Может ли ИП нанимать ИП: правила и ограничения для сотрудничества

С кем вправе работать ИП

Индивидуальный предприниматель для решения своих бизнес-задач вправе привлекать исполнителей по гражданско-правовым договорам, либо оформляет прием персонала по трудовым правилам. Причем сотрудничать с ИП или устраиваться на официальную работу к нему могут как физлица без статуса, так и самозанятые и ИП. И если в первом случае статус физлиц учитывается при составлении договоров ГПХ, то для трудоустройства нет.

ИП  оформляет трудоустройство точно так же, как и другие работодатели. То есть статус предпринимателя на процесс трудоустройства не влияет. С работником-предпринимателем трудовой договор заключают по общим правилам, с учетом главы 48 ТК «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей-физических лиц». Такое положение дел объясняется тем, что по закону статус ИП учитывается только при ведении предпринимательской деятельности. Поэтому когда предприниматель устраивается на работу, в том числе к другому ИП, то выступает как сторона трудовых взаимоотношений, а не как предприниматель. Он вправе не сообщать о своем статусе ИП, а работодатель не вправе уволить или изменить условия труда из-за статуса. Аналогичные условия и для трудоустройства плательщиков НПД.

Что учитывать при трудоустройстве

Предприниматели вправе официально принимать наемных сотрудников в том же порядке, что и другие работодатели. Перечень процедур для официального приема, а также список документов для трудоустройства, не отличаются. Наличие статуса у работника значения не имеет.

Но некоторые особенности для трудоустройства все же есть. Необходимо учитывать максимальное число работников при разных налоговых режимах и некоторые преимущества для субъектов малого предпринимательства (СМП).

1. Если ИП относится к СМП с численностью работников не более 35 человек, то он вправе заключить срочный трудовой договор без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Для сферы розничной торговли и бытового обслуживания максимум работников — 20 человек (ч. 2 ст. 58. ч. 2 ст. 59 ТК);

2. Если ИП относится к микропредприятиям, то он вправе не принимать трудовые локальные нормативные акты. Тогда все условия труда нужно включить в содержание трудового договора. Его разрешают  заключить по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК).

В каком порядке ИП принимает на работу

ИП соблюдает общий порядок приема на работу по требованиям ТК. Для официального трудоустройства нужно выполнить следующее:

• составить штатное расписание;

• запросить у соискателя заявление и документы для приема;

• ознакомить с локальными нормативными актами;

• заключить трудовой договор;

• издать приказ о приеме на работу и оформить личную карточку;

• зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, при необходимости;

• внести запись в трудовую книжку;

• представить сведения о трудовой деятельности в СФР.

Первый этап о составлении штатного расписания нужен в случае, если ИП впервые проводит официальное трудоустройство в ИП. То есть ранее он не оформлял трудоустройство сотрудников.

Издавать приказ о приеме на работу ИП так же не обязательно, как и заводить личную карточку работника. Но на практике это удобно и привычно. Поэтому компании и ИП продолжают оформлять их.

Если обобщить, то бизнесмену нужно выполнить шесть шагов, чтобы трудоустроить работника. Подробности смотрите в памятке.

Запросите заявление и документы для трудоустройства

Попросите соискателя написать заявление о приеме на работу, если так принято в кадровом делопроизводстве ИП. Такое заявление необязательно, но если вы запросите его, то никакой закон не нарушите.

Запросите и приложите к заявлению документы кандидата:

• паспорт;

• документы воинского учета для военнообязанных и призывников;

• СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета;

• трудовую книжку, при наличии, или сведения о трудовой деятельности;

• диплом или другой документ об образовании, если нужны спецзнания. Например, при приеме медсестры или юриста;

• справку об отсутствии судимости, при необходимости. Например, для учителей и воспитателей;

• медицинскую книжку. Например, для работников сферы торговли, бьюти-услуг и питания.

Получите также согласие на обработку персональных данных. Без него обрабатывать персданные нельзя. Оно должно быть конкретным, информированным и сознательным. 

Ознакомьте с локальными нормативными актами

Перед трудоустройством, ознакомьте соискателя с локальными нормативными актами предпринимателя: инструкциями, регламентами, положениями и т. д.

Начните с общих ЛНА, например, с Правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, если он есть. Далее ознакомьте со специальными актами, которые непосредственно связаны с его работой. Например, с инструкцией по технике безопасности, положением о ненормированном рабочем дне (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК).

Заключите трудовой договор

Составьте трудовой договор, в котором предусмотрены все условия и гарантии по Трудовому кодексу (ст. 57 ТК). Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени, месте работы и трудовой функции и т. д. 

Стороны также вправе предусмотреть дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника, в том числе дополнительные основания для расторжения трудового договора и срок предупреждения об этом (ст. 312.8 ТК).

Подпишите трудовой договор не позднее трех рабочих дней с даты, когда работник начал выполнять трудовые обязанности (ч. 2 ст. 67 ТК). Трудовой договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Издайте приказ о приеме на работу и оформите личную карточку

Чтобы принять работника в ИП, издайте приказ о приеме на работу. Приказ оформляйте на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК).

Оформлять такой документ необязательно, но он удобен в кадровом делопроизводстве. Например, чтобы внести записи о приеме на работу в бумажную или электронную трудовую книжку.

Форму приказа о приеме на работу можно разработать самостоятельно или взять унифицированную форму № Т-1.

Образец заполнения приказа о приеме на работу к ИП можно скачать по ссылке ниже.

Заведите личную карточку на сотрудника, если кадровая служба продолжает их вести. Используйте унифицированную форму №Т-2 или разработайте свою.

Зарегистрируйте работника в системе индивидуального учета

Если у будущего работника не открыт индивидуальный лицевой счет, ИП представляет в СФР сведения, которые нужны для регистрации сотрудника в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 65 ТК).

Если ИП заключает трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то такой документ сотрудник получает самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК).

Внесите запись в трудовую книжку

Если сотрудник ведет бумажную трудовую книжку, то сделайте запись о приеме на работу. Внесите запись не позднее пяти дней со дня, как приняли сотрудника на работу.

Не нужно заводить бумажную трудовую книжку для тех, кто устраивается на работу впервые. По ним заполняют сведения о трудовой деятельности. В обиходе это называют «электронной трудовой книжкой».

Указывать в трудовой книжке сведения об отсутствии стажа, срочном характере отношений или размере заработной платы не нужно.

Образец заполнения бумажной трудовой книжки при трудоустройстве к ИП смотрите ниже.

Подайте сведения о трудовой деятельности работника

На каждого наемного сотрудника работодателю-ИП нужно подавать отчет по форме ЕФС-1 в СФР. Сделать это нужно по месту своей регистрации в качестве ИП не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа.

С этого года отчет ЕФС-1 подают по новой форме. В обновленном бланке сохранили прежнюю структуру: он содержит титульный лист, те же разделы и подразделы, изменили лишь порядок, по которому нужно их заполнять.

Форму отчета утвердили приказом Фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281. Порядок заполнения формы утвержден приказом Фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281.

В какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2024 году, читайте в специальной статье КонсольПро.

Популярное по теме за месяц

1

Как самозанятые платят алименты в 2024 году

В статье разберемся, должен ли самозанятый платить алименты на содержание детей и как рассчитывают размер платежа

2

10 ответов юриста о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц

Юрист дал короткие разъяснения о том, можно ли самозанятым работать с юрлицами, какие услуги разрешено оказывать

3

Считается ли самозанятость трудоустройством

Разбираемся, чем отличается работа по трудовому договору и работу по гражданско-правовому договору