Отношения компании и исполнителя обычно строятся по такому принципу:
→ заказчик обозначает задачу;
→ исполнитель оценивает ее и называет сумму вознаграждения;
→ стороны заключают договор.
В сумму вознаграждения исполнитель может предварительно заложить все будущие расходы.
Например, Николаю, самозанятому фотографу, предложили оказать неординарную услугу — поехать в Мурманск и сфотографировать там северное сияние. Заказчик предлагает Николаю самому оценить стоимость такой услуги.
Николай посмотрел билеты в Мурманск, отели на пару дней, прикинул, сколько времени понадобится, и узнал, когда обычно в Мурманске бывает северное сияние. Свою услугу он оценил в 40 тысяч рублей: 10 тысяч уйдет на билеты; жить Николай будет в хостеле — в сумме получится примерно 5 тысяч за пять дней; вся остальная сумма — за фотосъемку Николая. Заказчик согласен: он получит уникальные фотографии и готов хорошо заплатить Николаю за его труды.
То есть в таких ситуациях исполнителю нужно самому оценить итоговую стоимость услуги и заложить в нее потенциальные расходы. Такой подход правильный, об этом пишет и Минфин: любые расходы самозанятых — проезд, проживание, услуги третьих лиц — можно учитывать в вознаграждении. Это не компенсация расходов по трудовому законодательству, а договорные отношения — на сколько договорились с заказчиком, столько и получили.
Самое важное то, что даже если из этих 40 тысяч Николай, за вычетом расходов, фактически получит только 25 тысяч, чек заказчику он всё равно должен будет выдать на все 40 тысяч, свои расходы Николай нигде не учитывает. И налог он тоже платит со всех 40 тысяч — так как вся сумма считается доходом самозанятого. Расходы Николая на проезд и проживание — это то, как Николай решил своим доходом распорядиться.