Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП

Как закрывать ИП в добровольном порядке

Деятельность ИП можно завершить по-разному: добровольно, в принудительном порядке или по решению регистрирующего органа. Если предприниматель закрывает бизнес по собственному желанию, то важно своевременно оформить нужные отчеты и декларации, и уплатить налоги и взносы, чтобы проверяющие не начислили пени и штрафы. Или чтобы не получить отказ в регистрации из-за долгов перед налоговой.

Чтобы закрыть ИП и, соответственно, завершить бизнес, нужно выполнить семь действий.

1. Произвести расчеты с сотрудниками, оформить их увольнение и уведомить центр занятости

2. Снять с учета ККТ

3. Уничтожить печать

4. Подать документы в налоговую

5. Уплатить страховые взносы за себя

6. Сдать отчетность и уплатить налоги

7. Закрыть расчетный счет

Как разобраться с работниками при закрытии ИП

Если у ИП есть сотрудники, то нужно предупредить их о предстоящем увольнении, параллельно предупредить службу занятости, составить приказ об увольнении и рассчитать сотрудников, сдать отчетность по сотрудникам и уплатить за них страховые взносы.

Предупредите сотрудников об увольнении заранее. Срок уведомления указан в трудовом договоре. В отличие от организации, это может быть не два месяца, а любой срок. Например, две недели (ст. 307 ТК). Составьте и вручите сотрудникам уведомление об увольнении в связи с закрытием бизнеса и попросите подписать.

Проинформируйте центр занятости о предстоящем увольнении. Для этого разместите сообщение на портале Работа России. Срок — за две недели до увольнения работников.

Издайте приказ об увольнении и составьте записку-расчет. Выдайте работникам трудовые книжки или форму СТД-Р, а также выписки из сведений о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам (РСВ). В последний рабочий день произведите расчет с работниками: выплатите зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами.

Подготовьте и сдайте отчетность по сотрудникам: в налоговую — персонифицированные сведения о физлицах, 6-НДФЛ со справками о доходах и РСВ. В СФР — титульный лист, подразделы 1.1, 1.2 и раздел 2 ЕФС-1.

Уплатите страховые взносы за сотрудников. Срок — в течение 15 календарных дней со дня подачи итогового расчета по страховым взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ и сведений о взносах на травматизм.

Как снять с учета контрольно-кассовую технику

Перед тем как закрывать ИП, снимите с учета онлайн-кассу. Для этого бизнесмен подает заявление в налоговую — лично или через интернет. Снять с учета онлайн-кассу через интернет ИП может на сайте налоговой службы или в личном кабинете оператора фискальных данных.

На сайте налоговой откройте раздел «Учет ККТ», выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». Далее заполните заявление, подпишите с помощью квалифицированной электронной подписи ИП и отправьте.

Как уничтожить печать

Если у ИП есть печать  для бизнеса, то ее придется уничтожить. Так ИП может быть уверен, что ее не используют третьи лица для подделки каких-либо документов.

Законодательных правил уничтожения печати бизнесменов нет. На практике, в организациях или ИП издают приказ, где определяют способ уничтожения печати: самостоятельно или сторонней организацией.

ИП может создать комиссию или лично физически уничтожить печать, затем составить и подписать акт об этом. Такой документ также составляют в произвольной форме.

Если ИП поручает уничтожение другой компании, то у бизнесмена могут запросить дополнительные документы: заявление на уничтожение, копию паспорта ИП, квитанцию об оплате услуги и пр. После того как уничтожат печать, ИП передадут акт.

Какие подать документы в налоговую, чтобы закрыть ИП

Чтобы предпринимателю завершить бизнес, нужно подготовить и подать документы в налоговую инспекцию, которая занимается госрегистрацией юрлиц и ИП. Заранее узнайте реквизиты и адрес такой налоговой на сайте ФНС России.

Для этого заполните заявление по форме № Р26001 и оплатите госпошлину в размере 160 руб. Сформировать квитанцию на оплату можно на сайте ФНС России. При этом документ об оплате госпошлины не понадобится, если подавать документы через нотариуса, МФЦ или в электронном виде. 

Дополнительно можно представить документ из СФР, который подтверждает сдачу сведений персучета на работников. Этот документ необязательный, и налоговая запрашивает его по межведомственному взаимодействию у фонда. Но это может ускорить процесс регистрации.

Также имейте при себе паспорт, ИНН бизнесмена и доверенность на третье лицо, если документ подает доверенное лицо.

Как подать документы на закрытие ИП

В законе предусмотрено несколько способов подачи документов на прекращение деятельности ИП. Бизнесмен вправе подать документы:

• лично в инспекцию или МФЦ либо через представителя по нотариальной доверенности;

• по почте ценным письмом с описью вложения;

• в электронном виде через портал госуслуг или на специальном сервисе налоговой «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;

• через нотариуса: он заверит подпись на заявлении и отправит документ в налоговую.

При положительном результате налоговая пришлет на электронную почту бизнесмена лист записи из ЕГРИП о закрытии ИП. Если нужен документ в бумажном виде, то об этом нужно указать в заявлении — поставить галочку в строке о необходимости получения документа на бумаге.

Как уплатить страховые взносы при закрытии ИП

Ежегодно предприниматели платят страховые взносы за себя, вне зависимости от наличия и размера дохода. Кроме бизнесменов на НПД и АУСН.

Страховые взносы за себя следует заплатить в течение 15 календарных дней с даты снятия ИП с учета. Размер взносов определяется пропорционально отработанным месяцам и дням с начала года до внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности. Оплатить взносы можно на сайте налоговой инспекции в разделе «Уплата налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей».

Как сдать отчетность и заплатить налоги

Какие налоги платит ИП и какие декларации подает, зависит от системы налогообложения, на которой работал предприниматель. Подробности в таблице.

Как закрыть расчетный счет 

Для закрытия расчетного счета ИП следует обратиться в офис банка, в котором открыт счет. Далее заполнить заявление на закрытие счета по форме банка.

В некоторых банках счет можно закрыть дистанционно, в приложении. Узнавайте об этой возможности в службе поддержки банка.

Популярное по теме за месяц

1

Оплата самозанятому от юридического лица

Рассказываем, какие документы можно считать основанием для выплат, что учесть при оплате вознаграждения самозанятому

2

Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция

Расскажем, как завести в «1С» самозанятого контрагента и индивидуально, и с помощью реестра

3

Могут ли самозанятые нанимать работников

Рассказываем о правилах для самозанятых физлиц и индивидуальных предпринимателей