Как проверить статус самозанятого

Текст: Тамара Синельникова
Июнь 24, 2021
Если компания платит самозанятому, который утратил свой статус, налоговая может выставить штрафы и потребовать доплатить взносы и НДФЛ. Разбираемся, чем грозит сотрудничество с таким контрагентом, можно ли проверить статус самозанятого онлайн и как Консоль поможет облегчить эту задачу.
«Что будет организации, если самозанятый утратил статус?», «Можно ли проверить самозанятого по ИНН?», «Как проверить самозанятого по ФИО?», — часто задаваемые вопросы, которые приходят нам в редакцию. Разбираем эту тему.
Если самозанятый утратил свой статус, компания, которая ему платит, является его налоговым агентом
Ложный самозанятый не сможет отправить компании чек. Тогда у организации не будет закрывающего документа для сделки и не получится внести расход на исполнителя в бухгалтерию.
В таком случае компании придется заплатить налоги, взносы и штраф
Это может произойти, когда к моменту перечисления денег (или после) заказчик узнает, что самозанятый либо сам отказался от статуса, либо его регистрация была аннулирована. Тогда организации могут выписать штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога и взносов. Помимо этого налоговая может потребовать доплатить взносы и НДФЛ.
Поэтому перед началом работы убедитесь, что контрагент действительно на НПД (налог на профессиональный доход)
Отследите следующее:

— Проверьте, зарегистрирован ли самозанятый в приложении «Мой налог».

— Получил он статус и не снимался ли с учета.

— Не превысил за год доход в 2,4 миллиона рублей.
Проверить статус можно на сайте налоговой
Как проверить самозанятого человека? Для этого нужно знать ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и придерживаться следующего алгоритма:

  • В окне «Поисковый запрос» указать ИНН физлица.

  • В следующем окне нужно ввести дату, на которую требуется узнать наличие статуса плательщика налога на профдоход.

  • Нажать кнопку «Найти».
Система выдаст информацию о том, является ли владелец данного ИНН самозанятым или нет.
В ручном режиме проверять большое число исполнителей сложно, но можно упростить процесс
Чтобы освободить компанию от проверок, можно подключить Консоль. Сервис автоматически проверяет статусы самозанятых в трех касаниях:
1.
Когда исполнителя добавляют на платформу.
2.
Каждый день по базе налоговой и ежесекундно — по внутренней базе.

Если самозанятый утратил статус:

— Об этом моментально уведомляется компания.

— Контрагент попадет в раздел исполнителей, не готовых к работе.

— В интерфейсе самозанятого появляется баннер о том, что для продолжении работы с компанией необходимо стать самозанятым.
3.
В момент, когда самозанятый утратил статус.

Сервис не даст ему подписать акт выполненных работ. В таком случае компания не сможет выплатить денежные средства контрагентам — система покажет ошибку.
Данная проверка устранит все риски при работе с самозанятыми и заберет на себя все минусы.
Хотите узнать о Консоли больше?
Оставьте заявку, мы все расскажем.