Инструкция к применению: как оформить самозанятого на работу

Текст: Тамара Синельникова
Май 21, 2021
Рассказываем, как правильно оформить самозанятого и каких правил придерживаться в работе с таким контрагентом.
Самозанятый — физическое лицо, которое работает без наемных сотрудников и получает доход от собственной профессиональной деятельности. Для ФНС он — плательщик налога на профессиональный доход (НПД). Ему не нужно вести бухгалтерскую отчетность, вносить обязательные налоговые платежи и устанавливать онлайн-кассу. НПД исчисляется автоматически на основании чеков, сформированных самозанятым после получения оплаты от заказчика. Разбираемся, как оформить самозанятого на работу.
Как грамотно оформить сотрудников как самозанятых
Вышеперечисленное можно делать вручную, а можно автоматизировать с помощью сервиса «Консоль». Так вы сможете оформить самозанятого сотрудника и избежите типичные сложности работы с большим числом исполнителей: оформление отношений, выплаты и оплата налогов, документооборот и собираемость, риски сотрудничества и «подводные камни». Все это возьмет на себя Консоль.
В чем разница между трудовым договором и ГПХ
Со штатным сотрудником работодателя связывают трудовые отношения, а с самозанятым — гражданско-правовые. Поэтому ИП и юрлица заключают с самозанятым договор гражданско-правового характера (ГПХ).
Как делать нельзя
Иногда в сотрудничестве бизнеса с самозанятым выстраиваются трудовые отношения. Чтобы обезопасить компанию от штрафов, нужно грамотно выстроить гражданско-правовые отношения.
Признаки трудовых отношений с самозанятым:
1.
Есть контроль над всеми процессами
У самозанятого, работающего по договору ГПХ, не может быть графика. Он не подчиняется внутреннему распорядку компании и работает, когда хочет.
2.
Вы обеспечиваете самозанятому условия труда
К примеру, если самозанятому копирайтеру на ГПХ предоставить компьютер, это приведет к рискам.
3.
У самозанятого есть постоянное рабочее место в вашем офисе
Наличие у работника постоянного рабочего места в офисе — один из главных признаков трудовых отношений.
4.
Самозанятый работает с вами регулярно
Если вы заключили договор ГПХ на длительный срок (более года) или часто его продлеваете, это повод для переквалификации договора в трудовой.
5.
Размер выплат работнику связан с отработанным временем
Работнику на договоре ГПХ платят за результат, а не за его рабочее время. Время, потраченное на выполнение задания, на сумму гонорара не влияет.
6.
В договоре упоминается должность работника
ГПХ должен предусматривать результат труда, а не роль в структуре компании.
7.
У работника на ГПХ есть выходные и ежегодный отпуск
Отпуск и выходные дни положены штатным сотрудникам. Работники на ГПХ своим временем распоряжаются сами.
Подведем итоги
Массовая работа с внештатными исполнителями ставит перед бизнесом новые задачи, среди которых — правильное оформление отношений. Консоль решает эти проблемы «под ключ» грамотно и оперативно — от оформления до выплат. Мы комплексно автоматизируем работу с внештатными исполнителями, поможем оформить отношения с самозанятым и устраним рутину на всех этапах.
Хотите узнать о Консоли больше?
Оставьте заявку, мы все расскажем.
© 2021 Konsol.pro