Как ИП сократить штат в 2024 году: практическое пособие

Сокращение работников: что надо знать 

Сокращение — это прекращение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Это может быть как работодатель-юридическое лицо, так и работодатель-физическое лицо. Сокращение делится на два типа:

• сокращение численности — уменьшение количества сотрудников, которые работают на одинаковых должностях;

• сокращение штата — исключение из штатного расписания некоторых должностей.

То есть в первом случае из 10 аналитиков, которые работают на ИП, уволят восьмерых, а во втором случае трудовой договор расторгнут со всеми и закроют такую позицию. Важно, что в обоих случаях работодатель не может взять другого человека на место ушедшего специалиста. Этим сокращение отличается от простого увольнения. 

Сокращение может происходить по разным причинам, например из-за сложной экономической ситуации, смены деятельности ИП или его закрытия. 

При сокращении работников важно соблюдать процедуру расторжения трудового договора, определенную законом (Приказ Роструда от 11 ноября 2022 года № 253). В противном случае сотрудники могут обжаловать свое увольнение в суде. 

План действий ИП при сокращении

Может ли индивидуальный предприниматель сокращать штат в 2024 году? Да, но следует придерживаться инструкции и правил учета, чтобы в дальнейшем не возникло споров в суде, например о выплате выходного пособия. 

Шаг 1. Определиться с типом сокращения

Для начала ИП нужно понять, хочет он сократить численность сотрудников или же исключить определенную должность из штатного расписания. 

Если речь идет о сокращении численности, то необходимо помнить о преимущественном праве на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). В 2024 году по закону РФ такое право имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной квалификации и производительности труда предпочтение отдается таким категориям работников:

• пострадавшим в результате радиационных катастроф;

• инвалидам;

• изобретателям;

• работникам, допущенным к государственной тайне;

• награжденным государственными наградами высшей степени;

• работникам с двумя и более иждивенцами; 

• работникам, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;

• получившим в период работы у работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

• инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

• повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

При сокращении несовершеннолетнего работника необходимо соблюсти правила учета и получить согласие государственной инспекции труда. 

Кроме того, вне зависимости от типа сокращения, по инициативе работодателя в 2024 году нельзя уволить: 

• беременных и женщин с детьми до трех лет;

• одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет;

• работников, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет без матери;

• работников — единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет;

• работников — единственных кормильцев ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

Шаг 2. Издать приказ о сокращении

Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Но для корректного учета в документе следует отразить причину и дату предстоящего сокращения. Также нужно перечислить информацию с изменениями в штатном расписании или внести данные нового расписания.

Шаг 3. Сообщить о предстоящем сокращении в службу занятости 

Если ИП сокращает сотрудников, то за две недели до увольнения надо направить в службу занятости уведомление, в котором необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого сотрудника, с которым будет расторгнут трудовой договор. 

Также необходимо приложить приказ о сокращении, новое штатное расписание, проекты приказов об увольнении.

Шаг 4. Сообщить работникам о сокращении 

ИП обязан письменно и персонально уведомить о сокращении каждого работника под подпись. Если человек отказывается подписывать уведомление о сокращении, то ИП должен составить об этом акт. 

Если в штате ИП есть сотрудники на сезонные работы, то их необходимо уведомить о расторжении трудового договора не позднее чем за семь календарных дней. А работникам, которые заключили трудовой договор сроком до двух месяцев, о сокращении нужно сообщить за три дня. 

Шаг 5. Предложить сотрудникам вакантные должности

ИП обязан предложить работникам, которые подлежат сокращению, вакантные должности. Позиции должны соответствовать квалификации и состоянию здоровья сотрудника. Также можно предложить позиции с более низкой оплатой. Если таких вакансий нет или работник отказывается от них, человека можно сократить. В некоторых ситуациях также придется выплатить выходное пособие — об этом подробнее поговорим дальше. 

При этом отказ сотрудника от вакантной должности нужно удостоверить письменно: необходимо составить соответствующий акт. 

Шаг 6. Оформить приказ об увольнении

Если работник, попавший под сокращение, не согласился ни на одну из предложенных вакансий, то в последний день его работы надо оформить приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 для одного сотрудника или № Т-8а сразу для нескольких. Причину увольнения можно сформулировать так: «Сокращение численности (штата) работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

С этим приказом работника нужно ознакомить под подпись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Внести запись в личную карточку сотрудника

Перед сокращением в личную карточку работника по форме № Т-2 нужно внести запись об увольнении. В качестве основания можно указать «Сокращение численности (штата) работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

В строке «Дата увольнения» необходимо указать последний день работы. Также в карточке нужно отметить дату и номер приказа о прекращении трудового договора.

Работник, попавший под сокращение, должен заверить информацию об увольнении своей подписью.

Шаг 8. Провести расчет 

ИП обязан выплатить работникам остаток заработной платы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. 

Есть еще одно обязательная выплата — выходное пособие. Выходное пособие выплачивают, когда работника, который попал под сокращение, не получается перевести на другую должность. Работникам, которые работают круглый год, выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. Сезонным сотрудникам выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка. Но эта выплата относится только к работодателям-организациям. 

Шаг 9. Выдать работникам трудовые книжки 

В день увольнения индивидуальный предприниматель должен сделать в трудовой книжке запись об увольнении и выдать ее на руки сотруднику. Запись можно сделать в таком виде: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности (штата) работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

Если работник отказался от бумажной трудовой, то сведения о трудовой деятельности ему нужно предоставить по форме СТД-Р в электронном виде.

Шаг 10. Оформить справки о трудовой деятельности и другие документы 

К последнему дню работы необходимо оформить справку о сумме заработка сотрудника за два календарных года, предшествовавших увольнению. Также нужно выдать документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы и связанные с обработкой персональных данных (п. 2-2.3 ст. 11 ФЗ от 1 апреля 1996 года № 27). Специальных форм для передачи таких сведений нет.

В последний день работы следует заполнить записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником по форме № Т-61. На лицевой стороне надо указать общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне — рассчитать сумму положенной работнику выплаты. Для ИП это остаток зарплаты и компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие выплаты ИП не платит. 

По письменному заявлению работника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах с должности на должность, выписки из трудовой книжки, справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ).

Шаг 11. Сдать отчетность 

На следующий день после увольнения сотрудников индивидуальный предприниматель обязан сдать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Также в госорган нужно предоставить подраздел 1.2 и раздел 2 формы ЕФС-1. В налоговую необходимо отправить 6-НДФЛ со справками о доходах, расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения для обработки персональных данных.

Ответственность за нарушение процедуры сокращения

Индивидуальному предпринимателю важно соблюдать процедуру сокращения. Если допустить нарушения, то работник может обратиться в суд и обжаловать увольнение.

Кроме того, есть риск получить до 5000 ₽ штрафа по ст. 5.27 КоАП за несоблюдение норм трудового законодательства РФ. 

Как избежать сложной процедуры сокращения 

Для ИП, которые хотят избежать сложного бюрократического процесса, связанного с сокращением штата, и не готовы доказывать сотрудникам свое право не выплачивать выходное пособие, есть выход. 

Так, для выполнения задач индивидуальный предприниматель может не только нанимать сотрудников по трудовому договору, но также привлекать внештатных исполнителей: физлиц без статуса и самозанятых. С первыми будет больше бумажной волокиты, а со вторыми ее практически нет. За первых нужно платить налог и сдавать отчетность, а за вторых — нет. Подробнее о различиях, плюсах и минусах разных подрядчиков мы рассказали в статье «Физлицо без статуса или самозанятый: как выбрать исполнителя по ГПД». 

С внештатными исполнителями удобно сотрудничать в ряде случаев. Рассмотрим на примерах.

• Небольшой объем работы. Индивидуальному предпринимателю, который сдает квартиры на длительный срок, выгоднее привлекать внештатных клинеров, чем нанимать таких сотрудников по ТК. Если специалисты будут работать по трудовому договору, то им нужно регулярно выплачивать зарплату, хотя объем их работы невелик. 

• Нерегулярные задачи. Индивидуальному предпринимателю, у которого внезапно возник спор с подрядчиком, выгоднее привлечь внештатного юриста, чем держать такого сотрудника в штате. Ведь судебные споры — редкое, а не постоянное явление. 

• Узкая специализация. Индивидуальному предпринимателю, который владеет небольшим СМИ, выгоднее сдельно сотрудничать с экспертами в для написания специализированных статей. 

Подробнее об этом — в материале «Внештатные исполнители: когда нужны, как искать и оформлять». 

Чаще всего самым выгодным вариантом для сотрудничества с внештатным исполнителем будет заключение гражданско-правового договора с самозанятым. Эти подрядчики самостоятельно уплачивают налог на свой доход, за них не надо переводить страховые взносы. Кроме того, отношения с самозанятыми носят временный характер, срок работы надо обязательно прописать в договоре ГПХ. А это значит, что никаких процедур сокращения для прекращения сотрудничества с самозанятыми проводить не нужно. Самозанятым не нужно выплачивать выходное пособие, они не имеют права на соцгарантии: отпуска, декретные, оплачиваемые больничные, праздничные выходные. 

Образцы договоров с самозанятыми, составленные юристами, вы можете найти по ссылке. 

Если вы планируете привлекать несколько десятков самозанятых, то сотрудничество с ними следует автоматизировать. В этом вам поможет платформа Консоль.Про. Мы предлагаем ряд полезных сервисов для работы с внештатными исполнителями. Эти инструменты помогут составить грамотный договор ГПХ, вовремя выплачивать вознаграждения и проводить онбординг. 

Кроме того, Консоль.Про предлагает возможность комплексного аудита гражданско-правовых отношений между ИП и самозанятым. Наш модуль «Информатор» смотрит на правоотношения с исполнителями глазами налоговой и показывает факторы риска. Систему высоко оценили в Федеральной налоговой службе.

Если одной аналитики недостаточно и хочется также понять, как минимизировать риски, то подойдет комплексная услуга «Анализ рисков» от юристов Консоль.Про.

По итогу работы юристов ИП получает полноценную инструкцию оформления безопасного сотрудничества с самозанятыми.

Популярное по теме за месяц

1

Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно

Разберемся, какие документы самозанятый предоставляет заказчику. Скачайте образцы в статье

2

Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы

Разбираемся, чем могут заниматься самозанятые и какие налоги обязаны уплачивать

3

Считается ли самозанятость трудоустройством

Разбираемся, чем отличается работа по трудовому договору и работу по гражданско-правовому договору