Иногда командировку работника приходится продлевать. Например, если сотрудник не успел выполнить служебное задание или заболел. В таком случае нужно проверить, можно ли этому работнику продлить командировку, получить согласие на продление командировки сотруднику, если оно необходимо, и возместить ему допрасходы. Чтобы закрепить юридические нюансы, издают приказ о продлении командировки — образец приказа о продлении срока командировки смотрите в конце статьи.
Оглавление
Кого можно направить в командировку
В командировку направляют штатных сотрудников, с которым заключены трудовые договоры. Это могут быть, в том числе, работники на удаленке, надомники, совместители — ограничений для них нет (ст. 166 ТК).
У некоторых работников предварительно нужно запросить согласие на направление в командировку. Такие категории сотрудников перечислены в Трудовом кодексе:
женщины с детьми до трех лет;
матери и отцы, которые воспитывают детей до 14 лет без супруга (супруги), опекуны таких детей;
родитель ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, либо проходит военную службу по контракту, призван по мобилизации, заключил контракт с Вооруженными силами;
родители детей-инвалидов;
родители трех и более детей детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет;
работники, которые ухаживают за больными членами семьи согласно медзаключению.
Исполнителей по ГПД в командировки не направляют. Они не штатные сотрудники, поэтому трудовые отношения по ТК на них не распространяются. При этом возможность поездок может быть закреплена в договорах ГПХ, как и возможность возмещения любых расходов при таких поездках. Как выстроить сотрудничество по ГПХ и каких исполнителей выгоднее привлекать, рассказали в двух статьях Консоль: «Пять вопросов о нюансах сотрудничества по договору ГПХ» и «Какие исполнители есть в 2025 году: физлица по договору ГПХ, самозанятые и ИП».
В приказ о направлении в командировку не включайте также некоторые категории работников, для которых установлен запрет на командировку в Трудовом кодексе:
сотрудники в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством;
беременных женщин;
сотрудников моложе 18 лет;
работники, которые отказались от командировки либо у них противопоказания по состоянию здоровья согласно медзаключению.
Чтобы направить работника направить в командировку нужно издать приказ о направлении командировки, а у некоторых работников предварительно запросить письменное согласие на направление.
Как установить срок командировки и можно ли его продлить
Период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда из нее называют сроком командировки. То есть день, когда сотрудник уехал в командировку на поезде, автобусе, улетел на самолете или на другом транспорте и дня прибытия транспорта в место постоянной работы — это период командировки.
Срок командировки определяет работодатель самостоятельно. Для этого учитывают объем, сложность и другие особенности служебного поручения. В любом случае срок командировки фиксируют в приказе.
При необходимости срок служебной поездки можно продлить. При этом запросите согласие на продление срока командировки у тех работников, у которых брали согласие на их направление в командировку. Например, у женщины, у которой есть дети в возрасте до трех лет. Такие категории работников перечислены в статья 259, 264 Трудового кодекса.
Чтобы выдать дополнительные командировочные, переведите подотчетные деньги на карту сотруднику. Как это сделать — подробно описали в статье Консоль «Как перевести деньги сотруднику на карту под отчет».
Как издать приказ о продлении командировки
Чтобы продлить командировку, издайте приказ о продлении командировки. Образцы приказов на продление командировки могут быть разными — унифицированной формы приказа нет. Составьте его в произвольной, письменной форме.
Предварительно попросите непосредственного руководителя сотрудника написать служебну записку. В ней указать причины и срок, на который нужно продлить командировку. После этого можно направить работнику уведомление о том, что ему продлевают командировку на определенный срок по определенной причине. Уведомление можно направить сотруднику на рабочую электронную почту или по факсу. Писать служебку или направлять уведомление — необязательно. Но это поможет работодателю избежать дальнейших рисков с непониманием сотрудника своих обязанностей на время командировки.
В приказе укажите причины изменения продолжительности командировки, новую дату окончания командировки, поручения ответственным работникам.
Смотрите готовый образец приказа продления командировки.
Популярное по теме за месяц
Как измерять лояльность клиентов с помощью индекса NPS
Зарплата директора-учредителя: условия и размеры выплаты
Зарплата ИП самому себе: как законно выводить деньги с предпринимательского счета
