В статье приведем пошаговую инструкцию, как устроить человека на работу в ИП. Также сможете скачать образец приказа о приеме на работу ИП и пример оформления записи в трудовой книжке о приеме на работу к ИП.
Индивидуальный предприниматель вправе быть работодателем наряду с юридическими лицами. Потребность в постоянном штате работников может возникнуть, когда ИП решил расширить бизнес, увеличить объем производства, или ему нужна помощь в ведении бизнеса на постоянной основе.
Оглавление
- Какие особенности приема на работу к работодателю-ИП
- В каком порядке ИП нанимает сотрудников на работу
- Как разработать штатное расписание
- Какие документы запросить у сотрудника, чтобы принять его на работу в ИП
- Как ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами
- Как заключить трудовой договор с сотрудником
- Как издать приказ о приеме на работу и оформить личную карточку
- Как зарегистрировать работника в системе индивидуального учета
- Как внести запись в трудовую книжку
- Как подать сведения о трудовой деятельности работника
Какие особенности приема на работу к работодателю-ИП
Индивидуальные предприниматели вправе официально нанимать сотрудников в том же порядке, что и другие работодатели. Перечень процедур для официального приема, а также список документов, которые предоставляет потенциальный работник и оформляет ИП, не отличаются. Статус ИП в данном случае не важен.
При этом трудоустройство работника к работодателю-ИП все же имеет некоторые нюансы:
Если ИП относится к субъектам малого предпринимательства (СМП) с численностью работников не более 35 человек, то он вправе заключить срочный трудовой договор без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Для сферы розничной торговли и бытового обслуживания максимум работников должно быть 20 человек. Такой трудовой договор можно заключить по соглашению с потенциальным работником (ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК);
Если ИП относится к микропредприятиям, то он может отказаться — полностью или частично — принимать трудовые локальные нормативные акты. Тогда все условия труда нужно включать в содержание трудового договора. Его можно заключить на основе типовой формы (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК).
ИП на спецрежиме должен соблюдать среднюю численность наемных сотрудников за налоговый период. Для ИП на УСН это не более 130 сотрудников, ПСН — 15 сотрудников (пп. 15 п. 3 ст. 346.12, п. 5 ст. 346.43 НК). При этом если средняя численность превышает 100 человек, то ИП придется платить налог по повышенной ставке.
Критерии микропредприятия
К микропредприятиям относят ИП и юрлица, у которых выручка за предыдущий год меньше 120 млн руб. и менее 15 сотрудников. Категории присваивают ежегодно на основании налоговой отчетности предпринимателя за предыдущий год.
Проверить, входит ли ИП в категорию СМП или микропредприятий, можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.
ИП могут привлечь к ответственности за нарушение оформления работников
Если предприниматель уклоняется от должного оформления трудового договора, или неправильно его оформит, то проверяющие выпишут административный штраф в размере до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
А за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов предусмотрели налоговую и уголовную ответственность (ст. 122 НК, ст. 198 УК).
В каком порядке ИП нанимает сотрудников на работу
ИП соблюдает общий порядок приема на работу по требованиям ТК. Чтобы официально принять работника на работу, индивидуальному предпринимателю нужно выполнить следующее:
составить штатное расписание;
запросить у работника заявление и документы для приема на работу;
ознакомить работника с локальными нормативными актами;
заключить трудовой договор на работу с ИП;
издать приказ о приеме на работу и оформить личную карточку;
зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, при необходимости;
внести запись в трудовую книжку работника;
представить сведения о трудовой деятельности работника в СФР.
Первый этап о составлении штатного расписания нужен в случае, если ИП впервые проводит официальное трудоустройство в ИП. То есть ранее он не нанимал сотрудников.
Издавать приказ о приеме на работу ИП так же не обязательно, как и заводить личную карточку работника. Но на практике это удобно и привычно. Поэтому компании и ИП продолжают оформлять их.
Если обобщить, то бизнесмену нужно выполнить шесть шагов, чтобы трудоустроить работника. Подробности смотрите в памятке.
Как разработать штатное расписание
Если предприниматель впервые нанимает сотрудника, то перед этим необходимо составить штатное расписание. Для него предусмотрена унифицированная форма № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004).
В штатном расписании укажите перечень структурных подразделений, если они есть у ИП, например, юридических отдел, бухгалтерия. Внесите должности, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Как составить документ, в законодательстве не определили. Поэтому работодатель-бизнесмен может самостоятельно утвердить форму штатного расписания или внести корректировки в утвержденную. Унифицированная форма приведена в форме Т-3, ОКУД 0301017.
ИП не указывает себя в штатном расписании
По закону индивидуальный предприниматель не считается работником в собственном бизнесе. Поэтому вписывать себя в штатное расписание не нужно.
Какие документы запросить у сотрудника, чтобы принять его на работу в ИП
Попросите сотрудника написать заявление о приеме на работу, если так принято в кадровом делопроизводстве ИП. Такое заявление необязательно, но если вы запросите его, то никакой закон не нарушите.
Бизнесмену следует запросить у будущего сотрудника документы, перечисленные в Трудовом кодексе — части 1 статьи 65. Требовать от сотрудника предоставить другие документы запрещается (ч. 3 ст. 65 ТК).
Запросите и приложите к заявлению о приеме четыре документа сотрудника:
паспорт;
документы воинского учета для военнообязанных и призывников;
СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета;
трудовую книжку, при наличии, или сведения о трудовой деятельности.
Нужно ли предпринимателям вести воинский учет, вопрос неоднозначный. На практике военкоматы требуют этого от ИП, хотя законной обязанности вести его нет. Кто обязан вести воинский учет и какие новые правила действуют с этого года, читайте в статье «Как новые правила воинского учета влияют на работу компании».
Для трудоустройства ИП может запросить дополнительные документы:
диплом или другой документ об образовании, если требуются спецзнания. Например, при приеме медсестры или юриста;
справку об отсутствии судимости. Например, для учителей и воспитателей;
медицинскую книжку. Например, для работников в сфере торговли, бьюти-услуг и питания.
Получите также согласие на обработку персональных данных. Без него обрабатывать персональные данные будущего сотрудника нельзя. Оно должно быть конкретным, информированным и сознательным.
Документы для трудоустройства работника можно получить в электронном виде
В законе предусмотрено, что если сотрудник поступает на дистанционную работу к ИП, стороны могут заключить трудовой договор путем обмена электронными документами.
При этом по требованию бизнесмена будущий сотрудник обязан представить ему нотариально заверенные копии указанные документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).
Как ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами
Прежде чем принимать на работу сотрудника, нужно ознакомить его с локальными актами предпринимателя: инструкциями, регламентами, положениями и т. д. Это правило распространяется на всех сотрудников вне зависимости от должности, которую они будут занимать.
Начните с общих ЛНА — например, с Правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, если он есть. Далее ознакомьте со специальными актами, которые непосредственно связаны с его работой. Например, с инструкцией по технике безопасности, положением о ненормированном рабочем дне (ч. 3 ст. 68 ТК).
Ознакомить будущего работника с локальными актами можно тремя способами:
разработать лист ознакомления к каждому ЛНА;
оформить общий журнал ознакомления с локальными актами;
внести в текст трудового договора формулировку о том, что сотрудник ознакомлен с указанным перечнем локальных документов.
Внимание
Работодатель, который трудоустраивает работника на дистанционку, может ознакомить его с ЛНА путем направления электронных документов
Как заключить трудовой договор с сотрудником
Составьте трудовой договор, в котором предусмотрены все полагающиеся условия и гарантии по Трудовому кодексу (ст. 57 ТК). Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени, месте работы и трудовой функции и т. д.
В договоре стороны могут также предусмотреть дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника, а также дополнительные основания для расторжения трудового договора и срок предупреждения об этом (ст. 312.8 ТК).
Подпишите трудовой договор не позднее трех рабочих дней с даты, когда сотрудник начал выполнять трудовые обязанности (ч. 2 ст. 67 ТК). Трудовой договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Индивидуальному предпринимателю не нужно регистрировать трудовые договоры в органах местного самоуправления
До 6 октября 2006 года ИП регистрировали все заключенные трудовые договоры в органах местного самоуправления. Это связано с тем, что ИП не были обязаны вести трудовые книжки. Такое требование содержалось в устаревшей редакции статьи 303 Трудового кодекса.
Теперь подобной обязанности нет. ИП в общем порядке оформляют трудовые договоры и делают записи в трудовых книжках.
Как издать приказ о приеме на работу и оформить личную карточку
Чтобы принять сотрудника в ИП, издайте приказ о приеме на работу. Приказ о приеме на работу оформляйте на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК).
С некоторых пор такой документ необязателен, но он удобен в кадровом делопроизводстве. Например, чтобы внести записи о приеме на работу в бумажную или электронную трудовую книжку.
Форму приказа о приеме на работу можно разработать самостоятельно или взять унифицированную форму № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Образец заполнения приказа о приеме на работу к ИП можно скачать по ссылке ниже.
Приказ о приеме на работу к ИП
Заведите личную карточку на сотрудника, если кадровая служба предпринимателя продолжает их вести. Используйте унифицированную форму №Т-2 или разработайте свою.
Как зарегистрировать работника в системе индивидуального учета
Если у будущего работника не открыт индивидуальный лицевой счет,
ИП представляет в СФР сведения, которые нужны для регистрации сотрудника в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 65 ТК).
Если ИП заключает трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то такой документ сотрудник получает самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК).
Как внести запись в трудовую книжку
Если сотрудник ведет бумажную трудовую книжку, то сделайте запись о приеме на работу. Внесите запись не позднее пяти дней со дня, как приняли сотрудника на работу.
В этом году, как и в прошлом, не нужно заводить бумажную трудовую книжку для тех, кто устраивается на работу впервые. По ним заполняют сведения о трудовой деятельности. В обиходе это называют «электронной трудовой книжкой».
Указывать в трудовой книжке сведения об отсутствии стажа, срочном характере отношений или размере заработной платы не нужно.
Образец заполнения бумажной трудовой книжки при трудоустройстве к ИП смотрите ниже.
Как подать сведения о трудовой деятельности работника
На каждого наемного сотрудника работодателю-ИП нужно подавать отчет по форме ЕФС-1 в СФР. Сделать это нужно по месту своей регистрации в качестве ИП не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа.
С этого года отчет ЕФС-1 подают по новой форме. В обновленном бланке сохранили прежнюю структуру: он содержит титульный лист, те же разделы и подразделы, изменили лишь порядок, по которому нужно их заполнять.
Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены приказом Фонда пенсионного и социального страхования от 17.11.2023 № 2281.
В какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2024 году, читайте в специальной статье КонсольПро.
ИП уплачивает налоги и страховые взносы за работников
При трудоустройстве работников к ИП, предприниматель в качестве работодателя обязан:
платить страховые взносы на ОПС, ОМС, по ВНиМ и на травматизм за работников;
удерживать и перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по заявлению работников;
удерживать и перечислять НДФЛ с выплат работникам в качестве налогового агента.
Помимо этого, ИП уплачивает за себя страховые взносы, а также налоги в рамках ОСНО или спецрежима, который он применяет.
Читайте также:
«Как перевести самозанятого официально в штат»;
«Что делать компании, если отношения с самозанятым признали трудовыми»;
«ИП или самозанятость: что выбрать».
Популярное по теме за месяц
Самозанятость для блогера: зачем нужна и как оформить
Как разработать положение о коммерческой тайне: инструкция и шаблон
Мария Ермакова, MEDIAR: работает через Консоль с 250 эксклюзивными блогерами
