, в каких случаях составлять акт полезно, а в каких — просто необходимо. Рассмотрим содержание акта об оказании услуг и распишем, что в него должно входить.
Оглавление
Зачем нужен акт об оказании услуг
Акт нужен, чтобы подтвердить, что исполнитель оказал услугу, а заказчик принял ее и не имеет претензий. Если, принимая результат, заказчик обнаружит какие-то недочеты в оказанных услугах, он сможет отразить это в акте.
Также акт об оказании услуг является первичным документом. Основной документ, подтверждающий расходы, — чек, но он указывает только на факт оплаты услуг самозанятого. Для подстраховки мы рекомендуем также составить акт об оказании услуг: он подтвердит налоговой, что компания может выплатить исполнителю вознаграждение, так как он оказал их в полном объеме.
Акт полезен и для исполнителя. Подписанный акт свидетельствует о том, что у заказчика нет никаких замечаний к результату оказанной услуги. Это поможет самозанятому защитить свои права, если в будущем заказчик по каким-то причинам будет с ним судится из-за результатов его работы.
Закон не обязывает заказчика составлять акт об оказании услуг. Тем не менее есть две ситуации, когда акт необходим: выплата аванса и покупка рекламы у самозанятого.
Выплата аванса. ФНС указывает: чтобы принять к вычету расходы по сделкам, где предусмотрена предоплата, необходим акт об оказании услуг. Он подтверждает факт исполнения услуг, а также отражает период или дату их оказания.
Покупка рекламы. Из-за новых требований о маркировке рекламы о любом рекламном материале, который заказывает компания, нужно присылать отчет оператору рекламных данных (ОРД). В отчете нужно указать, что услуга по рекламе была оказана, отразить затраты на рекламу и статистику просмотров рекламного материала. Эти данные подтверждаются актом об оказании услуг и данными от площадок, где показывалась реклама.
Что обязательно должно быть в акте об оказании услуг
К форме и содержанию акта об оказании услуг нет каких-то четких требований в Гражданском кодексе. Но поскольку этот акт используется как первичный документ, он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». К ним относятся:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, составившей документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
должность, ФИО лиц, участвующих в составлении акта об оказании услуг, и документ, на основании которого они действуют;
подписи сторон и иные реквизиты, необходимые для их идентификации.
Строго следовать порядку расположения реквизитов необязательно. За основу можно взять шаблон, который подготовили специалисты Консоль.Про.
Ниже мы разберем содержание акта об оказании услуг, опишем, какие еще положения можно в него добавить, если это понадобится.
Содержание акта об оказании услуг
Шапка документа. В начала акта указывают название документа и на основании какого договора составляется акт. Если вы не ведете нумерацию документов, номер акта и договора можно не писать.
В акте также нужно указать место и время составления документа. Старайтесь следить за тем, чтобы дата составления акта совпадала с фактическим периодом оказания услуги. Если в документе указано, что исполнитель оказывал услуги в апреле, то и акт должен датироваться этим месяцем. Дело в том, что принять к вычету расходы нужно в месяце их фактического совершения. На это в своих письмах указывает ФНС и Минфин РФ.
В информации о заказчике-ИП достаточно указать его наименование. Если это заказчик — юрлицо, то необходимо указать:
наименование юрлица;
должность лица, представляющего компанию;
реквизиты документа, подтверждающие полномочия этого лица на заключение таких актов.
Основная часть. Сначала нужно указать документ, в котором вы закрепили задание для исполнителя. А потом период, в котором он выполнял задание. После этого можно перейти к описанию оказанных услуг.
Описание услуги и ее стоимость должны соответствовать тому, что написано в договоре и задании. Если по договору исполнитель должен укомплектовать 5 000 коробок, в акте об оказании услуг нужно написать также. Более того, желательно указывать объем оказанных услуг в реальных цифрах. Например, если сотрудничаете с копирайтером, можно указать, сколько текстов он написал.
Если у вас в договоре прописаны повышающий коэффициент или дополнительное вознаграждение для исполнителей, это тоже нужно указать в акте. О том, как прописать вознаграждения в договоре с самозанятым, рассказали в нашей статье.
Обязательно нужно прописать, что заказчик принял оказанные услуги без замечаний. Так исполнитель будет уверен, что заказчик доволен результатом оказанной услуги и никакие доработки или исправления не требуются.
Если при приемке результата заказчик обнаружил какие-то недостатки, это можно отразить прямо в акте и попросить исполнителя их исправить. Если исполнитель откажется, можно обратиться в суд. Но помните, согласно ст. 720 ГК РФ, ссылаться можно только на те недостатки, которые были зафиксированы в акте или других документах.
При желании можно добавить дополнительные положения. Например, указать, что исполнитель передает заказчику свои исключительные права на объект интеллектуальной собственности.
Конец документа. В конце находятся реквизиты и подписи сторон. Нужно указать ту информацию, которая поможет идентифицировать заказчика и исполнителя. Это могут быть номера банковских счетов, ИНН, ОГРН, наименование организации, ФИО лица и другие реквизиты. Под реквизитами ставиться дата и подпись.
Как облегчить составление актов об оказании услуг
Платформа Консоль.Про помогает компаниям автоматизировать сотрудничество с самозваными и другими исполнителями. Специалисты Консоль.Про помогут проанализировать договоры и иные документы компании и подготовят рекомендации по совершенствованию сотрудничества с исполнителями.
Платформа позволит формировать договоры и акты автоматически, а подписать их можно будет из любой точки страны с помощью простой электронной подписи (ПЭП).
Передав документооборот Консоль.Про, вам больше не придется проверять каждый документ. Особенно это актуально, если компания сотрудничает с большим числом самозанятых.
Популярное по теме за месяц
10 ответов юриста о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц
Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы
Могут ли самозанятые нанимать работников
