Конец года — время, когда бизнес старается закрыть все дела, чтобы начать новый период с чистого листа. Но иногда может оказаться, что собственными силами не справиться: не хватает сотрудников или на продуктивности коллектива сказывается общая усталость за год.
В такой ситуации помогут внештатные работники-самозанятые. В статье расскажем, для каких заданий их можно привлечь в предновогодний период.
Оглавление
Бухгалтерские задачи и подготовка годовой отчетности
В конце года на сотрудников компании ложится много забот: сдача отчетов, подготовка бухгалтерских документов и подведение итогов. Чтобы ничего не забыть и успеть сделать вовремя, часть задач можно перепоручить внештатным исполнителям. Самый выгодный вариант в этом случае — самозанятые. За таких подрядчиков не придется платить налоги, к тому же не будет излишней бумажной волокиты.
Так, компания может привлечь самозанятого для подачи отчетности в налоговую. Например, персонифицированных сведений о физлицах, которые нужно предоставлять до 25 числа каждого месяца. В этом отчете указывают личные данные сотрудников и суммы начислений в их пользу за месяц.
Кроме того, самозанятых можно привлечь для подготовки документов, которые нужно будет подавать в госорганы сразу после Нового года. В том числе отчеты о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование; отчеты о стаже; отчеты о взносах на травматизм.
Среди других задач, которые можно поручить самозанятым бухгалтерам или кадровикам, — выплата зарплат и годовых премий, составление графика отпусков и дежурств на новогодние каникулы и др.
Реклама новогодних акций компании
Новогодние акции — инструмент, который помогает бизнесу увеличить продажи и привлечь новых покупателей. Поэтому в декабре организации запускают программы лояльности, предложения «два по цене одного» и скидки.
Обычно подобными кампаниями занимаются маркетологи. Они анализируют целевую аудиторию и придумывают креативы. Но далеко не на каждом предприятии есть подобный специалист. Если вы в числе таких, но хотите запустить акцию, можно привлечь самозанятого.
Если новогодняя кампания масштабная, то одним маркетологом не обойтись. Также могут понадобиться услуги программиста, дизайнера, копирайтера. В таком случае придется набирать целую команду подрядчиков и выбирать наиболее подходящий вариант сотрудничества. Рассмотрим основные.
Компания заключает несколько договоров с несколькими самозанятыми
Компания заключает договоры с каждым из самозанятых и переводит оплату каждому из них. В таком случае будет много бумажной работы: чем больше исполнителей, тем больше договоров придется подписывать и чеков для отчетности перед налоговой собирать.
Компания заключает один договор с несколькими самозанятыми
В таком договоре нельзя указать общую сумму вознаграждения для всех исполнителей. Следует предусмотреть порядок расчета с каждым самозанятым и указать суммы, которые получат все члены команды.
Этот способ не очень удобный. Несмотря на то, что договор надо будет заключить только один, придется делать несколько платежей и собирать несколько чеков.
Заказчик заключает договор с одним из членов команды самозанятых, а тот — договоры с остальными
Этот способ самый простой: нужно составить только один договор с одним исполнителем, провести только один платеж и получить только один чек.
Но надо иметь в виду, что не всем подрядчикам он подойдет, ведь на них ложится дополнительная налоговая нагрузка. К тому же в таком случае лидер команды несет всю ответственность и у него есть риск превысить лимит по доходам. Подробнее об этом читайте в статье «Может ли самозанятый работать с самозанятым».
Организация и проведение корпоративного праздника
Под Новый год большинство компаний проводят корпоративные праздники. Их организация — довольно сложная задача, которая требует много времени, ресурсов и специальных компетенций. Поэтому, если в компании нет сотрудников, которые могли бы справиться с этой задачей, ее можно доверить внештатным исполнителям.
Для подготовки и проведения корпоратива могут понадобиться услуги повара, кондитера, фотографа, ведущего, декоратора. Также можно пригласить аниматоров в роли Деда Мороза и Снегурочки или экспертов, которые проведут для участников мероприятия интересный мастер-класс, например по изготовлению елочных игрушек.
Изготовление и доставка подарков партнерам
Многие компании поздравляют с праздниками своих партнеров и контрагентов. Для этого руководители организаций заказывают мерч и сувениры: блокноты, мягкие игрушки, футболки и толстовки, предметы уюта для дома, сладости. Заказать подобные подарки можно у самозанятого мастера. С таким исполнителем можно легко и быстро подписать договор даже в режиме онлайн.
Также можно воспользоваться услугами самозанятого курьера и тогда не придется переживать по поводу доставки подарков. В предпраздничное время можно найти исполнителя, который передаст презенты в костюме Деда Мороза и прочтет новогоднее поздравление адресату.
Что важно знать для сотрудничества с самозанятым
Перед тем как начинать сотрудничество с самозанятым, ознакомьтесь с основными нюансами взаимодействия с такими исполнителями.
Договор с самозанятым не может содержать лексику Трудового кодекса. Например, нельзя писать слова «работодатель» или «график работы». Если в договоре будут слова из ТК, то налоговая может переквалифицировать отношения в трудовые, а это грозит финансовыми потерями для компании.
Лимит годового дохода самозанятого — 2,4 млн руб. Если сумма дохода выше, то исполнитель теряет статус. Поэтому если вы решили сотрудничать с самозанятым в конце года, то убедитесь, что его доход не превысил порогового значения и у подрядчика есть статус. Чтобы себя обезопасить, в договоре следует указать, что у исполнителя есть статус самозанятого и он обязан сообщить, если снимется с учета. А если не сделает этого, то компенсирует возможный ущерб компании.
Исполнитель обязан передать заказчику чек. Этот документ пригодится для отчетности в налоговую и докажет, что компания не уклоняется от обязательных взносов в бюджет.
Закон устанавливает запрет для самозанятых на некоторые виды деятельности (ст. 4 ФЗ от 27 ноября 2018 года № 422). Поэтому если собираетесь привлекать самозанятого в предновогодний период, то имейте ввиду, что плательщики налога на профессиональный доход могут выполнить не все поручения.
Простой способ оформить отношения с самозанятым
При оформлении сотрудничества с самозанятыми важно быть внимательным. Часто заказчики допускают ошибки в договорах с исполнителями. Среди таких просчетов — установление графика работы и обещание социальных гарантий. Больше распространенных ошибок — в статье «8 типичных ошибок в договоре с самозанятым».
Платформа Консоль.Про помогает бизнесу избегать ошибок и выстраивать безопасные отношения с самозанятыми. Мы разработали сервисы, которые упрощают процесс оформления и сотрудничества. Например, бесплатный сервис «Трудоголик» найдет слова из трудовой терминологии, которых не должно быть в договоре с самозанятым.
Кроме того, Консоль.Про может провести полноценный анализ документации и минимизировать существующие риски. Наши юристы готовы предложить вам шаблоны документов, которые можно использовать при взаимодействии с подрядчиками.
Образец договора возмездного оказания услуг с самозанятым
Образец договора подряда с самозанятым
Еще у нас есть модуль «Информатор», который смотрит на правоотношения с исполнителями глазами налоговой и показывает факторы риска. Подробнее о полезных возможностях Консоль.Про читайте в статье «Шесть полезных сервисов для сотрудничества с самозанятыми».
Популярное по теме за месяц
Машиночитаемая доверенность на исполнителя: как оформить, какие риски
Как оформить и применять МЧД с 1 сентября 2024 года
Получаем статус самозанятого: пошаговая инструкция
