Как встать на учет в СФР как работодатель: полный гайд для ИП

Когда ИП должен самостоятельно зарегистрироваться в СФР 

Регистрация ИП в качестве работодателя в СФР происходит автоматически на основе первой представленной отчетности — формы ЕФС-1. Подавать отдельное заявление не надо. Подробнее об отчете ЕФС-1 читайте в статье.

 Фонд поставит ИП на учет:

• по обязательному пенсионному страхованию — с даты внесения записи в ЕГРИП на основании информации от налоговой;

• по обязательному социальному страхованию — с даты приема первого сотрудника. Пока ИП работает самостоятельно, ему достаточно уплачивать фиксированные страховые взносы за себя. Исключение — ИП на НПД и АУСН, они не платят обязательные страховые взносы. С момента оформления трудового договора с сотрудником, ИП обязан начислять и уплачивать страховые взносы также и за сотрудников. 

Из вышеописанного правила есть исключение — ИП самостоятельно регистрируется в СФР, если впервые нанимает сотрудника по гражданско-правовому договору, по которому обязан уплачивать взносы на травматизм (пп. 4 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Подать заявление необходимо в течение 30 календарных дней с даты заключения гражданско-правового договора. После получения заявления Социальный фонд России обязан зарегистрировать ИП в течение 3 рабочих дней. Этот случай мы будем рассматривать далее в статье. Если условия о взносах на травматизм в ГПД нет, то и подавать заявление в СФР ИП не должен. 

Как зарегистрировать ИП как работодателя в СФР

Порядок регистрации страхователей, который утвердили в Приказе Минтруда от 07.12.2022 № 768н, не содержит конкретных правил, как именно подать заявление и какие документы при этом нужны. Поэтому, чтобы пройти регистрацию ИП в СФР в качестве работодателя, рекомендуем выполнить три простых шага: соберите документы, подайте их в СФР и получите подтверждение регистрации. Помните, что у вас есть 30 календарных дня с момента подписания договора, чтобы не нарушить сроки. 

Шаг 1. Подготовьте документы

Чтобы пройти регистрацию ИП в СФР, подготовьте документы:

1. заявление о регистрации по форме, утвержденной Приложением № 1 к Приказу от 22.04.2019 № 214. Образец заявления о регистрации ИП в качестве работодателя найдете в конце статьи;

2. копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, на основании которых нужно уплачивать страховые взносы на травматизм;

3. документ, удостоверяющий личность ИП — паспорт;

4. паспорт и нотариально заверенная доверенность — если документы подает представитель предпринимателя. 

Шаг 2. Подайте документы в СФР

Можно выбрать любой удобный способ для регистрации ИП как работодателя — лично в СФР, по почте или онлайн через портал Госуслуги. Если хотите обратиться лично в СФР, подготовьте два экземпляра заявления, на одном экземпляре сотрудник СФР должен поставить отметку о приеме. Если он этого не сделает, попросите самостоятельно, чтобы было подтверждение подачи документов. Также в некоторых регионах можно обратиться в МФЦ. Перед визитом необходимо уточнить, оказывает ли ваш многофункциональный центр такую услугу и требуется ли предварительная запись.

Если нет времени обращаться лично, можете отправить документы по почте. Оформите его ценным письмом с описью вложения. А если нужно сэкономить время максимально, используйте возможность пройти регистрацию онлайн через портал Госуслуг. Для этого надо зайти в свою учетную запись, перейти в раздел о регистрации граждан, заключивших ГПД, и пройти регистрацию ИП как работодателя. Плюс в том, что персональные данные подтянутся из учетной записи. 

Шаг 3. Дождитесь ответа СФР

СФР в течение трех рабочих дней со дня получения рассмотрит заявление и примет решение. По итогам СФР:

• присваивает уникальный регистрационный номер;

• вносить сведения об ИП в реестр страхователей;

• определяет класс профессионального риска и расчет тарифа страховых взносов на случай травматизма;

• оформляет и подготавливает уведомление о регистрации и уведомление о размере страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев. 

Уведомления СФР направляет ИП в электронном виде (п. 19 Приказа Минтруда от 07.12.2022 № 768н). По запросу ИП Социальный фонд может направить уведомления в бумажном виде. Сделает он это в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.

Как ИП снять себя с учета в СФР в качестве работодателя

Чтобы ИП снять себя с учета в СФР в качестве работодателя, подавать отдельное заявление не надо. Главное — вовремя отчитаться. Для этого сдайте отчет ЕФС-1 не позднее следующего дня после расторжения ГПД или трудового договора. СФР самостоятельно снимет вас с учета и отправит уведомление. Оно появится в личном кабинете на сайте СФР или придет на электронную почту, которая указана в ЕГРИП. Какие ошибки чаще всего совершают в отчете ЕФС-1 читайте в статье.

Если после сдачи итогового ЕФС-1 прошло более 5 рабочих дней, а уведомления нет:

• проверьте, не было ли технических ошибок в отчете;

• направьте в ваше отделение СФР запрос с просьбой предоставить информацию о статусе регистрации.

Популярное по теме за месяц

Делимся экспертизой

Как ИП выдать беспроцентный займ, чтобы не было претензий у налоговой

Разъяснения, может ли ИП выдать беспроцентный займ другому ИП или ООО, и есть ли налоговые последствия

107

8

21.11.25

Делимся экспертизой

Зарплата директора-учредителя: условия и размеры выплаты

Расскажем о ситуациях, когда на зарплате руководителя можно сэкономить

200

10

13.11.25

Делимся экспертизой

PnL для бизнеса: как принимать эффективные управленченские решения

В статье найдете шаблон PnL и формулы для расчета важных бизнес-показателей

71

11

14.11.25