Вести бизнес неофициально — это огромный риск получить штрафы, доначисления и даже закрытие бизнеса. Времена, когда для открытия ИП или ООО нужно было неделями ходить в налоговую с бумагами, давно прошли. В 2025 году регистрация бизнеса онлайн — это несложная процедура, которую можно пройти за один день. В статье инструкция, как через сайт ФНС зарегистрировать ООО или ИП.
Оглавление
Почему регистрация бизнеса онлайн — это лучший выбор
Регистрация бизнеса онлайн — это выгодный формат, который сэкономит ваше время, сделает процесс менее энергозатратным:
уменьшение сроков.
Когда вы подаете документы онлайн, заявление попадает в единую электронную очередь ФНС. Оно автоматически распределяется между инспекторами, это исключает «простой» документов в бумажной очереди в канцелярии. К тому же в законе есть лимит на принятие ФНС решения — 3 рабочих дня (ч. 3 ст. 22.1, ст. 13 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). При подаче бумажных документов через МФЦ или ФНС занимает время. К сроку рассмотрения заявления добавьте время на почтовую пересылку документов из МФЦ в ФНС. Итоговый срок может растянуться на 1,5-2 недели;
экономия денег.
Для государственной онлайн-регистрации ИП или ООО государство предусмотрело льготы (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК). Платить государственную пошлину не надо. При регистрации обычным методом придется заплатить 800 рублей — для ИП, 4 тыс. рублей — для юридических лиц;
удобство.
Весь процесс происходит в вашем личном кабинете на сайте ФНС. Вам не нужно стоять в очередях в налоговой или МФЦ, подстраиваться под график государственных учреждений, носить с собой папку с документами и переживать, что что-то забыли или потеряли. К тому же при электронной подаче есть функция автозаполнения. Система автоматически подтягивает ваши данные из Госуслуг и сайта ФНС;
контроль.
После отправки заявления вы в реальном времени видите его статус в личном кабинете: «Принято», «Находится на рассмотрении», «Принято решение». Вам не нужно названивать в инспекцию или лично приезжать для уточнения.
Как пройти регистрацию ООО или ИП
Чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, вам понадобится получить усиленную квалифицированную электронную подпись, выбрать код ОКВЭД, подготовить документы. Больше о каждом действии читайте далее.
Шаг 1. Получите УКЭП
Для подачи документов вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП — это цифровой аналог вашей собственноручной подписи, который имеет полную юридическую силу. Есть два способа для оформления электронной подписи: через налоговую или через доверенных лиц ФНС.
Для начала приобретите токен для ЭЦП. Внешне токен напоминает USB-флешку, в которой будет храниться ваша электронная подпись. К токену есть требования: наличие действующего сертификата ФСБ России или ФСТЭК России, формат и интерфейс подключения — USB Type-A. Токен можно купить у аккредитованных операторов, в онлайн-магазинах или через вендинговые аппараты. Главное — они должны соответствовать требованиям ФНС.
После приобретения токена можно подавать заявление на получение электронной подписи. Для этого вы можете обратиться лично в налоговую либо сделать это через личный кабинет налогоплательщика. Чтобы не стоять в очередях в налоговой, запишитесь на прием через онлайн-сервис на сайте ФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС, ИНН и токен. При подаче заявления через сайт ФНС используйте сервис создания электронной подписи. Все данные подтянутся автоматически. Но в налоговую идти придется все равно — чтобы записать УКЭП на токен.
Получить усиленную электронную цифровую подпись можно также и через доверенных лиц УЦ ФНС России. Их список есть на сайте ФНС. Он иногда обновляется, поэтому лучше следите за списком, когда будете получать УКЭП. Порядок подачи особо не отличается. Вам понадобится подать заявление через личный кабинет на сайте банка или его партнера-удостоверяющего центра, оплатить получение УКЭП и токен, а потом прийти в офис за получением токена с подписью. Подробнее о получении УКЭП читайте в статье.
Шаг 2. Определитесь с организационно-правовой формой
Определитесь, что будете открывать ИП или ООО. Выбор зависит от предполагаемого оборота, вида деятельности, количества сотрудников. Для удобства подготовили сравнительную таблицу.
Критерий | ИП | ООО |
|---|---|---|
Оборот | Зависит от налогового режима. ИП на упрощенной системе налогообложения — до 450 млн рублей, ПСН — до 60 млн рублей, НПД — 2,4 млн рублей, ОСНО — не имеет ограничений по обороту. | Нет ограничений по обороту на УСН. Может находиться на УСН и ЕСХН. |
Ответственность | Отвечает по долгам всем имуществом, в том числе личным. | Отвечает по долгам только уставным капиталом. Учредитель не несет ответственности по долгам личным имуществом. |
Регистрация | Нужно только заявление, паспорт и квитанция. Госпошлины нет при подаче онлайн или 800 рублей при подаче лично. Срок — 1-3 дня. | Нужен устав, решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей, юридический адрес, уставной капитал. Госпошлина — бесплатная онлайн-способом или 4 тыс. рублей при подаче лично. |
Виды деятельности | ИП не может заниматься некоторыми видами деятельности, например, продажей крепкого алкоголя, охранной и детективной деятельностью. | Нет ограничений. Можно заниматься всеми видами деятельности, на которые есть лицензия. |
Вывод денег | Проще вывести деньги. Например, ИП на УСН может вывести с расчетного счета деньги в любой момент без дополнительных налогов. | Деньги компании — ее собственность. Вывод возможен только: 1. В виде дивидендов: раз в квартал, с уплатой НДФЛ 13%. 2. В виде зарплаты: ежемесячно, с уплатой НДФЛ и взносов. |
Возможность продажи бизнеса | Нельзя продать статус ИП. Можно продать только активы — оборудование, бренд, клиентскую базу, но не статус ИП. Сам статус можно только закрыть. | Можно продать как всю компанию, так и ее часть. |
Страховые взносы | У ИП есть фиксированный страховой взнос — 53 658 рублей в 2025 году. Плюс 1% с дохода платят, если он превысил 300 млн рублей за год. Платить надо, даже если нет дохода. | ООО не платят фиксированные взносы, только налоги в рамках своей системы налогообложения, а взносы — за сотрудников, сумма зависит от оклада. |
Можно выделить и много других отличий, в таблице мы собрали самые основные, которые могут помочь вам сделать выбор. Также обратите внимание на количество сотрудников, которое хотите нанять. Количество зависит от системы налогообложения, которую вы выбрали. Например, ИП на УСН может нанять не более 130 человек на работу, а вот для ИП на ОСНО ограничений нет. Читайте в статье, какие плюсы и минусы открытия ИП.
Шаг 3. Подготовьте документы
Для подачи заявления заранее подготовьте документы. Каких именно — зависит от того, что вы регистрируете — ИП или ООО. Для юридических лиц пакет документов шире, чем для ИП.
Для юридических лиц. Перечень документов для государственной регистрации юридических лиц установили в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:
заявление по форме Р11001. Но в случае регистрации онлайн-заявление заполните с помощью онлайн-сервиса на сайте ФНС;
решение о создании юридического лица;
учредительный документ. Обычно таким документом выступает устав, но юридическое лицо может действовать на основании Типового устава, утвержденного Минэкономразвития. В таком случае свой устав предоставлять не нужно, а в заявлении отметите соответствующий вариант.
Государственную пошлину при подаче документов онлайн оплачивать не надо.
Для ИП. Перечень документов для государственной регистрации ИП установили в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:
заявление по форме № Р21001;
квитанцию об уплате государственной пошлины прикреплять также не нужно, так как документы подаете онлайн.
Шаг 4. Подайте заявление
Подайте документы с помощью официального сервиса на сайте ФНС: «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Через этот сервис можно зарегистрировать бизнес через интернет. Вам не придется платить госпошлину и ходить в налоговую. Также можно открыть ООО через госуслуги. При регистрации на Госуслугах у ООО может быть только один учредитель. Также может быть один руководитель — человек, имеющий право действовать без доверенности.
Пройдите авторизацию в сервисе на сайте ФНС. Сделать это можно разными способами: с использованием электронной почты и пароля, электронной подписи или через учетную запись Госуслуг. После авторизации откроется стартовая страница сервиса, где выберете, что хотите зарегистрировать — ИП или ООО.
Регистрация ООО. Для государственной регистрации юридического лица нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Перед началом заполнения заявления система запросит подписать согласие на обработку персональных данных. После подписания откроется электронная форма заявления.
В первом разделе «Сведения о юридическом лице» надо указать полное и сокращенное наименование, организационно-правовую форму, юридический адрес, адрес электронной почты. Юридический адрес должен соответствовать данным из Государственного адресного реестра. Сведения можно выбрать путем простого ввода или через системные подсказки. Рекомендуем выбрать второй вариант, чтобы избежать ошибок. Когда выберете организационно-правовую форму, в заявлении появится вопрос об уставе. Понадобится выбрать на основании типового устава или утвержденного учредителем вы будете действовать. Если будете работать на основании типового устава, введите его номер, прикладывать сам текст к пакету документов не надо. Если не знаете номер, воспользуйтесь возможностью подобрать типовой устав, ответив на ключевые вопросы.
Далее переходите к разделу «Сведения о руководителях (управляющих компаниях)». В нем выберите, кто будет руководить юридическим лицом — физическое лицо или управляющая компания. Заполните всплывающие строки с личной информацией о руководителе. В разделе «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» выберите код со сферой планируемой деятельности. Сервис автоматически предложит перечень кодов, из которых необходимо выбрать:
один основной вид деятельности — соответствует ключевому направлению работы компании;
любое количество дополнительных кодов — отражают смежные или потенциальные направления.
Удобно, что при выборе основного кода справа сервис предлагает коды ОКВЭД, которые часто выбирают с указанными вами. На платформе Консоль.Про есть справочник ОКВЭД. Вы сможете подобрать правильные коды, изучите расшифровку и выберите подходящий вид деятельности для вашего бизнеса.
В разделе «Специальный налоговый режим» сервис поможет выбрать вам подходящую систему налогообложения. Вы выбираете особенности, размер годового дохода и количество сотрудников. Система предложит вам подходящие режимы, а вы сможете подробнее прочитать про каждую из них. Раздел «Сведения о заявителе» заполните аналогично разделу «Сведения о руководителе».
После того как заполните все разделы, сервис предложит выбрать способ направления заявления в налоговую — в электронном виде, через нотариуса или лично в бумажном формате. Перед отправкой заявления проверьте его и прикрепляемые вами документы. Когда отправите заявление, получите Расписку о получении документов на электронную почту, которую указали.
Регистрация ИП. Алгоритм подачи документов при регистрации ИП сходен с подачей для юридических лиц. Для начала также необходимо подписать согласие об обработке персональных данных. Далее начинаем с раздела «Сведения об индивидуальном предпринимателе». В нем надо заполнить Ф.И.О., гражданство, дату и место рождения, информацию о паспорте, ИНН, адрес места жительства, адрес электронной почты.
Разделы «Сведения о кодах по ОКВЭД» и «Специальный налоговый режим» заполните аналогично онлайн-регистрации юридического лица. На основании выбранных кодов ОКВЭД система автоматически предложит доступные специальные налоговые режимы (УСН, ПСН, ЕСХН). Заявление о переходе на один из этих режимов будет сформировано автоматически вместе с комплектом документов на регистрацию. В разделе «Контактная информация и способ получения документов» необходимо указать актуальный адрес электронной почты и контактный телефон. Система спросит у вас, хотите ли получить документы по государственной регистрации на бумажном носителе. Если да, поставьте галочку.
Перед отправкой заявления и документов в налоговую понадобится подписать их усиленной квалифицированную электронной подписью. На электронную почту придет расписка о получении документов. Если все документы в порядке, налоговая зарегистрирует ИП или ООО в течение трех рабочих дней и вышлет документы на электронную почту.
Популярное по теме за месяц
Не потеряйте годы. Как включить учебу до 2002 года в институте в страховой стаж
Как расторгнуть договор с самозанятым: полный пакет документов
Иностранные мессенджеры под запретом: как бизнесу легально общаться с клиентами
