Индивидуальный предприниматель вправе нанимать работников, как и любой другой работодатель. Для трудоустройства ИП запрашивает заявление о приеме на работу, чтобы на его основе издать приказ и заключить трудовой договор. Как правильно составить заявление о приеме на работу в ИП, расскажем в статье. Какие еще документы предоставляет работник, а какие документы оформляет работодатель, читайте в отдельной статье «Как трудоустроить работника в ИП».
Оглавление
Зачем писать заявление на трудоустройство в ИП
В Трудовом кодексе не предусмотрена обязанность работника составлять заявление о приеме на работу, а в отношении работодателя — запрашивать такой документ. Заявление обязательно для предъявления только в некоторых случаях прямо предусмотренных в законодательстве. Например, при приеме на работу на государственную или муниципальную службу.
На практике работодатели все же запрашивают заявление о приеме на работу по нескольким причинам. Например, если так заведено в кадровом делопроизводстве организации или ИП. Это удобно: на основании заявления кадровики запускают процесс приема сотрудника на работу, подшивают документ в личное дело, оформляют на его основе другие документы. Или же документ понадобится в случае, когда кандидатуру будущего сотрудника должны согласовать несколько членов руководства. Тогда на заявлении указывают визы согласующих лиц и поручения ответственным о дальнейших действиях.
Также документ о приеме на работу может подтвердить договоренность сторон о начале исполнения служебных обязанностей через какое-то время. Например, после успешного собеседования будущий сотрудник написал заявление о приеме на работу, к которой готов приступить через месяц. Сотрудник может сделать копию такого документа и предъявить его работодателю в спорных ситуациях — когда ИП затягивает прием на работу сотрудника или вовсе не намерен трудоустраивать его. Хотя договоренность о работе была. А еще стороны могут использовать документ в суде, если возникнет спор о намерении соискателя устроиться на работу.
Как оформить заявление о приеме на работу к ИП
Правил оформления заявления о приеме на работу, равно как и требований к его содержанию, в законе нет. Попросите будущего сотрудника составить заявление в письменном виде на листе А4. Или наберите документ на компьютере, распечатайте и отдайте на подпись сотруднику.
Если у ИП введен электронный документооборот, то все документы, в том числе заявление о приеме на работу, можно отправить в электронном виде. Разъясните сотруднику, в какой программе можно отправить документы, и какая электронная подпись понадобится.
Что указать в заявлении о приеме на работу к ИП
В заявлении о приеме на работу будущий сотрудник указывает:
в шапке заявления: Ф.И.О. ИП, у которого соискатель намерен вести трудовую деятельность и свои Ф.И.О.;
по центру листа слово «Заявление» с заглавной буквы;
основной текст с просьбой принять на работу: наименование должности, структурного подразделения, особенности трудовой деятельности, размер заработной платы и дата начала трудовой деятельности;
дата и подпись соискателя с расшифровкой;
перечень прилагаемых к заявлению документов.
Отдельно в заявлении укажите сведения о характере работы: прием на неполную или декретную ставку, работа в ночное время, работа по совместительству, прием на работу в порядке перевода или с испытательным сроком.
Заявление о приеме на работу сотрудника можно составить так.
Воспользуйтесь готовым образцом заявление о приеме на работу к ИП.
Какие документы приложить к заявлению о приеме на работу
В статье 65 Трудового кодекса перечислены документы, которые в обязательном порядке предоставляет соискатель при приеме на работу.
Запросите и приложите к заявлению четыре документа соискателя:
паспорт;
документы воинского учета для военнообязанных и призывников;
СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета;
трудовую книжку, при наличии, или сведения о трудовой деятельности.
Дополнительно
Сведения о трудовой деятельности можно получить через личный кабинет на сайте СФР, на портале Госуслуг, или в отделении МФЦ, если нужен бумажный документ.
Для осуществления трудовой деятельности ИП может запросить дополнительные документы:
диплом или другой документ об образовании, если требуются спецзнания. Например, при приеме на работу медсестры или юриста;
справку об отсутствии судимости. Например, для учителей и воспитателей;
медицинскую книжку. Например, для работников в сфере торговли, бьюти-услуг и питания.
Получите также согласие на обработку персональных данных. Без него обрабатывать персданные будущего сотрудника нельзя. Оно должно быть конкретным, информированным и сознательным.
Популярное по теме за месяц
Сдача квартиры в аренду: гайд для самозанятых
Машиночитаемая доверенность на исполнителя: как оформить, какие риски
Как оформить и применять МЧД с 1 сентября 2024 года
