Сотрудничество с внештатными исполнителями может быть выгодно в ряде ситуаций. Разбираемся, когда стоит обратиться к подрядчикам, как их искать и оформлять.
Оглавление
Три ситуации, когда выгодно сотрудничать с внештатными исполнителями
Разберем основные причины сотрудничать с внештатными исполнителями на конкретных ситуациях.
Ситуация 1. Небольшой объем работы
Индивидуальный предприниматель владеет несколькими квартирами и сдает их в долговременную аренду. После того как одни жильцы съехали и перед тем как заселить новых, ИП обращается к клинеру, который проводит генеральную уборку квартиры. Стороны заключают гражданско-правовой договор на оказание услуг.
Если бы предприниматель сдавал квартиры на короткий срок или посуточно, то ему было бы выгодно постоянно сотрудничать с клинером или даже нанять его в штат. Но так как аренда долгосрочная, у исполнителя небольшой объем работы. В связи с этим ИП удобно сотрудничать с клинером как с внештатным исполнителем.
Ситуация 2. Нерегулярные задачи
Предприниматель открыл цветочный магазин и самостоятельно работает продавцом в нем. Также коммерсант сам ведет бухгалтерию, занимается маркетингом и решает вопросы с поставками. Но внезапно у него возник конфликт с подрядчиком, который нарушил сроки поставки цветов, из-за чего предприниматель понес убытки.
Владелец цветочного магазина не разбирается в правовых вопросах, поэтому привлек юриста для их решения. Предприниматель и юрист составили гражданско-правовой договор, в котором указали все нюансы сотрудничества, в том числе стоимость услуг, сроки их выполнения и порядок оплаты.
После того как юридические вопросы были решены, предприниматель продолжил самостоятельно развивать свой магазин.
В этой ситуации услуги юриста предпринимателю понадобились только в форс-мажорной ситуации. А в рамках обычной работы магазина компетенции такого специалиста не нужны. Соответственно, выгоднее нанять юриста на проектную работу, чем принимать такого сотрудника в штат.
Ситуация 3. Узкая специализация
Обычно городское СМИ публикует местные новости: об отключении воды и электричества, о ремонте дороги и культурной жизни. Но внезапно в городе случилось ЧП: произошел разлив нефти в море.
Штатные корреспонденты и эксперты газеты никогда не сталкивались с подобным, не разбираются в теме и не могут написать профессиональную статью. Поэтому главный редактор издания решил на проектной основе привлечь к написанию серии материалов нескольких экспертов и квалифицированных авторов, в том числе химиков и биологов.
Если бы такие специалисты работали в штате СМИ, то у них было бы очень мало работы. При этом газете пришлось бы платить сотрудникам зарплату и обеспечивать социальные гарантии.
Сотрудничество с внештатными исполнителями экономит бюджет
Вместо того чтобы нанимать сотрудника в штат по нормам трудового законодательства, платить ему зарплату и гарантировать соцпакет, у компании есть возможность получить квалифицированного специалиста для выполнения проектных задач, которому можно платить сдельно.
Таким образом, если объем задач небольшой, они нерегулярные или узкоспециализированные, то с экономической точки зрения выгоднее взаимодействовать с подрядчиком.
Главное правило поиска подрядчиков
В качестве внештатных исполнителей компании могут нанимать обычных физических лиц, самозанятых или ИП. Первый вариант самый невыгодный, ведь за таких подрядчиков придется уплачивать налоги, им нужно гарантировать социальные льготы. Подробнее об этом читайте в статье «Работа по договору ГПХ с самозанятым и физлицом: что лучше».
Поэтому часто для выполнения задач бизнес привлекает самозанятых и индивидуальных предпринимателей, которые сами за себя уплачивают налоги, им не положены оплачиваемые отпуска, декретные и больничные.
В любом случае к поиску внештатных исполнителей надо подходить осознанно, ведь есть риск допустить множество ошибок, которые могут обернуться для компании финансовыми потерями.
Итак, главное правило поиска подрядчиков — правильно составить текст объявления. В нем нельзя употреблять лексику Трудового кодекса и обещать условия сотрудничества, которые возможны только в рамках трудовых отношений, например оплачиваемый отпуск.
Подробно о том, как правильно составить объявление о поиске исполнителя, мы рассказали в статье «Объявление о поиске исполнителя: шесть ошибок, за которые оштрафует ФНС».
Сейчас отметим лишь то, что для базовой проверки объявлений вы можете использовать бесплатный сервис «Трудоголик» от Консоль.Про. Он найдет слова из трудовой терминологии, которых не должно быть в объявлении.
Чтобы проверить текст, вставьте его в левое окно. В правом окне получите результат — «Трудоголик» подсветит фиолетовым цветом термины из Трудового кодекса. Их лучше заменить на лексику из гражданско-правовой сферы, например вместо «работодатель» написать «заказчик», а вместо «зарплата» — «вознаграждение».
Оформление документов: ошибки, которые нельзя допускать
Когда внештатный исполнитель найден, с ним нужно оформить документы о сотрудничестве. На этом этапе компании допускают огромное количество ошибок.
Юристы Консоль.Про проверили тысячи договоров о сотрудничестве с внештатными исполнителями и собрали распространенные ошибки, которые допускают компании:
не закрепляют статус исполнителя в договоре, например самозанятость или ИП;
используют термины из Трудового кодекса;
закрепляют период выплат, например 15 и 25 числа каждого месяца;
устанавливают график работы;
обещают социальные гарантии;
обязывают внештатного исполнителя выполнять трудовую функцию.
Еще больше ошибок мы собрали в статье «8 типичных ошибок в договоре с самозанятым».
Одно решение для всех проблем
Если вы решили сотрудничать с внештатными исполнителями, но опасаетесь допустить ошибки при их поиске, на этапе оформления или в процессе сотрудничества, вам поможет платформа Консоль.Про. Мы даем возможность тысячам компаний перейти от ручных операций к автоматизации с полным соблюдением законов.
Консоль.Про поможет найти подходящих исполнителей и при необходимости оформить для них самозанятость. Кроме того, платформа предлагает услугу Анализ рисков, которая поможет наладить безопасное сотрудничество с исполнителями. Эксперты Консоль.Про изучат не только ваши объявления о поиске исполнителей, но и другие документы. Затем они подготовят юридическое заключение, расскажут о выявленных рисках и предложат рекомендации по их минимизации.
Популярное по теме за месяц
Какие выплаты и льготы от государства положены самозанятым в 2024 году
Как клиент платформы для самозанятых попал под переквалификацию
Камеральная налоговая проверка ИП на УСН
