Оглавление
Компания, которая хочет поручить задание самозанятому, должна внимательно подойти к поиску исполнителя. Если в объявлении допустить ошибки, то Федеральная налоговая служба (ФНС) может прийти с проверкой. Для заказчика это грозит денежными потерями: госорган переквалифицирует отношения с подрядчиком в трудовые, обяжет компанию выплатить НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.
В статье рассмотрим, какие ошибки нельзя допускать при поиске самозанятого.
Ошибка 1. Употреблять термины из Трудового кодекса
В тексте вакансии нельзя использовать лексику Трудового кодекса, например слова «работа», «должность» и «зарплата». Разрешено употреблять только гражданско-правовые термины: «заказчик», «вознаграждение», «оказание услуг».
Как не надо писать ❌ | Как правильно ✅ | |
|---|---|---|
Работодатель и работник | Заказчик и исполнитель | |
Работа | Оказание услуг | |
Зарплата | Вознаграждение | |
Премия | Дополнительное вознаграждение | |
График работы | Период оказания услуг | |
Должность | Вид услуг | |
Выговор | Штраф | |
Увольнение | Расторжение договора |
То есть неправильно будет написать «ищем работника на должность редактора», лучше указать так: «ищем самозанятого редактора для написания статей».
Ошибка 2. Указывать период выплат
В объявлении нельзя писать, что деньги будут выплачиваться регулярно, например, 10-го и 25-го числа каждого месяца. Особенно если речь идет о ежемесячных выплатах одинакового размера.
Размер и порядок выплаты вознаграждения должен напрямую зависеть от объема оказанных услуг. В объявлении можно отметить, что вы предлагаете предоплату или постоплату.
Допустим, компания ищет внештатного автора статей о садоводстве. Тогда в тексте объявления можно указать, что стоимость каждой статьи — 6000 рублей. А деньги за написанный текст автор получит после того, как статью одобрит главный редактор.
Итого, в объявлениях можно писать «вознаграждение за выполненное задание — 60 000 рублей», но не стоит отмечать, что «размер зарплаты — 60 000 рублей».
Ошибка 3. Устанавливать график работы
Термин «график работы» из Трудового кодекса, поэтому его нельзя использовать в объявлении.
Компания, которая хочет сотрудничать с самозанятым, не имеет права контролировать процесс работы исполнителя. Заказчик может оценивать только результат — качественно выполненное задание, которое будет предоставлено в заранее оговоренный срок.
Приведем несколько примеров, когда из-за установленного графика работы объявление о поиске исполнителя может привлечь внимание налоговой.
Ситуация 1. Маркетинговое агентство ищет самозанятого SMM-менеджера, который будет вести телеграм-канал компании. В объявлении о поиске подрядчика HR-менеджер указал, что самозанятый должен быть на связи с 10:00 до 19:00 по будням и в конце дня составлять отчет, что делал в эти часы.
Ситуация 2. Компания, которая занимается финансовым учетом, ищет самозанятого бухгалтера для составления годовой отчетности. Организация торопится, поэтому в объявлении заранее отметила, что исполнителю придется заниматься задачей полноценный рабочий день — с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед.
Вместо того чтобы писать «самозанятый должен быть на связи с 10:00 до 19:00 по будням и в конце дня составлять отчет, что делал в эти часы» или «исполнитель должен работать с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед», лучше указать так: «самозанятый может работать в свободном режиме, но выполнять задания надо строго к оговоренному сроку».
Ошибка 4. Обещать социальные гарантии
Заказчик не платит за самозанятого страховые взносы. Поэтому в объявлении нельзя обещать оплачиваемый больничный или отпуск, премии.
Разберем несколько примеров, когда обещанные социальные льготы могут стать причиной переквалификации отношений с самозанятым в трудовые.
Ситуация 1. Онлайн-школа ищет самозанятых репетиторов по математике для школьников. В объявлении о поиске исполнителя рекрутер отметил, что исполнителям предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длиною в три недели.
Ситуация 2. Пекарня ищет самозанятых кондитеров для выполнения регулярных заказов. В объявлении HR-менеджер указал, что кондитерам готовы выплачивать премии за качественную и оперативную работу.
Мы рекомендуем не писать в объявлениях о поиске исполнителя о социальных гарантиях.
Ошибка 5. Указывать трудовую функцию
В объявлении о поиске подрядчика нельзя указывать должность, функции которой будет выполнять самозанятый. Нужно писать конкретный результат, который заказчик ожидает от исполнителя.
Как не надо писать ❌ | Как правильно ✅ |
|---|---|
Редактор, который работает над содержанием блога компании. | Написание пяти статей в блог заказчика к 1 декабря 2023 года. |
Юрист, который сопровождает деятельность предприятия. | Разработка учредительных документов компании. |
Монтажник, который поддерживает выпуск продукции на заводе. | Монтаж девяти единиц оборудования в производственном помещении предприятия. |
Если ищете исполнителя, то просто укажите, какие задачи он должен выполнять, например «нужен курьер, чтобы развести 10 тортов по трем районам Новороссийска». Не надо писать, что вам нужен курьер для выполнения регулярной доставки.
Ошибка 6. Устанавливать условия работы
По Трудовому кодексу работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым (ст. 22 ТК). Например, программисту нужно предоставить компьютер, а дворнику — метлу. К тому же у работника должно быть рабочее место в офисе или на производстве.
А по правилам гражданско-правовых отношений исполнитель выполняет задания за свой счет (ст. 704 ГК). При необходимости он покупает нужные материалы самостоятельно, если другое не предусмотрено договором. Например, кондитер, которому заказали торт, сам покупает муку, масло и яйца для его изготовления, поскольку заказчика интересует лишь результат работы самозанятого — готовое кондитерское изделие.
В объявлении лучше сразу отметить, что самозанятый будет выполнять работу, используя свое оборудование и материалы. Например, написать «нужен дизайнер с хорошим компьютером, на котором установлен Фотошоп». Также можно добавить, что «компания не предоставляет исполнителю оборудование для выполнения заказов».
Если вы не будете допускать перечисленных ошибок, то составите объявление о поиске самозанятого, которое не привлечет внимание налоговой и не принесет вам дополнительных проблем.
Как не надо писать ❌ | Как правильно ✅ |
|---|---|
Редакция газеты ищет корреспондента Условия работы График работы — 5/2 с 10:00 до 20:00 в офисе. Пунктуальность приветствуется, за систематические опоздания грозит увольнение! Зарплата — 50 000 рублей. Выплачиваем деньги за работу 2 раза в месяц: 5-го и 25 числа. За качественную и оперативную работу выплачиваем премии. Гарантируем оплачиваемый отпуск и больничные! | Редакция газеты ищет самозанятого корреспондента Сотрудничество происходит в свободном графике. Вознаграждение за написанные материалы — от 2000 до 10 000 рублей в зависимости от сложности и объема. Гонорар выплачиваем по факту публикации статьи. |
Как быстро и просто составить объявление о поиске исполнителя
Если все еще сомневаетесь в правильности объявления, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом «Трудоголик» от Консоль.Про. Он найдет слова из трудовой терминологии, которых не должно быть в объявлении.
Чтобы проверить текст, вставьте его в левое окно. В правом окне получите результат — «Трудоголик» подсветит фиолетовым цветом термины из Трудового кодекса. Их лучше заменить на лексику из гражданско-правовой сферы.
«Трудоголик» работает автоматически и подсвечивает только основные трудовые термины. Если хотите провести более тщательную проверку, воспользуйтесь услугой Анализ рисков, которая поможет наладить безопасное сотрудничество с исполнителями.
Эксперты Консоль.Про изучат не только ваши объявления о поиске исполнителей, но и другие документы. Затем они подготовят юридическое заключение, расскажут о выявленных рисках и предложат рекомендации по их минимизации.
Популярное по теме за месяц
Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить
Как самозанятые платят алименты в 2024 году
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
