В статье рассмотрели, какие задачи финансист может прямо сейчас решать с помощью ИИ. Привели примеры промптов и показали, какие ответы дает нейросеть. В конце статьи — структура идеального промпта под любую задачу.
Оглавление
В работе финансиста есть множество процессов, которые можно оптимизировать с помощью искусственного интеллекта. При этом нейросеть не просто автоматизирует рутину, а становится стратегическим инструментом для принятия решений.
ИИ может прогнозировать кассовые разрывы и выявлять неэффективные расходы, предлагать способы оптимизировать затраты. Не просто находит план-факт отклонения, но и анализирует их причины. Не только проводит анализ рисков, но и предлагает мероприятия, чтобы снизить ключевые риски. Еще ИИ пишет должностные инструкции, аналитические записки, регламенты.
Кем может стать нейросеть для финансиста:
информатором — быстро выдаст данные по запросу из большого массива;
аналитиком — проанализирует данные по заданным параметрам и выдаст результат;
личным помощником — напишет корректные письма без лишних эмоций или наоборот, с определенным tone of voice;
собеседником и консультантом — рассмотрит каждую идею с разных точек зрения и оценит ее потенциал.
При работе с ИИ важный этап — создать качественный промпт, своего рода техническое задание для ИИ. Качество промпта напрямую определяет результат работы ИИ. Чтобы получить от нейросети нужный результат, придется протестировать разные варианты запросов, подбирать формулировки. Если ответ ИИ не устраивает, значит нужно скорректировать задачу. В статье рассмотрим примеры промптов для разных целей.
Создать аналитическую записку
Составить аналитическую записку — один из главных запросов к ИИ. Финансисты тратят уйму времени на подготовку аналитических материалов для стейкхолдеров. Если поручить это нейросети, высвободится время для стратегических задач.
Когда непонятно, с чего начать документ, можно попросить ИИ составить шаблон аналитической записки. Например: «Составь структуру аналитической записки для финансиста. Включи такие блоки, как цели анализа, исходные данные, методика расчета, результаты, выводы и рекомендации. Укажи, как визуально структурировать каждый блок».
Ниже ответ от GigaChat.
Готовый шаблон можно наполнять данными, адаптировать для разных целей и заказчиков, менять стиль изложения. Нейросеть может даже сделать расчеты и добавить их в нужные разделы документа.
Можно попросить ИИ создать аналитическую записку для конкретного стейкхолдера. Для этого нужно подгрузить файл с данными и написать промпт, типа: «Создай аналитическую записку для совета директоров по финансовым результатам квартала. Цель — обосновать корректировку инвестиционной стратегии. Обрати особое внимание на анализ эффективности текущих инвестиций».
Нейросеть может подать информацию с учетом уровня погружения стейкхолдера в финансовые термины. Пример промпта: «Подготовь версию аналитической записки для генерального директора. Придерживайся понятного и простого стиля изложения. Расшифруй термины, поясни значения метрик и результаты».
Еще пример промпта для аналитической записки с конкретными вводными:
«Ты — финансовый директор торговой компании. Тебе нужно презентовать финансовую отчетность. Составь аналитическую записки с такими условиями:
компания торгует оптом и в розницу, имеет сеть торговых точек в Красноярском крае;
товар — бытовая химия;
закупка происходит в Китае раз в год;
на складах есть запас, но проблема с ликвидностью товарных запасов;
компания начинает выходить на маркетплейсы».
При необходимости ИИ может моментально перевести справку на любой язык, что особенно ценно для международного бизнеса.
Лайфхак от экспертов по ИИ. Наиболее простой способ написать правильный промпт — поручить эту задачу самой нейросети. То есть, написать: «Представь, что ты профессиональный промпт-инженер. Создай промпт для подготовки финансовой аналитической записки».
Проверить контракт
Нейросеть может проверить договор и найти в нем потенциальные риски. Полноценно заменить юридический аудит не получится, но можно выявить критичные моменты. Для этого нужно загрузить файл с контрактом, и написать промпт. Например: «Ты — опытный юрист с высшим образованием. Проанализируй файл. Отрази кратко основные моменты, связанные с оплатой и гарантиями. Выдели моменты, которые потенциально несут высокие риски. Оформи ответ в виде таблицы с указанием пункта договора».
Если ответ не устроил, можно указать конкретные условия договора, которые нужно проверить. Подробнее описать, какие риски наиболее значимы или указать, как определять, насколько важен тот или иной риск.
Еще пример промпта: «Проанализируй прикрепленный договор как финансовый директор. Выдели потенциальные риски для заказчика, связанные с условиями оплаты, штрафами, сроками выполнения работ, односторонним расторжением договора и ограничениями ответственности. Представь результат в виде списка с краткими пояснениями к каждому пункту».
Эксперты советуют несколько раз прогнать договор через ИИ, задавая новые роли. Например, попросить проверить как аудитор, налоговый инспектор, специалист службы безопасности и так далее.
Написать формулу
Нейросеть может сгенерировать формулу для любой задачи, например суммировать данные по определенному признаку или условию. Причем, ИИ не только напишет формулу, но и объяснит, как она работает.
Например, чтобы подготовить формулу в Excel, нужно поставить задачу: «Напиши формулу Excel, которая суммирует продажи клиента „Альфа“ в столбце D при условии, что его имя указано в столбце B». В ответе ИИ важно проверить, все ли релевантные строки охватывает фильтр «Альфа»? Ведь ИИ может упустить, что «Альфа» может встречаться, как «ООО Альфа», «Альфа № 1», «Альфа-Нск».
Промпт с другими условиями: «Напиши формулу Excel, которая считает сумму продаж клиенту „Альфа“ в регионе Новосибирск». Клиенты — столбец С, регион — столбец В, суммы — столбец D».
Подготовиться к встрече, переписке и презентации
Нейросети помогут написать письмо контрагенту, подготовить аргументы для переговоров, сделать презентацию для совещания со стейкхолдерами. Финдиру не придется продумывать тон, структуру, формулировки. Любая нейросеть сможет сгенерировать черновик документа и адаптировать к конкретному адресату.
Например, финдир готовится к встрече с акционерами или советом директоров. Нужно создать логичную, структурированную и выверенную презентацию. Нейросеть поможет расставить акценты: что показать в начале, какие риски обозначить, как увязать финансы с целями бизнеса.
Вариант промпта для презентации: «Ты — финансовый директор. Подготовь структуру презентации итогов года для собрания акционеров. Основные блоки: ключевые финансовые результаты, выполнение бюджета, отклонения и причины, основные драйверы прибыли и убытков, прогноз на следующий период. Расставь акценты в зависимости от стратегических целей: рост EBITDA, повышение маржи, выход на новые рынки».
Когда нужно начать переписку с контрагентом, особенно на сложную тему, ИИ поможет собраться с мыслями и решить проблему чистого листа. Пример промпта для письма должнику: «Ты — финансовый директор. Напиши вежливое письмо клиенту, который задерживает оплату по договору на 45 дней. Напомни о сумме задолженности, дате платежа, подчеркни важность сотрудничества. Предложи удобный способ связи». Ниже — ответ от YandexGPT 5 Lite.
Провести собеседование
Нейросеть пригодится, когда нужно быстро набросать список вопросов для собеседования. За основу можно взять материалы профильных статей тексты нормативных документов. Например, промпт для собеседования с главным бухгалтером: «Ты — финансовый директор. Составь вопросы для собеседования с главбухом на основании статьи 251 НК». Разные нейросети предложат разные варианты вопросов — можно выбрать наиболее подходящий или составить сборный вопросник.
Можно поручить ИИ сканировать резюме соискателей по заранее заданным параметрам. Это избавит от встреч с неподходящими соискателями. Об этом мы подробно писали в статье для HR-специалистов.
Вывод: структура промпта под любую задачу
В статье мы использовали отечественные нейросети YandexGPT 5 Lite и GigaChat. Однако принцип написания промпта одинаков для любых нейросетей. Качественный промпт — это четкая и конкретная инструкция, которая состоит из шести элементов.
Ролевая модель. В самом начале задаем экспертные функции, которые должен выполнить ИИ, чтобы решить задачу. Пример: «Ты — финансист, бухгалтер, опытный юрист международной компании».
Задача. Вторым шагом создаем контекст — описываем задачу. Она должна быть четкой и понятной. Пример: «Напиши проект регламента по контролю дебиторской задолженности».
Требования. Даем прямые указания, что именно должна сделать нейросеть. Пример: «Структурируй документ по разделам: цель, область применения, участники процесса, порядок действий, контроль и ответственность. Формат: деловой стиль, с подзаголовками, списками и примерами ситуаций. Укажи, как должны действовать сотрудники на каждом этапе».
Ограничение. Пишем, чего не должно быть в тексте ответа. Например: «Тебе запрещено писать обобщенные фразы типа „Стоит поработать над ростом выручки проекта“. Пиши конкретные предложения — как поработать над ростом выручки проекта»
Формат ответа. Указываем, как нейросеть должна оформить ответ: в виде текста, таблицы, списка. Пример: «Представь результат в виде списка с краткими пояснениями к каждому пункту».
Вводные данные. Если нужно, чтобы ИИ использовал в ответе вводные данные, пишем об этом в промпте и подгружаем документ. Пример: «Текст контракта во вложении».
Популярное по теме за месяц
Договор на SMM-услуги с самозанятым: образец с учетом требований ФНС
Пошаговая инструкция, как ликвидировать ООО в 2025 году
Календарь налогоплательщика на IV квартал 2025 года: актуальные даты для бизнеса
