Из-за того что исполнители находятся в разных городах и странах, онлайн-школе «Хороший учитель» было тяжело обмениваться документами, заключать договоры и сотрудничать с большим числом самозанятых. К тому же с ростом исполнителей становилось труднее вручную вести документооборот и проверять статус самозанятых перед оплатой задания.

Чтобы решить эти проблемы, онлайн-школа «Хороший учитель» решила автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и обратилась к Консоль.Про. Теперь все документы подписываются дистанционно, выплаты проходят автоматически, а рисков сотрудничества с самозанятыми стало меньше.

О клиенте

«Хороший учитель» — онлайн-центр домашнего обучения. «Хороший учитель» помогает детям освоить школьную программу и проводит занятия с репетиторами. При обучении компания применяет индивидуальных подход — преподавание в начальных классах и репетиторство проходит один на один с учителем.

Проблема. Много времени уходит на подписание документов + много ручной работы

Компания сотрудничает с преподавателями по всему свету. У них множество учителей со всей России, а также преподаватели из Казахстана, Беларуси и других стран. Сейчас «Хороший учитель» обучает 700 учеников и сотрудничает с 150 исполнителями.

Поскольку некоторые исполнители находятся в других странах, обмениваться с ними бумажными документами было очень трудно. На пересылку оригиналов и получение ответного письма от самозанятого могли уходить недели. Чтобы расти и масштабироваться, компании было необходимо ускорить процесс подписания документов.

Более того, когда число исполнителей стало больше сотни, сотрудники онлайн-школы столкнулись с большим количеством ручной работы. Нужно было самостоятельно проверить статус исполнителей перед выплатой вознаграждения, составить платежки в банк и получить от самозанятого чек. Все это отнимало много времени и увеличивало риски сотрудничества с самозанятыми. Сотрудник мог забыть проверить статус исполнителя или ошибиться при составлении актов и документов.

Решение. Автоматизировать сотрудничество с самозанятыми с помощью Консоль.Про

Платформа Консоль. Про помогла настроить сотрудничество с самозанями и автоматизировать ручные процессы. За неделю мы перевели на платформу всех исполнителей. Теперь все выплаты оформляются автоматически, а документы подписываются дистанционно. Также платформа самостоятельно формирует чек и проверяет статус самозанятого перед выплатой вознаграждения.

Что для этого сделали

Оформили исполнителям электронные подписи

Чтобы исполнители онлайн-школы «Хороший учитель» могли подписывать договоры и акты из любой точки мира, мы оформили им простую электронную подпись (ПЭП). Для оформления ПЭП не нужно идти на почту или в налоговую, покупать какие-то программы и оборудование — все делается через Консоль.Про.

С помощью ПЭП документы можно подписывать дистанционно. Для этого достаточно ввести код из смс — документ будет считаться официально подписанным.

Подписание договора с помощью ПЭП: достаточно ввести 4 цифры из смс

Настроили выдачу заданий

«Хороший учитель» организует сотрудничество с исполнителями через задания, которые они формируют и направляют самозанятым в личный кабинет на платформе.

Специалисты Консоль.Про помогли компании составить задания для исполнителей и проработали формулировки в описании заданий, чтобы избежать рисков переквалификации правоотношений.

Теперь сотрудникам онлайн-школы достаточно выбрать нужное задание и отправить его исполнителю. В личном кабинете самозанятый сможет ознакомиться с содержанием задания и либо принять его, либо отказаться.

Задания отображаются на главной странице и во вкладке личного кабинета, можно просмотреть список предложенных, принятых и завершенных заданий

Автоматизировали выплаты

Теперь бухгалтеры центра домашнего обучения «Хороший учитель» не составляют вручную платежные поручения. За них это делает Консоль.Про. Компании достаточно принять выполненное задание от исполнителя, и платформа автоматически проведет оплату.

Платить можно сразу группе исполнителей. Для этого нужно загрузить на платформу реестр с выполненными заданиями — Консоль.Про проведет оплату сразу всем самозанятым. Более того, компании могут подключить автоматическое подтверждение оплаты. Тогда, как только самозанятый пришлет акт об оказании услуг, платформа отправит ему вознаграждение.

Снизили риски сотрудничества с самозанятыми

Перед интеграцией платформы эксперты Консоль.Про провели анализ сотрудничества школы «Хороший учитель» с самозанятыми, составили юридическое заключение с описанием выявленных рисков и рекомендациями по работе с ними.

За исполнителей без статуса самозанятого налоги должен платить заказчик. Если он будет платить таким лицам как самозанятым, то получит штраф и пеню от налоговой. Платформа помогает избежать такой ситуации. Консоль. Про автоматически проверяет статус самозанятого перед отправкой вознаграждения. Если самозанятый лишился статуса, оплата не пройдет.

Еще Консоль.Про автоматически формирует чек за исполнителей, поэтому у заказчика всегда на руках будут первичные документы. А с включенной функцией налоговой копилки платформа будет уплачивать налог на профессиональный доход вместо самозанятого.

Подключили «Хороший учитель» к маркетплейсу сдельных услуг от Консоль.Про

Теперь компания может отправить задание не только лично исполнителю, но и опубликовать его в маркетплейсе. Это защищает компанию от переквалификации.

Поскольку на маркетплейсе Консоль.Про публикуются задания от разных компаний, у самозанятого появляется выбор и у него может быть не один источник дохода, а несколько. Это помогает компаниями избежать переквалификации правоотношений и повысить прозрачность сотрудничества с самозанятыми.

Результаты

Снизили риски

Оформили ПЭП

За неделю

Помогли составить задания для исполнителей, подключили компанию к маркетплейсу заданий, настроили автоматическую проверку статуса самозанятых

Теперь самозанятые могут дистанционно подписывать документы за несколько минут

Интегрировали платформу и перевели всех исполнителей компании на Консоль.Про

Попробуйте бесплатно!
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Запросить демо
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях
Новости Нюансы работы с самозанятыми Примеры и кейсы Рекомендации юристов Объяснения законов
Подписаться на дайджест Подписаться
Другие статьи по теме