Может ли ИП нанимать ИП: правила и ограничения для сотрудничества

С кем вправе работать ИП

Индивидуальный предприниматель для решения своих бизнес-задач вправе привлекать исполнителей по гражданско-правовым договорам, либо нанимать персонал по трудовым правилам. Причем сотрудничать с ИП или устраиваться на официальную работу к нему могут как физлица без статуса, так и самозанятые и ИП. И если в первом случае статус физлиц учитывается при составлении договоров ГПХ, то для трудоустройства нет.

ИП нанимает другое ИП для работы по трудовому договору точно так же, как и других работников. То есть статус предпринимателя на процесс трудоустройства не влияет. С работником-ИП трудовой договор заключать необходимо по общим правилам, с учетом главы 48 ТК «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей-физических лиц». Такое положение дел объясняется тем, что по закону статус ИП учитывается только при ведении предпринимательской деятельности. Поэтому когда предприниматель устраивается на работу, в том числе к другому ИП, то выступает как сторона трудовых взаимоотношений, а не как ИП. Он вправе не сообщать о своем статусе ИП, а работодатель не вправе уволить или изменить условия труда из-за статуса.

Аналогичные условия и для трудоустройства самозанятого к ИП. Статус плательщика НПД в данном случае значения не имеет — процедура оформления на работу не отличается от трудоустройства физлиц без статуса (письмо Минфина от 01.02.2019 № 03−11−11/5884). Как принять на работу самозанятого, читайте в статье «Как перевести самозанятого официально в штат».
О сотрудничестве ИП с самозанятым по ГПД — в другой статье «Как ИП работать с самозанятыми».

Что учитывать при трудоустройстве к ИП

Индивидуальные предприниматели вправе официально нанимать сотрудников в том же порядке, что и другие работодатели. Перечень процедур для официального приема, а также список документов, которые предоставляет потенциальный работник и оформляет ИП, не отличаются. Статус ИП у работника значения не имеет.

Но некоторые особенности для трудоустройства работников у ИП есть. Необходимо учитывать максимальное число работников при разных налоговых режимах и некоторые преимущества для субъектов малого предпринимательства (СМП):

1. Если ИП относится к СМП с численностью работников не более 35 человек, то он вправе заключить срочный трудовой договор по соглашению с работником, без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Для сферы розничной торговли и бытового обслуживания максимум работников у ИП-СМП — 20 человек (ч. 2 ст. 58. ч. 2 ст. 59 ТК);

2. Если ИП относится к микропредприятиям, то он может отказаться принимать трудовые локальные нормативные акты. Тогда все условия труда нужно включить в содержание трудового договора. Его можно заключить на основе типовой формы (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК);

3. ИП на спецрежиме должен соблюдать среднюю численность наемных сотрудников за налоговый период. Для ИП на УСН это не более 130 сотрудников, ПСН — 15 сотрудников, рыбохозяйственных ИП на ЕСХН — 300 работников (подп. 15 п. 3 ст. 346.12, п. 4.1 ст. 346.13, п. 5 ст. 346.43, ч. 2 ст. 346.2 НК).

Есть также лимиты по доходу и сотрудникам у малого и среднего бизнеса. К микропредприятиям относят ИП, у которых выручка за предыдущий год меньше 120 млн руб. и менее 15 сотрудников. К малому предприятию — ИП с доходом до 800 млн руб. в год и численностью персонала до 100 человек, среднему — с годовым доходом до 2 млрд руб. и численностью работников до 250 человек. Эти показатели имеют значение на случай получения мер господдержки, которые оказывают только малому или среднему предпринимательству.

Категории ИП присваивают ежегодно на основании налоговой отчетности предпринимателя за предыдущий год. Проверить, входит ли ИП в категорию СМП или микропредприятий, можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

В каком порядке ИП нанимает сотрудников на работу

ИП соблюдает общий порядок приема на работу по требованиям ТК. Чтобы официально принять работника на работу, индивидуальному предпринимателю нужно выполнить следующее:

• составить штатное расписание;

• запросить у работника заявление и документы для приема на работу;

• ознакомить работника с локальными нормативными актами;

• заключить трудовой договор;

• издать приказ о приеме на работу и оформить личную карточку;

• зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, при необходимости;

• внести запись в трудовую книжку работника;

• представить сведения о трудовой деятельности работника в СФР.

Первый этап о составлении штатного расписания нужен в случае, если ИП впервые проводит официальное трудоустройство в ИП. То есть ранее он не нанимал сотрудников.

Издавать приказ о приеме на работу ИП так же не обязательно, как и заводить личную карточку работника. Но на практике это удобно и привычно. Поэтому компании и ИП продолжают оформлять их.

Если обобщить, то бизнесмену нужно выполнить шесть шагов, чтобы трудоустроить работника. Подробности смотрите в памятке.

Запросите заявление и документы для приема на работу

Попросите сотрудника написать заявление о приеме на работу, если так принято в кадровом делопроизводстве ИП. Такое заявление необязательно, но если вы запросите его, то никакой закон не нарушите.

Запросите и приложите к заявлению о приеме документы сотрудника:

1. паспорт;

2. документы воинского учета для военнообязанных и призывников;

3. СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета;

4. трудовую книжку, при наличии, или сведения о трудовой деятельности;

5. диплом или другой документ об образовании, если требуются спецзнания. Например, при приеме медсестры или юриста;

6. справку об отсутствии судимости. Например, для учителей и воспитателей;

7. медицинскую книжку. Например, для работников сферы торговли, бьюти-услуг и питания.

Получите также согласие на обработку персональных данных. Без него обрабатывать персданные будущего сотрудника нельзя. Оно должно быть конкретным, информированным и сознательным. 

Ознакомьте работника с локальными нормативными актами

Прежде чем принимать на работу сотрудника, нужно ознакомить его с локальными актами предпринимателя: инструкциями, регламентами, положениями и т. д. Это правило распространяется на всех сотрудников вне зависимости от должности, которую они будут занимать.

Начните с общих ЛНА — например, с Правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, если он есть. Далее ознакомьте со специальными актами, которые непосредственно связаны с его работой. Например, с инструкцией по технике безопасности, положением о ненормированном рабочем дне (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК).

Ознакомить будущего работника с локальными актами можно тремя способами:

• разработать лист ознакомления к каждому ЛНА;

• оформить общий журнал ознакомления с локальными актами;

• внести в текст трудового договора формулировку о том, что сотрудник ознакомлен с указанным перечнем локальных документов.

Работодатель, который трудоустраивает работника на дистанционку, может ознакомить его с ЛНА путем направления электронных документов.

Заключите трудовой договор

Составьте трудовой договор, в котором предусмотрены все полагающиеся условия и гарантии по Трудовому кодексу (ст. 57 ТК). Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени, месте работы и трудовой функции и т. д. 

В договоре стороны могут также предусмотреть дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника, а также дополнительные основания для расторжения трудового договора и срок предупреждения об этом (ст. 312.8 ТК).

Подпишите трудовой договор не позднее трех рабочих дней с даты, когда сотрудник начал выполнять трудовые обязанности (ч. 2 ст. 67 ТК). Трудовой договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Издайте приказ о приеме на работу и оформите личную карточку

Чтобы принять сотрудника в ИП, издайте приказ о приеме на работу. Приказ оформляйте на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК).

С некоторых пор такой документ необязателен, но он удобен в кадровом делопроизводстве. Например, чтобы внести записи о приеме на работу в бумажную или электронную трудовую книжку.

Форму приказа о приеме на работу можно разработать самостоятельно или взять унифицированную форму № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Образец заполнения приказа о приеме на работу к ИП можно скачать по ссылке ниже.

Заведите личную карточку на сотрудника, если кадровая служба продолжает их вести. Используйте унифицированную форму №Т-2 или разработайте свою.

Зарегистрируйте работника в системе индивидуального учета

Если у будущего работника не открыт индивидуальный лицевой счет, ИП представляет в СФР сведения, которые нужны для регистрации сотрудника в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 65 ТК).

Если ИП заключает трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то такой документ сотрудник получает самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК).

Внесите запись в трудовую книжку

Если сотрудник ведет бумажную трудовую книжку, то сделайте запись о приеме на работу. Внесите запись не позднее пяти дней со дня, как приняли сотрудника на работу.

Не нужно заводить бумажную трудовую книжку для тех, кто устраивается на работу впервые. По ним заполняют сведения о трудовой деятельности. В обиходе это называют «электронной трудовой книжкой».

Указывать в трудовой книжке сведения об отсутствии стажа, срочном характере отношений или размере заработной платы не нужно.

Образец заполнения бумажной трудовой книжки при трудоустройстве к ИП смотрите ниже.

Подайте сведения о трудовой деятельности работника

На каждого наемного сотрудника работодателю-ИП нужно подавать отчет по форме ЕФС-1 в СФР. Сделать это нужно по месту своей регистрации в качестве ИП не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа.

С этого года отчет ЕФС-1 подают по новой форме. В обновленном бланке сохранили прежнюю структуру: он содержит титульный лист, те же разделы и подразделы, изменили лишь порядок, по которому нужно их заполнять.

Форму отчета утвердили приказом Фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281. Порядок заполнения формы утвержден приказом Фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281.

В какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2024 году, читайте в специальной статье КонсольПро.

Попробуйте бесплатно!
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь

Запросить демо

Популярное по теме за месяц

1

Пенсия для самозанятых: стоит ли платить взносы в СФР

Как рассчитывается пенсия и стоит ли самозанятым покупать пенсионные баллы

2

Договор подряда с самозанятым: что важно учесть

Какие особенности нужно учитывать при заключении договора на строительные, монтажные, ремонтные и иные виды работ

3

Как ИП работать с самозанятыми

В статье опишем варианты работы ИП с самозанятыми, приведем примеры договоров