Порой подписание договора с исполнителями может длиться неделями. Следовательно, отодвигается и срок оказания услуг. В этой статье расскажем, как Консоль.Про облегчает взаимодействие с контрагентами, как работает функция Сценарии, когда она полезна и как подписать договор с исполнителем за 15 минут.
Оглавление
Каждый раз, когда компания подписывает договор с новым исполнителем, повторяется один и тот же процесс: менеджер запрашивает документы у контрагента, вместе с юристом составляет договор, приглашает человека в офис и подписывает бумаги. Одни называют этот процесс приглашением к сотрудничеству, другие — онбордингом. Без автоматизации он может затягиваться на недели.
Теперь представим, что исполнителей много: не 5, а 30 в месяц, то есть 360 в год. Кроме того, для разных исполнителей иногда нужно предусмотреть разные условия и шаблоны. Некоторые оказывают услуги из-за границы. Отделу кадров и юристам нужно отвечать на вопросы и проверять бумаги по сто раз. Если всё не проконтролировать, то как потом отчитываться перед налоговой?
Что такое Сценарии в Консоль.Про
Сценарии — гибкий инструмент, который относится к модулям Приглашение и Документооборот. Доступ к нему получают все компании, которые подключены к Консоль.Про. Сценарии нужны, чтобы онбординг внештатных исполнителей проходил автоматически и онлайн.
Сценарии избавляют сотрудников компании от однообразных действий и сложностей в заключении договоров. Менеджерам больше не придется трясти контрагентов ради документов и данных. Юристу — согласовывать договоры. Контрагенты сами заполнят нужные поля, и данные подтянутся в нужный шаблон договора. Все документы формируются автоматически и подписываются простой электронной подписью.
Что можно сделать с помощью Сценариев
Сценарии адаптируются под внутренние процессы компании. В них можно вставить шаблон договора, запросить у исполнителя любые данные и дополнить документы нужными пунктами.
Пригласить исполнителей разного статуса. Сценарии позволяют заранее определить статус, в котором может регистрироваться исполнитель: ИП, самозанятый, физлицо без статуса.
Выбрать шаблон договора для подписания. На платформу можно загрузить любые договоры, а потом выбрать нужный на этапе создания Сценария.
Гибко настраивать приглашения. Для каждого Сценария создается уникальная ссылка. Можно поделиться этой ссылкой со всеми исполнителями, и каждый из них пройдет онбординг по этому Сценарию. Или наоборот — ограничить круг тех, кто зарегистрируется: создать приглашение для одного или нескольких контрагентов.
Собирать любые документы и данные. Сценарий позволяет указывать необходимый список документов и узнавать любой набор информации у исполнителей. Можно создать дополнительные поля — исполнитель должен будет заполнить их во время онбординга. Так, можно узнать размер одежды, время, в течение которого он будет оказывать услуги на складе, и удобный район.
Как использовать Сценарии
Представим, что цветочный магазин уже полгода взаимодействует с пешими курьерами. Раньше цветы доставляли только в пределах района, но теперь зона расширяется и нужны курьеры с машинами. Пригласили SMM, чтобы тот занялся продвижением страницы в соцсетях, а он живет в другом городе. Кроме того, решили запустить рекламу среди блогеров: часть из них сотрудничает по агентскому договору, другие самозанятые или ИП.
Теперь менеджеру отдела кадров надо оформить всех контрагентов. Юристу надо подготовить и согласовать разные шаблоны договоров. У курьеров на автомобиле нужно обязательно запросить водительские удостоверения. Документы на подписание нужно отправлять почтой.
Вот, как задачи менеджера могут решить Сценарии.
Раньше были пешие курьеры, а теперь и курьеры с автомобилем
Шаблон договора с курьерами менеджер загружает в Консоль.Про. Затем создает два Сценария: «Пеший курьер» и «Курьер с авто».
Для Сценария «Курьер с авто» запрашивает у исполнителя водительское удостоверение, ПТС и свидетельство регистрации авто. Чтобы курьеры с машиной могли попасть на территорию склада, нужно запросить у них марку, модель и номер авто. Для всего этого менеджер создает дополнительные поля — их заполнит курьер во время регистрации.
Менеджер отправит курьерам две разные ссылки на регистрацию. Пешие курьеры прикрепят стандартный набор документов, а курьеры с автомобилями расширенный. И никто ничего не забудет.
SMM-маркетолог из другого города
Менеджер загружает новый шаблон договора в Консоль.Про и создает Сценарий. Исполнитель пройдет онбординг и подпишет договор в приложении. Документы сохранятся в электронном виде.
Реклама у блогеров
Некоторые блогеры — самозанятые или ИП. Но есть и те, кто взаимодействуют через агентство. Чаще всего у агента есть свой договор. Менеджер согласует агентский договор с юристом и прикрепит его к аккаунту исполнителя.
Теперь исполнитель сможет удаленно подписать согласованный с двух сторон договор, вне зависимости от его содержания. А все документы сохранятся в электронном виде.
Как заключить договор с исполнителем за 15 минут
Сервис по подбору психологов YouTalk пользуется услугами самозанятых, которые находятся за границей. Заключить договор в таком случае — непростая задача: исполнители не всегда могут прислать сканы хорошего качества, отправлять договоры почтой долго и дорого, часто документы теряются. С помощью Сценариев YouTalk снизил затраты на онбординг и решил все сложности с подписанием документов. Теперь все договоры подписываются в течение 15 минут.
Менеджер отправляет ссылку-приглашение с готовым Сценарием исполнителю.
Исполнитель проходит онбординг по Сценарию.
Документы подписываются онлайн и хранятся в электронном виде в Консоль.Про.
Популярное по теме за месяц
Как самозанятые платят алименты в 2024 году
10 ответов юриста о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц
Могут ли самозанятые нанимать работников
