В статье приведем пошаговую инструкцию, как устроить человека на работу в ИП. Также сможете скачать образец приказа о приеме на работу ИП и пример оформления записи в трудовой книжке о приеме на работу к ИП.

Индивидуальный предприниматель вправе быть работодателем наряду с юридическими лицами. Потребность в постоянном штате работников может возникнуть, когда ИП решил расширить бизнес, увеличить объем производства, или ему нужна помощь в ведении бизнеса на постоянной основе.

Оглавление

Какие особенности приема на работу к работодателю-ИП

Индивидуальные предприниматели вправе официально нанимать сотрудников в том же порядке, что и другие работодатели. Перечень процедур для официального приема, а также список документов, которые предоставляет потенциальный работник и оформляет ИП, не отличаются. Статус ИП в данном случае не важен.

При этом трудоустройство работника к работодателю-ИП все же имеет некоторые нюансы:

  1. Если ИП относится к субъектам малого предпринимательства (СМП) с численностью работников не более 35 человек, то он вправе заключить срочный трудовой договор без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Для сферы розничной торговли и бытового обслуживания максимум работников должно быть 20 человек. Такой трудовой договор можно заключить по соглашению с потенциальным работником (ч. 2 ст. 58. ч. 2 ст. 59 ТК);

  2. Если ИП относится к микропредприятиям, то он может отказаться — полностью или частично — принимать трудовые локальные нормативные акты. Тогда все условия труда нужно включать в содержание трудового договора. Его можно заключить на основе типовой формы (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК).

  3. ИП на спецрежиме должен соблюдать среднюю численность наемных сотрудников за налоговый период. Для ИП на УСН это не более 100 сотрудников, ПСН — 15 сотрудников (п. 15 ст. 346.12, п. 5 ст. 346.43 НК).

К микропредприятиям относят ИП и юрлица, у которых выручка за предыдущий год меньше 120 млн руб. и менее 15 сотрудников. Категории присваивают ежегодно на основании налоговой отчетности предпринимателя за предыдущий год.

Проверить, входит ли ИП в категорию СМП или микропредприятий, можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

ИП могут привлечь к ответственности за нарушения оформления работников

Если предприниматель уклоняется от должного оформления трудового договора, или неправильно его оформит, то проверяющие выпишут административный штраф в размере до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

А за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов предусмотрели налоговую и уголовную ответственность (ст. 122 НК, ст. 198 УК).

В каком порядке ИП нанимает сотрудников на работу

ИП соблюдает общий порядок приема на работу по требованиям ТК. Чтобы официально принять работника на работу, индивидуальному предпринимателю нужно выполнить следующее:

  • составить штатное расписание;

  • запросить у работника заявление и документы для приема на работу;

  • ознакомить работника с локальными нормативными актами;

  • заключить трудовой договор на работу с ИП;

  • издать приказ о приеме на работу и оформить личную карточку;

  • зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, при необходимости;

  • внести запись в трудовую книжку работника;

  • представить сведения о трудовой деятельности работника в СФР.

Первый этап о составлении штатного расписания нужен в случае, если ИП впервые проводит официальное трудоустройство в ИП. То есть ранее он не нанимал сотрудников.

Издавать приказ о приеме на работу ИП так же не обязательно, как и заводить личную карточку работника. Но на практике это удобно и привычно. Поэтому компании и ИП продолжают оформлять их.

Если обобщить, то бизнесмену нужно выполнить шесть шагов, чтобы трудоустроить работника. Подробности смотрите в памятке.

Порядок трудоустройства работника

Как разработать штатное расписание

Если предприниматель впервые нанимает сотрудника, то перед этим необходимо составить штатное расписание. Для него предусмотрена унифицированная форма № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004).

В штатном расписании укажите перечень структурных подразделений, если они есть у ИП, например, юридических отдел, бухгалтерия. Внесите должности, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Как составить документ, в законодательстве не определили. Поэтому работодатель-бизнесмен может самостоятельно утвердить форму штатного расписания или внести корректировки в утвержденную. Унифицированная форма приведена в форме Т-3, ОКУД 0301017.

ИП не указывает себя в штатном расписании

По закону индивидуальный предприниматель не считается работником в собственном бизнесе. Поэтому вписывать себя в штатное расписание не нужно.

Какие документы запросить у сотрудника, чтобы принять его на работу в ИП

Попросите сотрудника написать заявление о приеме на работу, если так принято в кадровом делопроизводстве ИП. Такое заявление необязательно, но если вы запросите его, то никакой закон не нарушите.

Бизнесмену следует запросить у будущего сотрудника документы, перечисленные в Трудовом кодексе — части 1 статьи 65. Требовать от сотрудника предоставить другие документы запрещается (ч. 3 ст. 65 ТК).

Запросите и приложите к заявлению о приеме четыре документа сотрудника:

  • паспорт;

  • документы воинского учета для военнообязанных и призывников;

  • СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета;

  • трудовую книжку, при наличии, или сведения о трудовой деятельности.

Нужно ли предпринимателям вести воинский учет, вопрос неоднозначный. На практике военкоматы требуют этого от ИП, хотя законной обязанности вести его нет. Кто обязан вести воинский учет и какие новые правила действуют с этого года, читайте в статье «Как новые правила воинского учета влияют на работу компании».

Для трудоустройства ИП может запросить дополнительные документы:

  • диплом или другой документ об образовании, если требуются спецзнания. Например, при приеме медсестры или юриста;

  • справку об отсутствии судимости. Например, для учителей и воспитателей;

  • медицинскую книжку. Например, для работников в сфере торговли, бьюти-услуг и питания.

Получите также согласие на обработку персональных данных. Без него обрабатывать персональные данные будущего сотрудника нельзя. Оно должно быть конкретным, информированным и сознательным. 

Документы для трудоустройства работника можно получить в электронном виде

В законе предусмотрено, что если сотрудник поступает на дистанционную работу к ИП, стороны могут заключить трудовой договор путем обмена электронными документами.

При этом по требованию бизнесмена будущий сотрудник обязан представить ему нотариально заверенные копии указанные документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).

Как ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами

Прежде чем принимать на работу сотрудника, нужно ознакомить его с локальными актами предпринимателя: инструкциями, регламентами, положениями и т. д. Это правило распространяется на всех сотрудников вне зависимости от должности, которую они будут занимать.

Начните с общих ЛНА — например, с Правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, если он есть. Далее ознакомьте со специальными актами, которые непосредственно связаны с его работой. Например, с инструкцией по технике безопасности, положением о ненормированном рабочем дне (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК).

Распространенные локальные акты работодателей

Ознакомить будущего работника с локальными актами можно тремя способами:

  • разработать лист ознакомления к каждому ЛНА;

  • оформить общий журнал ознакомления с локальными актами;

  • внести в текст трудового договора формулировку о том, что сотрудник ознакомлен с указанным перечнем локальных документов.

Внимание

Работодатель, который трудоустраивает работника на дистанционку, может ознакомить его с ЛНА путем направления электронных документов

Как заключить трудовой договор с сотрудником

Составьте трудовой договор, в котором предусмотрены все полагающиеся условия и гарантии по Трудовому кодексу (ст. 57 ТК). Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени, месте работы и трудовой функции и т. д. 

В договоре стороны могут также предусмотреть дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника, а также дополнительные основания для расторжения трудового договора и срок предупреждения об этом (ст. 312.8 ТК).

Подпишите трудовой договор не позднее трех рабочих дней с даты, когда сотрудник начал выполнять трудовые обязанности (ч. 2 ст. 67 ТК). Трудовой договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Индивидуальному предпринимателю не нужно регистрировать трудовые договоры в органах местного самоуправления

До 6 октября 2006 года ИП регистрировали все заключенные трудовые договоры в органах местного самоуправления. Это связано с тем, что ИП не были обязаны вести трудовые книжки. Такое требование содержалось в устаревшей редакции статьи 303 Трудового кодекса.

Теперь подобной обязанности нет. ИП в общем порядке оформляют трудовые договоры и делают записи в трудовых книжках.

Как издать приказ о приеме на работу и оформить личную карточку

Чтобы принять сотрудника в ИП, издайте приказ о приеме на работу. Приказ о приеме на работу оформляйте на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

С некоторых пор такой документ необязателен, но он удобен в кадровом делопроизводстве. Например, чтобы внести записи о приеме на работу в бумажную или электронную трудовую книжку.

Форму приказа о приеме на работу можно разработать самостоятельно или взять унифицированную форму № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Образец заполнения приказа о приеме на работу к ИП можно скачать по ссылке ниже.

Заведите личную карточку на сотрудника, если кадровая служба предпринимателя продолжает их вести. Используйте унифицированную форму №Т-2 или разработайте свою.

Как зарегистрировать работника в системе индивидуального учета

Если у будущего работника не открыт индивидуальный лицевой счет,
ИП представляет в СФР сведения, которые нужны для регистрации сотрудника в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 65 ТК).

Если ИП заключает трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то такой документ сотрудник получает самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК).

Как внести запись в трудовую книжку

Если сотрудник ведет бумажную трудовую книжку, то сделайте запись о приеме на работу. Внесите запись не позднее пяти дней со дня, как приняли сотрудника на работу.

В этом году, как и в прошлом, не нужно заводить бумажную трудовую книжку для тех, кто устраивается на работу впервые. По ним заполняют сведения о трудовой деятельности. В обиходе это называют «электронной трудовой книжкой».

Указывать в трудовой книжке сведения об отсутствии стажа, срочном характере отношений или размере заработной платы не нужно.

Образец заполнения бумажной трудовой книжки при трудоустройстве к ИП смотрите ниже.

Образец заполнения записи о приеме на работу к ИП

Как подать сведения о трудовой деятельности работника

На каждого наемного сотрудника работодателю-ИП нужно подавать отчет по форме ЕФС-1 в СФР. Сделать это нужно по месту своей регистрации в качестве ИП не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа.

С этого года отчет ЕФС-1 подают по новой форме. В обновленном бланке сохранили прежнюю структуру: он содержит титульный лист, те же разделы и подразделы, изменили лишь порядок, по которому нужно их заполнять.

Форму отчета утвердили приказом Фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281. Порядок заполнения формы утвержден приказом Фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281.

В какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2024 году, читайте в специальной статье КонсольПро.

ИП уплачивает налоги и страховые взносы за работников

При трудоустройстве работников к ИП, предприниматель в качестве работодателя обязан:

  • платить страховые взносы на ОПС, ОМС, по ВНиМ и на травматизм за работников;

  • удерживать и перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по заявлению работников;

  • удерживать и перечислять НДФЛ с выплат работникам в качестве налогового агента.

Помимо этого, ИП уплачивает за себя страховые взносы, а также налоги в рамках ОСНО или спецрежима, который он применяет.

Читайте также:

«Как перевести самозанятого официально в штат»;

«Что делать компании, если отношения с самозанятым признали трудовыми»;

«ИП или самозанятость: что выбрать».

Попробуйте бесплатно!
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Запросить демо

Популярное по теме за месяц

Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях
Новости Нюансы работы с самозанятыми Примеры и кейсы Рекомендации юристов Объяснения законов
Подписаться на дайджест Подписаться
Другие статьи по теме