В сотрудничестве с самозанятыми есть «подводные камни».
От самозанятых нужно получать чеки после каждой оплаты. По другому подтвердить факт сотрудничества с исполнителем-самозанятым не получится и ФНС может переквалифицировать правоотношения в трудовые с доначислением налогов и взносов по всем выплаченным суммам самозанятому. Кроме того, за неуплату налога и взносов положен штраф: 40% от суммы налогов и взносов в случае умышленного нарушения и 20% в случае неумышленного.
На момент оплаты у самозанятого должен быть действующий статус. Стоит проверить, что на дату выплаты лицо сохраняет статус самозанятого. Для этого достаточно знать ИНН исполнителя. Актуальный статус лица можно проверить
на сайте ФНС.
Налоговая может переквалифицировать договор с самозанятым в трудовой договор. ФНС следит за тем, чтобы бизнес не маскировал трудовые отношения под отношения с самозанятыми. К примеру, если налоговая увидит, что оплата исполнителю приходит в одни и те же даты и с одними суммами, у исполнителя есть определенный график работы или он подчиняется внутренним правилам в компании, то такие отношения посчитают трудовыми.
В этом случае придется доплатить НДФЛ и взносы, а еще выплатить штраф в налоговую инспекцию — до 40% от суммы неуплаченных страховых взносов и НДФЛ (п. 1 и п. 3 ст. 122 НК РФ).