Платформа Консоль.Про помогает заказчикам наладить безопасное сотрудничество с самозанятыми специалистами: курьерами, психологами, репетиторами и другими исполнителями. Мы на рынке уже три года и за это время нам сотни раз поступал вопрос о том, может ли бухгалтер работать по договору ГПХ. Ответ однозначный — работать бухгалтер вправе только по трудовому договору, а вот выполнять проектные задачи специалист имеет право и по гражданско-правовому договору. В статье мы подробно расскажем, как заключить договор ГПХ с бухгалтером, какие варианты сотрудничества существуют и на что важно обратить внимание. Также предоставим образец договора ГПХ с бухгалтером.
Оглавление
Когда заключать договор ГПХ с бухгалтером
Заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером можно, если такой специалист нужен не в штат, а для выполнения проектных задач. Например, небольшая компания или ИП без главного бухгалтера могут поручить стороннему исполнителю подготовку годовой отчетности.
ГПХ сильно отличается от трудового договора. Исполнитель по гражданско-правовому договору не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка и другие локальные акты компании, постоянно присутствовать на рабочем месте (ст. 15 ТК).
Форма договора
Договор на ведение бухгалтерского учета заключают только в письменной форме. Можно заверить у нотариуса, но закон этого не требует. Устно заключить договор не получится — он не будет иметь юридической силы.
Виды договора
По закону руководитель компании должен поручить ведение бухгалтерского учета главному бухгалтеру или другому должностному лицу. Еще один вариант — заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 ФЗ от 6 декабря 2011 года № 402).
С бухгалтером-физическим лицом заказчик может заключить один из двух видов договора.
Договор подряда на бухгалтерские услуги. Его заключают, когда подрядчик по заданию заказчика выполняет определенную работу, а заказчик обязуется ее оплатить. Поэтому этот договор еще называют договором на выполнение работ.
Договор возмездного оказания услуг. Его заключают, когда исполнитель оказывает услуги по заданию заказчика, а компания обязуется их оплатить.
Вне зависимости от того, какой вид договора вы выберете, документ должен содержать несколько обязательных разделов. Поговорим о них подробнее.
Преамбула договора
В этом разделе следует указать такие данные:
реквизиты документа: номер, дата, место составления;
наименование сторон с указанием полномочных представителей.
Бухгалтер-физическое лицо указывает свои Ф.И.О. или данные ИП, если самозанятый исполнитель обладает таким статусом.
По закону бухгалтерские услуги в большинстве организаций может оказывать исполнитель, который соответствует трем критериям:
имеет высшее образование;
есть стаж работы по специальности;
нет неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики (ч. 4 ст. 7 ФЗ 6 декабря 2011 года № 402).
Заказчик — компания — отмечает организационно-правовую форму, например, ООО или АО, и фирменное наименование.
Также важно указать данные представителя компании, который подписывает договор. А именно: его должность и Ф.И.О., а также документ, на основании которого действует представитель.
Как написать в договоре
ООО «Ромашка» в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны и Александров Александр Александрович с другой стороны заключили договор возмездного оказания бухгалтерских услуг.
Стороны договора
Договор заключается между компанией-заказчиком, которая нуждается в бухгалтерских услугах и исполнителем, который готов оказать эти услуги за оплату.
Права и обязанности сторон
В этом блоке указываем пределы компетенции сторон.
Как написать в договоре
Исполнитель обязан выполнить услуги качественно и в срок, но имеет право закончить работу досрочно.
Заказчик обязан проверить и оплатить выполненную работу. Заказчик имеет право отказаться от исполнения Договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части выполненных Работ, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.
Предмет договора
Со стороны исполнителя предмет договора — услуги по бухгалтерскому учету, а со стороны заказчика — плата за эти услуги.
Например, стороны могут договориться, что самозанятый будет оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской и налоговой отчетности и бухгалтерскому консультированию.
Как написать в договоре
Исполнитель обязуется по заданию Заказчика подготовить годовую бухгалтерскую отчетность о состоянии хозяйственно-экономической деятельности Заказчика. А Заказчик обязуется уплатить Исполнителю обусловленное Договором вознаграждение.
Стоимость услуг или работ
Укажите цену услуг и порядок выплаты вознаграждения. Можно предусмотреть единоразовый или периодические платежи, предоплату или постоплату.
Еще согласуйте, как заказчик будет выплачивать вознаграждение, например безналичным переводом на расчетный счет исполнителя. Также оговорите срок оплаты.
Как написать в договоре
Размер вознаграждения за подготовку годовой бухгалтерской отчетности — 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается.
Заказчик обязуется уплатить вознаграждение в полном объеме в течение трех (трех) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта о выполненных работах.
Расчеты по Договору осуществляются в рублях РФ в безналичном порядке.
Если у бухгалтера есть статус самозанятого, рекомендуем закрепить в договоре, что исполнитель обязан передать заказчику чек.
Как написать в договоре
При произведении расчетов, связанных с получением доходов от оказания Услуг Заказчику, Исполнитель обязан сформировать чек и обеспечить его передачу Заказчику в соответствии с правилами статьи 14 Федерального закона от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ, если иное не предусмотрено указанным Федеральным законом.
Исполнитель обязуется уплатить пеню в размере _____ за каждый день просрочки передачи чека Заказчику, а также возместить убытки, возникшие у Заказчика в связи с непередачей чека. Выплата пени и возмещение убытков не освобождает Исполнителя от обязанности передать Заказчику чек.
Ответственность
За неисполнение обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с гражданским законодательством — возмещают убытки. Но можно предусмотреть в договоре специальную ответственность:
неустойку за просрочку оплаты, например, 0,1% от стоимости вознаграждения за каждый день просрочки;
неустойку за невыполнение работы в срок;
если у бухгалтера есть статус самозанятого — штраф за непередачу или аннулирование чека.
Как написать в договоре
В случае нарушения начального или конечного срока выполнения Работ Заказчик вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от стоимости всех выполненных Работ по Договору за каждый день просрочки.
В случае, если Исполнитель аннулирует чек за оплату Работ, Заказчик вправе требовать уплаты Исполнителем штрафа в размере указанной в таком чеке суммы, а также все убытки Заказчика связанные с таким аннулированием.
В случае просрочки оплаты выполненных Работ Исполнитель вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Иные условия
Укажите срок действия договора, порядок внесения изменений. Еще можно добавить такие разделы:
о разрешении споров — например, установить, что сторона обязана сначала направить претензию, а потом обращаться в суд, определить суд, в котором будет проходить рассмотрение спора
о конфиденциальности — если такие сведения передавались по договору
Если этих разделов не будет, споры будут разрешаться в соответствии с законом, а дополнительной ответственности за разглашение конфиденциальной информации не будет.
Что нельзя писать в договоре ГПХ с бухгалтером
Если неправильно составить гражданско-правовой договор с исполнителем, то налоговая может прийти с проверкой. А это грозит переквалификацией отношений с бухгалтером в трудовые. Если это случится, заказчику придется уплатить налоги и страховые взносы за исполнителя, заплатить штрафы и пени.
Чтобы этого не случилось, не включайте в договор такие положения:
трудовую функцию;
график работы;
социальные льготы;
период регулярных выплат;
обязанность исполнителя следовать правилам внутреннего распорядка.
Также нельзя использовать терминологию из Трудового кодекса: вместо «работодатель» пишите «заказчик», а вместо «зарплата» — «вознаграждение».
Популярное по теме за месяц
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы
Как самозанятому выставить счет на оплату
