Неправильно составленный договор IT-аутсорсинга грозит рисками: отношения могут признать трудовыми, а доступ сисадмина к личной информации нарушением обработки персональных данных. Чтобы такого не допустить читайте статью, какие пункты надо обязательно включить в документ, а в конце статьи скачаете договор с системным администратором на оказание услуг образец.
Оглавление
Может ли сисадмин быть самозанятым
Нет какого-то закрытого перечня деятельностей, которыми могут заниматься самозанятые. Это означает, что плательщик НПД может вести деятельность практически в любой сфере. Главное правило: вид деятельности не должен входить в перечень запрещенных законом (ст. 4 Федерального закона 27.11.2018 № 422-ФЗ. Все остальное — разрешено, такой подход подтверждает Минфин (Письмо Минфина России от 12.04.2021 N 03-11-11/27016). Помимо этого доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн рублей в год, он не работал у вас по трудовому договору в течение предыдущих двух лет, а также не использует наемный труд работников по трудовому договору.
Если вы хотите заключить договор на услуги системного администрирования, проверьте статус плательщика НПД. Рекомендуем повторять это действие каждый раз, когда хотите выплатить ему гонорар по договору. Сделать это можно через сервис на сайте ФНС. Иногда бывает так, что самозанятый превысил годовой лимит дохода, а вас не уведомит. Если вы заплатите ему, а статус будет утрачен, ФНС переквалифицирует отношения в трудовые, доначислит налоги и штрафы.
Исходя из вышесказанного, системный администратор может быть самозанятым. Если прибегаете к его услугам заключите договор оказания услуг. О договоре гражданско-правового характера подробнее читайте в статье.
Что включить в договор оказания услуг
Для системного администрирования нужно заключить договор оказания услуг. Проверьте, чтобы в нем не было формулировок, которые будут характеризовать ваши отношения как трудовые. В предмете пропишите подробно все обязанности самозанятого. Также читайте, как заключить договор ГПХ с самозанятым программистом.
Предмет договора
Самый основной пункт — предмет договора. Именно тут вы должны прописать все услуги, которые должен оказать вам самозанятый системный администратор. Расплывчатые формулировки «техническая поддержка» или «IT-обслуживание» недопустимы. Необходимо четко прописать:
перечень обслуживаемого оборудования: ПК, ноутбуки, серверы, сетевое оборудование, системы видеонаблюдения, принтеры, МФУ;
конкретный перечень работ: профилактическая чистка от пыли, замена термопасты, установка, обновление и настройка ПО, удаленное устранение неполадок, консультации пользователей, резервное копирование данных, мониторинг состояния систем. Также перечень работ можно указать в приложении к договору.
Пример формулировки
1.1. Исполнитель обязуется в течение срока действия договора оказывать услуги по системному администрированию компьютеров Заказчика, а Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя.
1.2. Услуги, оказываемые по настоящему договору, включают:
1.2.1. Установка, настройка и обновление операционных систем и программного обеспечения на новые ноутбуки и компьютеры.
1.2.2. Устранение неисправностей аппаратного и программного обеспечения.
1.2.3. Консультационная и техническая поддержка пользователей.
1.2.4. Настройка и базовое администрирование сетевых маршрутизаторов, коммутаторов, точек доступа Wi-Fi.
1.3. Исполнитель является «самозанятым лицом» и применяет в своей деятельности специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
Срок действия договора
Укажите срок в течение которого самозанятый будет оказывать услуги системного администрирования. Избегайте формулировок: «На неопределенный срок», «Бессрочно», «С испытательным сроком». Трудовые договоры заключаются на неопределенный срок (ст. 58 ТК). Для гражданско-правовых договоров с самозанятым обязательно надо указывать определенный срок выполнения работ или оказания услуг (ст. 708, 783 ГК).
Пример формулировки
2.1. Исполнитель обязуется приступить к оказанию Услуг в день принятия Задания к Договору и оказать их до 10 октября 2025 года.
2.2. Исполнитель определяет технологию и процесс оказания Услуг самостоятельно, соблюдая обязательные требования нормативных документов.
2.3. Для оказания Услуг Исполнитель использует собственные необходимые материалы и оборудование. В случае необходимости, предоставление материалов и ресурсов Заказчика, которые Исполнитель не может получить самостоятельно, осуществляется на основании отдельного возмездного договора.
Стоимость услуг
Включите в договор стоимость услуг системного администрирования и порядок их расчетов. Привязывайте оплату к результату, а не ко времени. Избегайте терминов из трудового права. Нельзя использовать слова: «зарплата», «аванс», «оклад», «тарифная ставка», «премия». Только «вознаграждение», «оплата по договору», «стоимость услуг».
Пропишите обязанность самозанятого выдать чек. Укажите, что он обязан в момент получения оплаты выдать чек и направить его заказчику. Это доказывает добросовестность заказчика и подтверждает статус исполнителя. Закрепите в договоре, что оплата будет после подписания акта оказания услуг. Это главное отличие гражданско-правовых отношений от трудовых, где зарплата платится за процесс работы.
Пример формулировки
3.1. Стоимость всех услуг Исполнителя по настоящему Договору составляет 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек ежемесячно.
3.2. Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги в течение 3 (трех) рабочих дней после заключения Сторонами Акта об оказании услуг.
3.3. Исполнитель, являясь плательщиком Налога на профессиональный доход, обязуется:
3.3.1. самостоятельно исчислить и уплатить налог с полученного от Заказчика дохода;
3.3.2. в момент получения оплаты выдать Заказчику в электронном виде чек в соответствии с законодательством о применении режима НПД;
3.4. Заказчик не является налоговым агентом Исполнителя и не несет ответственности за уплату последним налогов и страховых взносов.
3.5. В случае изменения Исполнителем налогового режима и утраты статуса самозанятого он обязан незамедлительно уведомить Заказчика в письменной форме. При этом стоимость услуг по Договору не подлежит пересмотру в сторону увеличения и включает все налоговые обязательства Исполнителя в соответствии с законодательством РФ.
Конфиденциальность и защита персональных данных
Из-за ужесточения правил работы с персональными данными обязательно пропишите этот раздел в договоре. Самозанятый сисадмин должен гарантировать неразглашение коммерческой тайны и любой конфиденциальной информации, к которой он получает доступ в ходе работы.
Пример формулировки
4.1. В целях исполнения настоящего Договора Исполнитель предоставляет Заказчику свои персональные данные. Заказчик получает право на их обработку всеми предусмотренными законными способами, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу.
4.2. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность и безопасность обрабатываемых персональных данных в строгом соответствии с требованиями нормативно-правовых актов в этой области.
4.3. Стороны принимают на себя взаимные обязательства по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и передаче. Передача информации, содержащей персональные данные, по открытым каналам связи (включая факсимильную и электронную связь) без применения согласованных Сторонами мер защиты категорически запрещена.
4.4. Передача персональных данных должна осуществляться способами, исключающими несанкционированный доступ к ним третьих лиц. Рекомендуется использование шифровальных (криптографических) средств и защищенных каналов связи.
Действие и расторжение договора
Распишите способы, которыми можете расторгнуть гражданско-правовой договор. В законе их три — по соглашению сторон, в одностороннем порядке путем направления письменного уведомления, через суд. Вы можете предусмотреть сроки в течение которых надо уведомить о расторжении в одностороннем порядке. Подробнее о том, как расторгнуть договор читайте в статье.
Пример формулировки
6.1. Договор действует с даты подписания до полного исполнения Сторонами своих обязательств. В случае начала оказания Услуг до заключения Договора, условия Договора также применяются к отношениям, возникшим до заключения Договора.
Дополнительные разделы
Также в договоре об оказания услуг с самозанятым сисадмином пропишите ответственность сторон. Укажите пени за просрочку оплаты, возмещение убытков за некачественные услуги. Включите разделы о разрешении споров, обстоятельствах непреодолимой силы, специфических условиях для самозанятых. Договор ГПХ с системным администратором образец скачайте ниже.
Чек-лист, чтобы проверить гражданско-правовой договор с самозанятым
Четкий предмет договора. Указали конкретные услуги, а не общие фразы.
Статус самозанятого. Есть прямое указание, что исполнитель — самозанятый и применяет НПД.
Отсутствие трудовых терминов. В тексте нет слов: зарплата, оклад, работник, отпуск, больничный.
Порядок оплаты по акту. Оплату предусмотрели только после подписания акта оказанных услуг.
Обязанность выдавать чек. Прописали обязанность исполнителя выдавать чек при получении оплаты.
Нет подчинения правилам. Отсутствуют требования о соблюдении внутреннего трудового распорядка или фиксированного графика.
Ограничение ответственности. Размер ответственности самозанятого ограничили, например, суммой договора.
Срок действия договора. Указали конкретный срок действия.
Реквизиты и подписи. Указали полные реквизиты и паспортные данные самозанятого, поставили даты и подписи сторон.
Гражданско-правовой договор с системным администратором
Популярное по теме за месяц
Самозанятость в цифрах: статистика, тренды и прогнозы на второе полугодие 2025 года
Нужно ли вести воинский учет исполнителей
Иностранные мессенджеры под запретом: как бизнесу легально общаться с клиентами
