Причины для закрытия ИП могут быть разные: например, нерентабельность бизнеса или смена деятельности. Способов прекращения деятельности ИП тоже много, в том числе можно закрывать ИП онлайн через сайт ФНС или офлайн через нотариуса либо МФЦ. Сегодня мы рассмотрим последний вариант и разберемся, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП через МФЦ.
Оглавление
Главные особенности
Закрытие ИП через МФЦ — один из нескольких способов прекращения деятельности, который имеет свои особенности.
Чтобы закрыть ИП, можно обратиться в любое отделение МФЦ в любом городе с необходимым пакетом документов. При этом неважно, где был зарегистрирован и работал ИП. У центров «Мои документы» удобный график: отделения работают допоздна и в выходные.
Не нужно платить госпошлину, потому что документы из МФЦ в налоговую направляются онлайн в электронном виде. А сами документы о закрытии ИП можно подать через представителя, не обязательно делать это лично.
С другой стороны, закрыть ИП онлайн через МФЦ невозможно, нужно обязательно идти в учреждение. К тому же сотрудник МФЦ не проверяет правильность заполнения документов о закрытии ИП. Поэтому документ могут отправить в налоговую с ошибкой.
Еще один минус закрытия ИП через МФЦ — увеличенные сроки. Так, срок закрытия ИП онлайн или офлайн в 2024 году — пять рабочих дней с момента, как налоговая получит документы. Но если закрывать ИП в МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.
Какие способы закрытия ИП существуют: онлайн и офлайн
Чтобы закрыть ИП, нужно подать заявление в ту налоговую, где произошла регистрация. Сделать это можно как в формате онлайн, так и офлайн.
Проще всего закрывать ИП онлайн через специальный сервис ФНС. Также для прекращения деятельности в режиме онлайн можно использовать портал «Госуслуги» или личный электронный кабинет предпринимателя. Но надо иметь в виду, что закрывать ИП онлайн можно только при наличии электронной подписи. Если ее нет, прекращение деятельности в режиме онлайн невозможно.
Для справки: онлайн-ликвидация ООО
Через сайт ФНС возможно не только закрытие ИП, но и онлайн-ликвидация ООО.
Онлайн-ликвидация ООО — прекращение деятельности компании без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам за исключением случаев, предусмотренных ст. 61 ГК.
Онлайн-ликвидация ООО возможна, если у заявителя есть квалифицированная электронная подпись.
Регистрация онлайн-ликвидации ООО длится пять рабочих дней. При этом срок самой процедуры устанавливают участники компании, и он не может превышать год.
За онлайн-ликвидацию ООО не нужно уплачивать госпошлину, поскольку все документы направляются в электронном виде.
В формате офлайн закрыть ИП можно через отделение налоговой, нотариуса или МФЦ. Также заявление можно отправить по почте
Закрытие ИП через МФЦ: план действий
План действий по закрытию ИП будет отличаться в зависимости от условий деятельности бизнесмена. Выбирайте те этапы, которые актуальны для вас, и пропускайте ненужные. При этом алгоритм действий будет идентичен вне зависимости от того, решите вы закрывать ИП онлайн или офлайн.
Шаг 1. Уволить сотрудников и сдать за них отчетность
Чтобы закрыть ИП, нужно уволить всех сотрудников, в том числе несовершеннолетних, беременных и тех, кто находится в отпуске (п. 1 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 307 ТК).
О закрытии нужно сообщить в службу занятости по месту жительства ИП. Также о закрытии ИП нужно уведомить каждого сотрудника под подпись. Далее следует издать приказы о прекращении трудовых договоров по форме № Т-8. В документах нужно указать, что трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК). Важно, чтобы дата приказов была не позднее даты закрытия ИП, и сотрудники подписали эти документы.
Еще нужно внести записи в трудовые книжки (вносите изменения онлайн, если нет бумажной трудовой), начислить зарплату и компенсации за неиспользованные отпуска. Сотрудникам нужно выдать ряд документов, в том числе трудовую книжку или выписку со сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник отказался использовать трудовую книжку онлайн.
На следующий день после увольнения сотрудников ИП обязан сдать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Также в госорган нужно предоставить подраздел 1.2 и раздел 2 формы ЕФС-1. В налоговую необходимо отправить 6-НДФЛ со справками о доходах, расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения. Отчетность формируется до закрытия ИП в МФЦ, но после того как произведены расчеты с сотрудниками.
Шаг 2. Уплатить налоги и страховые взносы
Даже если человек решил закрыть ИП через «Мои документы», он обязан уплатить начисленные налоги и налоговые задолженности, сборы и страховые взносы (ст. 44 НК). При наличии долгов закрыть ИП в МФЦ можно, но они перейдут на физлицо-бывшего ИП, и их все равно придется выплатить в дальнейшем.
Предприниматель на УСН обязан уплатить налог и подать декларацию еще до того, как подаст документы о закрытии ИП в МФЦ. Если в это же время уплатить фиксированные страховые взносы, то сумму можно будет зачесть в уменьшение единого налога по УСН (Письмо Минфина от 27 октября 2021 года № 03-11-11/86919).
Предприниматели на ОСНО подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС в течение пяти дней после регистрации ИП как закрытого (неважно, закрывали ИП онлайн или офлайн). НДФЛ надо уплатить не позднее, чем через 15 календарных дней после подачи итоговой декларации.
ИП на ПСН, НПД или АУСН декларации подавать не нужно ни онлайн, ни офлайн даже при прекращении предпринимательской деятельности.
Взносы за себя нужно заплатить в течение 15 календарных дней с даты регистрации ИП как закрытого. Страховые взносы за работников по единому тарифу нужно уплатить в течение 15 дней со дня подачи расчета по взносам. А взносы на травматизм за работников уплачиваются в течение 15 дней со дня подачи в СФР сведений о начисленных взносах.
Уплата налога на имущество, земельного и транспортного налогов происходит как обычно — при получении соответствующего документа из налоговой. Закрытие ИП в МФЦ на них не влияет.
Шаг 3. Уладить вопросы с контрагентами
Речь идет о прекращении договорных отношений с партнерами, уплате или взыскании долгов. Желательно все это сделать до закрытия ИП. Помните, что регистрация ИП как закрытого влияет не только на вас, но и на ваших бизнес-партнеров.
Рассмотрим на примере. Предприниматель оказывал услуги по ремонту одежды и обуви. Для своей работы он снимал помещение. Также ИП договорился о поставке расходных товаров, в том числе ниток и пуговиц. Для комфортной работы и записи клиентов онлайн мастер провел в офис интернет, еженедельно заказывал питьевую воду, а ежедневно — обеды. Впоследствии ИП решил прекратить свою деятельность. Теперь ему нужно расторгнуть договоры с арендодателем и поставщиками материалов, отказаться от интернета, отменить доставку воды и обедов. Важно правильно оформить все эти документы.
Шаг 4. Снять с учета ККТ и уничтожить печать
Если предприниматель использовал в работе контрольно-кассовую технику (ККТ), то при закрытии ИП онлайн или офлайн ее нужно снять с учета (Приказ ФНС от 8 сентября 2021 № ЕД-7-20/799@). Это можно сделать лично в налоговой, онлайн на сайте ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных, заполнив соответствующие документы.
Если ИП планирует продать ККТ, то документы о снятии ККТ с учета нужно подать в налоговую не позднее одного рабочего дня после передачи ККТ другому человеку.
В случае если предприниматель использовал печать, ее следует уничтожить. Дело в том, что после закрытия ИП в МФЦ печать теряет свою юридическую силу.
Шаг 5. Закрыть расчетный счет
Чтобы закрыть счет, нужно обратиться в банк и заполнить соответствующие документы. Финансовой организации необходимо сообщить, что вы собираетесь произвести регистрацию ИП как прекратившего деятельность.
В зависимости от требований конкретного банка, в котором вы обслуживались как ИП, сроки и условия закрытия счета могут различаться.
Шаг 6. Подготовить и подать документы
Чтобы оформить закрытие ИП в МФЦ, надо подать такие документы:
паспорт;
заявление о закрытии ИП (форма № Р26001).
Если заявление о закрытии ИП в МФЦ подает не лично бизнесмен, а его представитель, то также понадобится документ, удостоверяющий права представителя заявителя, например доверенность. Кроме того, в таком случае подпись на заявлении о регистрации ИП как прекратившего деятельность надо заверить у нотариуса.
По желанию в МФЦ можно предоставить документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР сведений об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования и о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и господдержке формирования пенсионных накоплений. Но это необязательно, ведь МФЦ может самостоятельно запросить в госоргане нужные документы.
Шаг 7. Сохранить документы
Вы можете закрывать ИП онлайн или офлайн, если решили прекратить деятельность, но не стоит сразу же избавляться от всех документов, связанных с такой работой.
По закону документы по работе ИП и налоговые документы нужно хранить минимум пять лет, считая с года прекращения регистрации ИП (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК).
Как понять, что ИП закрыли в МФЦ
Через 11 дней после подачи документов в МФЦ заявитель лично, через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или по электронной почте может получить лист записи ЕГРИП о закрытии ИП.
Кроме того, можно самостоятельно проверить, внесены ли изменения онлайн на сайте ФНС с помощью раздела «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Здесь в режиме онлайн можно получить электронный документ о регистрации ИП как прекратившего деятельность.
Когда откажут в закрытии ИП
Налоговая имеет право отказать в регистрации ИП как закрытого. Это может произойти по ряду причин, в том числе:
поданы не все документы;
в документах есть ошибки;
заявление о закрытии ИП подписано неуполномоченным на это лицом;
данные в документах, поданных в МФЦ, отличаются от информации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Так, в деле № А33-15382/2021 налоговая отказалась закрывать ИП, потому что в заявлении подпись не была удостоверена нотариусом. Предприниматель не знал, что ФНС ему отказала, а через некоторое время обнаружил, что у него появились долги по страховым взносам. ИП обратился в суд, чтобы оспорить решение налоговой и отменить начисленные взносы, но пропустил срок исковой давности. Еще суд отметил, что предприниматель мог самостоятельно проверить свой статус в ЕГРИП и узнать, внесены изменения онлайн или регистрация все еще действительна.
Если налоговая отказала в закрытии ИП онлайн или офлайн, но вы по-прежнему хотите прекратить свою деятельность, то процедуру ликвидации придется провести еще раз. Если у вас нет времени снова посещать учреждения, то можно закрывать ИП онлайн.
Главное
Существует много способов прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Так, можно закрывать ИП онлайн при помощи специальных сервисов или офлайн, например через МФЦ.
Регистрация ИП как закрытого через МФЦ имеет ряд преимуществ: удобный график работы отделений, возможность воспользоваться услугами представителя. Но есть и минусы — увеличенный срок регистрации ИП как закрытого, отсутствие проверки документов.
Чтобы закрыть ИП через МФЦ, нужно следовать алгоритму.
Срок регистрации ИП как закрытого через МФЦ — до 11 дней.
После закрытия ИП налоговая внесет изменения онлайн в ЕГРИП. Благодаря этому предприниматель может самостоятельно проверить статус своего дела.
В некоторых случаях в закрытии ИП могут отказать, и тогда процедуру придется повторить. Тогда, как и в первый раз, можно попробовать закрывать ИП онлайн или офлайн.
Популярное по теме за месяц
Сдача квартиры в аренду: гайд для самозанятых
Машиночитаемая доверенность на исполнителя: как оформить, какие риски
Как оформить и применять МЧД с 1 сентября 2024 года
