Пять вопросов о нюансах сотрудничества по договору ГПХ

Отработанное время в акте

Как по количеству отработанного времени оформить акт выполненных работ в рамках договора ГПХ?

Рискованно указывать отработанные часы в акте выполненных работ по договорам ГПХ. Это может указывать на трудовые отношения. Лучше включить в акт результат работ исполнителя и количество этого результата. Например, часто разработчики считают стоимость своих услуг по количеству затраченного времени. Но компании в акте лучше указать не время, а итоговый продукт, который вы получили от разработчика. И записать в акте выполненных работ — игровые приложения, 2 шт.

Договоры ГПХ заключают на выполнение разовых работ, например, на ремонт фасада офиса, наполнение блога компании и т. д. Отношения по таким договорам регулирует Гражданский кодекс. Понятия «рабочее время, отработанные часы» можно использовать для оформления постоянных работников, выполняющих определенные трудовые функции и соблюдающих трудовой распорядок (ст. 11, ч. 2 ст. 15 ТК РФ).

Если компания заключает гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения, то бизнесу грозит административная ответственность (ч. 1 ст. 19 ТК РФ, ч. 4 и 5 ст. 5, п. 27 КоАП РФ).

Еще по теме смотрите статью «Лимит расчетов наличными, товар без чека, РСВ и другие вопросы о сотрудничестве с самозанятыми». 

Справки от заказчика для исполнителя 

Можно ли выдать справку с места работы исполнителю по договору ГПХ?

Нет, такую справку заказчик выдать не должен и не может. Компания обязана выдавать только справки 2-НДФЛ и только исполнителям — физическим лицам без специального налогового статуса (п. 3 ст. 230 НК РФ).

По заявлению сотрудника компания обязана в течение трех рабочих дней выдавать копии документов, которые связаны с работой (ст. 62 ТК РФ). Однако это требование распространяется только на тех, с кем заключен трудовой договор (ст. 9 ТК РФ). 

Деятельность по гражданско-правовым договорам регулируется Гражданским кодексом (ст. 11, ч. 2 и 15 ТК РФ). Значит, при заключении гражданско-правового договора между сторонами не возникает трудовых отношений, соответственно, компания не обязана выдавать исполнителю справку с места работы.

Договор о материальной ответственности

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с исполнителем?

Нельзя. Положения Трудового кодекса о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч.1 ст. 11 ТК РФ). То есть чтобы заключить договор о полной материальной ответственности:  

• сотрудник должен выполнять работу за оплату по должности в соответствии со штатным расписанием;

• работник должен соблюдать правила трудового распорядка компании;

• компания должна обеспечивать работнику условия труда, предусмотренные ТК РФ и трудовым договором.

Порядок выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовому договору регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. В рамках гражданского законодательства лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор, обязаны полностью возместить причиненный ущерб. То есть заказчику не нужно заключать дополнительный договор. Кроме того, в гражданско-правовом договоре может быть условие, согласно которому исполнитель должен будет выплатить заказчику компенсацию сверх возмещения вреда (п. 1 ст. 1064 ГК РФ).

Еще по теме смотрите статью «Чек на предоплату, лимит по самозанятым и другие вопросы об исполнителях на НПД».

Нет штатной единицы для выполнения решения суда

Суд признал гражданско-правовой договор трудовым, но такой должности в штатном расписании нет, что делать? 

Решение суда или предписание инспекции, которые установили наличие трудовых отношений в рамках гражданско-правового договора, обязывают компанию оформить трудовой договор в общем порядке по правилам ст. 57 и 67 ТК РФ.

Если вакансии на соответствующую должность в штатном расписании нет, то это не может быть основанием для отказа в заключении трудового договора. В таких случаях компании придется либо ввести в штатное расписание новые должности, либо увеличить количество штатных единиц по уже имеющимся должностям (п. 1 Методических указаний, утвержденных постановлением НКС от 05.01.2004 № 1).

Отдел кадров и договоры ГПХ

Должен ли специалист по кадрам визировать гражданско-правовые договоры?

Обычно специалист по кадрам визирует только трудовые договоры и остальные документы, которые связаны с трудовыми отношениями.

Гражданско-правовые договоры заключаются на выполнение разовых работ. Такие договоры регулируются Гражданским кодексом. Их нельзя использовать для оформления постоянных сотрудников, выполняющих определенные трудовые функции и соблюдающих трудовой распорядок (ст. 11, ч. 2 ст. 15 ТК РФ).

Таким образом, гражданско-правовые договоры не зависят от Трудового кодекса и обычно заключаются юридическим отделом, а не отделом кадров. Поэтому HR-специалисты не должны визировать гражданско-правовые договоры.

Популярное по теме за месяц

1

Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить

Отвечаем на сложные вопросы про декретные выплаты самозанятым

2

Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция

Расскажем, как завести в «1С» самозанятого контрагента и индивидуально, и с помощью реестра

3

Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы

Разбираемся, чем могут заниматься самозанятые и какие налоги обязаны уплачивать