11 марта 2023
Сценарии в Консоль.Про: как заключить договор с исполнителем за 15 минут
Надежда Калашникова
Порой подписание договора с исполнителями может длиться неделями. Следовательно, отодвигается и срок оказания услуг. В этой статье расскажем, как Консоль.Про облегчает взаимодействие с контрагентами, как работает функция Сценарии, когда она полезна и как подписать договор с исполнителем за 15 минут.
Каждый раз, когда компания подписывает договор с новым исполнителем, повторяется один и тот же процесс: менеджер запрашивает документы у контрагента, вместе с юристом составляет договор, приглашает человека в офис и подписывает бумаги. Одни называют этот процесс приглашением к сотрудничеству, другие — онбордингом. Без автоматизации он может затягиваться на недели.
Теперь представим, что исполнителей много: не 5, а 30 в месяц, то есть 360 в год. Кроме того, для разных исполнителей иногда нужно предусмотреть разные условия и шаблоны. Некоторые оказывают услуги из-за границы. Отделу кадров и юристам нужно отвечать на вопросы и проверять бумаги по сто раз. Если всё не проконтролировать, то как потом отчитываться перед налоговой?
Теперь представим, что исполнителей много: не 5, а 30 в месяц, то есть 360 в год. Кроме того, для разных исполнителей иногда нужно предусмотреть разные условия и шаблоны. Некоторые оказывают услуги из-за границы. Отделу кадров и юристам нужно отвечать на вопросы и проверять бумаги по сто раз. Если всё не проконтролировать, то как потом отчитываться перед налоговой?
Что такое Сценарии в Консоль.Про
Сценарии — гибкий инструмент, который относится к модулям Приглашение и Документооборот. Доступ к нему получают все компании, которые подключены к Консоль.Про. Сценарии нужны, чтобы онбординг внештатных исполнителей проходил автоматически и онлайн.
Сценарии избавляют сотрудников компании от однообразных действий и сложностей в заключении договоров. Менеджерам больше не придется трясти контрагентов ради документов и данных. Юристу — согласовывать договоры. Контрагенты сами заполнят нужные поля, и данные подтянутся в нужный шаблон договора. Все документы формируются автоматически и подписываются простой электронной подписью.
Сценарии избавляют сотрудников компании от однообразных действий и сложностей в заключении договоров. Менеджерам больше не придется трясти контрагентов ради документов и данных. Юристу — согласовывать договоры. Контрагенты сами заполнят нужные поля, и данные подтянутся в нужный шаблон договора. Все документы формируются автоматически и подписываются простой электронной подписью.
Коротко о разнице между онбордингом по сценарию Консоль.Про и без него
Что можно сделать с помощью Сценариев
Сценарии адаптируются под внутренние процессы компании. В них можно вставить шаблон договора, запросить у исполнителя любые данные и дополнить документы нужными пунктами.
1
Пригласить исполнителей разного статуса. Сценарии позволяют заранее определить статус, в котором может регистрироваться исполнитель: ИП, самозанятый, физлицо без статуса.
2
Выбрать шаблон договора для подписания. На платформу можно загрузить любые договоры, а потом выбрать нужный на этапе создания Сценария.
3
Гибко настраивать приглашения. Для каждого Сценария создается уникальная ссылка. Можно поделиться этой ссылкой со всеми исполнителями, и каждый из них пройдет онбординг по этому Сценарию. Или наоборот — ограничить круг тех, кто зарегистрируется: создать приглашение для одного или нескольких контрагентов.
4
Собирать любые документы и данные. Сценарий позволяет указывать необходимый список документов и узнавать любой набор информации у исполнителей. Можно создать дополнительные поля — исполнитель должен будет заполнить их во время онбординга. Так, можно узнать размер одежды, время, в течение которого он будет оказывать услуги на складе, и удобный район.
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Попробовать бесплатно
Как использовать Сценарии
Представим, что цветочный магазин уже полгода взаимодействует с пешими курьерами. Раньше цветы доставляли только в пределах района, но теперь зона расширяется и нужны курьеры с машинами. Пригласили SMM, чтобы тот занялся продвижением страницы в соцсетях, а он живет в другом городе. Кроме того, решили запустить рекламу среди блогеров: часть из них сотрудничает по агентскому договору, другие самозанятые или ИП.
Теперь менеджеру отдела кадров надо оформить всех контрагентов. Юристу надо подготовить и согласовать разные шаблоны договоров. У курьеров на автомобиле нужно обязательно запросить водительские удостоверения. Документы на подписание нужно отправлять почтой.
Вот, как задачи менеджера могут решить Сценарии.
Теперь менеджеру отдела кадров надо оформить всех контрагентов. Юристу надо подготовить и согласовать разные шаблоны договоров. У курьеров на автомобиле нужно обязательно запросить водительские удостоверения. Документы на подписание нужно отправлять почтой.
Вот, как задачи менеджера могут решить Сценарии.
Раньше были пешие курьеры, а теперь и курьеры с автомобилем
Шаблон договора с курьерами менеджер загружает в Консоль.Про. Затем создает два Сценария: «Пеший курьер» и «Курьер с авто».
Для Сценария «Курьер с авто» запрашивает у исполнителя водительское удостоверение, ПТС и свидетельство регистрации авто. Чтобы курьеры с машиной могли попасть на территорию склада, нужно запросить у них марку, модель и номер авто. Для всего этого менеджер создает дополнительные поля — их заполнит курьер во время регистрации.
Для Сценария «Курьер с авто» запрашивает у исполнителя водительское удостоверение, ПТС и свидетельство регистрации авто. Чтобы курьеры с машиной могли попасть на территорию склада, нужно запросить у них марку, модель и номер авто. Для всего этого менеджер создает дополнительные поля — их заполнит курьер во время регистрации.
Так выглядит сценарий по курьерам
Менеджер отправит курьерам две разные ссылки на регистрацию. Пешие курьеры прикрепят стандартный набор документов, а курьеры с автомобилями расширенный. И никто ничего не забудет.
SMM-маркетолог из другого города
Менеджер загружает новый шаблон договора в Консоль.Про и создает Сценарий. Исполнитель пройдет онбординг и подпишет договор в приложении. Документы сохранятся в электронном виде.
Так выглядит сценарий по SMM-маркетологу
Реклама у блогеров
Некоторые блогеры — самозанятые или ИП. Но есть и те, кто взаимодействуют через агентство. Чаще всего у агента есть свой договор. Менеджер согласует агентский договор с юристом и прикрепит его к аккаунту исполнителя.
Теперь исполнитель сможет удаленно подписать согласованный с двух сторон договор, вне зависимости от его содержания. А все документы сохранятся в электронном виде.
Теперь исполнитель сможет удаленно подписать согласованный с двух сторон договор, вне зависимости от его содержания. А все документы сохранятся в электронном виде.
Так выглядит сценарий сотрудничества с блогером
Как заключить договор с исполнителем за 15 минут
Сервис по подбору психологов YouTalk пользуется услугами самозанятых, которые находятся за границей. Заключить договор в таком случае — непростая задача: исполнители не всегда могут прислать сканы хорошего качества, отправлять договоры почтой долго и дорого, часто документы теряются.
С помощью Сценариев YouTalk снизил затраты на онбординг и решил все сложности с подписанием документов. Теперь все договоры подписываются в течение 15 минут.
С помощью Сценариев YouTalk снизил затраты на онбординг и решил все сложности с подписанием документов. Теперь все договоры подписываются в течение 15 минут.
1
Менеджер отправляет ссылку-приглашение с готовым Сценарием исполнителю.
2
Исполнитель проходит онбординг по Сценарию.
3
Документы подписываются онлайн и хранятся в электронном виде в Консоль.Про.
Читайте кейс:
YouTalk
Подключили на платформу больше 100 исполнителей и сократили процесс онбординга до 15 минут
Другие статьи:
Broniboy
Как сервис доставки перешел на «Консоль» с другой платформы и сэкономил 30% времени на оформлении курьеров-самозанятых
Как работает Информатор
Разбираемся, как наш модуль помогает компаниям оценивать риски переквалификации трудовых отношений