Чтобы отношения по наставничеству были официальными, недостаточно устных договоренностей — их нужно закрепить в документах. В статье разберем, какие бумаги обязательно нужны для оформления труда наставников и как безошибочно их составить, а какие можно разработать по желанию. Отдельно смотрите примеры формулировок кадровых документов по наставничеству.
Оглавление
В каких случаях оформляют наставничество
С марта 2025 года в Трудовом кодексе действует специальная статья о регулировании труда наставников. Несмотря на то что наставничество давно и широко применяемая форма организации взаимодействия опытного сотрудника и новичка, в Трудовом кодексе такая статья появилась впервые.
Итак, в статье 351.8 ТК определено, что наставничество — это работа, во время которой один работник по поручению работодателя и с согласия помогает другому работнику овладеть навыками работы на производстве или рабочем месте по своей профессии или специальности.
Наставничество оформляют, если нужно провести адаптацию нового сотрудника: опытный работник помогает новичку быстрее влиться в коллектив и освоить обязанности. Или же для подготовки кадрового резерва, когда сотрудника готовят к занятию более высокой должности.
Какие обязательные документы по наставничеству оформить работодателю
Если хотите поручить работу по наставничеству уже принятому работнику, то оформите дополнительную работу через увеличение объема работ. Для этого получите письменное согласие работника выполнять эту работу и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если в трудовом договоре работника уже есть условие о том, что он выполняет функции наставника, то получать письменное согласие и заключать допсоглашение не нужно. Такая работа уже входит в должностные обязанности работника. Но работу наставника и наставляемого нужно периодически контролировать. Подробнее о видах контроля работы персонала читайте в отдельной статье Консоль.
Работу по наставничеству можно выполнять только на основании письменного согласия работника и по поручению работодателя. Как оформить такое согласие в статье 351.8 ТК РФ, не указано.
Роструд в свое время разъяснил, что предусмотреть письменное согласие работника на наставничество можно в любой форме: в виде отметки на приказе о поручении ему наставничества либо на предложении работодателя о выполнении такой работы. А также в виде подписи в трудовом договоре или допсоглашении к нему, в которых закрепили условия о наставничестве.
Предлагаем фиксировать согласие работника именно в допсоглашении или трудовом договоре, так как издавать приказ о поручении наставничества или направлять предложение о такой допработе работодатель не обязан.
Форма допсоглашения произвольная, так как нормативно установленной нет. Предусмотрите в документе содержание, сроки и форму выполнения работы по наставничеству.
Какие документы можно издать работодателю, чтобы урегулировать наставничество
Чтобы закрепить детали работы по наставничеству, в некоторых организациях оформляют отдельный локальный акт. Например, Положение о наставничестве. В таком документе перечисляют общие, универсальные ориентиры для работы наставников и наставляемых в конкретной организации. Чтобы получить письменное согласие работника на наставничество, работодатель может направить письменное предложение, а затем издать приказ о назначении наставника.
Положение о наставничестве
В локальном акте о наставничестве обычно указывают формы, сроки наставничества и требования к наставнику. Например, прописывают, что наставничество осуществляется в пределах рабочего времени в рамках индивидуального плана наставничества. Срок наставничества зависит от опытности наставляемого и определяется в каждом случае, но не менее одного месяца, к примеру. По кандидатурам наставников пишут требования к стажу работы в профессии или у этого работодателя, отсутствию дисциплинарных взысканий. Дополнительно могут указать ограничения по количеству наставляемых, разделы о правах и обязанностях наставника и наставляемых.
Примерная структура локального акта организации о наставничестве
Общие положения.
Формы наставничества.
Сроки наставничества.
Требования к наставнику.
Ограничения по количеству наставляемых.
Права и обязанности наставника и наставляемого, порядок документального оформления наставничества.
Размеры и условия осуществления выплат за наставничество.
Письменное предложение о наставничестве
В некоторых организациях принято направлять письменное уведомление с предложением о наставничестве, чтобы закрепить устные договоренности сторон, если они были, и получить согласие работника на допработу в виде отметки на таком уведомлении.
Обязанности отдельно оформлять и направлять такое предложение о наставничестве в законе нет. Как и требований к содержанию такого документа. При желании работник может представить письменное согласие на допработу по наставничеству — это не запрещено.
Приказ о назначении наставника
Оформите приказ о назначении наставника в произвольной форме. Предусмотрите в документе:
Ф.И.О., должность работника, которого назначаете наставником
Ф.И.О., должность работника, за которым закрепляете наставника
период наставничества
порядок оплаты за допработу
Ознакомьте с этим приказом под подпись наставника, наставляемого и других ответственных лиц. Например, бухгалтера или специалиста отдела кадров.
Популярное по теме за месяц
От кресла на дому до своего салона: легальный путь для самозанятого бьюти-мастера
Как самозанятому продавать мебель на заказ: налоги, договоры, проверки качества
Как провести учет кэшбэка по корпоративной карте
