Сотрудничество с самозанятыми несет в себе определенные риски, один из них — употребление трудовой терминологии в документации. Рассмотрим 10 терминов, использование которых может стоить заказчику больших денег.
Оглавление
Если в договоре с самозанятым есть лексика из Трудового кодекса, то отношения с исполнителем могут переквалифицировать из гражданско-правовых в трудовые. Тогда компании придется уплачивать налоги и страховые взносы за подрядчика, вносить запись в трудовую книжку исполнителя.
Также ФНС может начислить штрафы и пени:
должностным лицам — от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
ИП — от 5 000 ₽ до 10 000 ₽;
юридическим лицам — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.
К подобной ситуации может привести употребление следующих 10 терминов в договорах гражданско-правового характера.
Термин 1. Дистанционная или удаленная работа
Определение этого термина дает ст. 312.1 ТК. Согласно закону, дистанционная или удаленная работа — это выполнение трудовой функции, которая определена в трудовом договоре, вне места нахождения работодателя. А для взаимодействия в таких условиях работник и работодатель используют интернет.
В удаленном режиме могут работать как исполнители по гражданско-правовому договору, так и работники по ТК. Пик популярности удаленной работы пришелся на времена пандемии ковида. Согласно исследованиям ВЦИОМ, опыт удаленной работы имеет каждый четвертый работающий россиянин. Причем большая часть участников опроса считает такой формат удобным и видит в нем больше плюсов, чем минусов.
На что заменить? Используйте словосочетание «оказание услуг вне места нахождения заказчика».
Термин 2. Опыт работы
Ст. 195.1 указывает, что опыт работы — часть квалификации сотрудника. Опыт работы стоит рядом с уровнем знаний и умений, а также профессиональных навыков.
Чаще всего понятие используют в объявлениях о поиске исполнителей. Например, по состоянию на 27 июня 2024 года, на сайте hh.ru мы нашли 700 899 вакансий по всей России, для которых нужен опыт работы от года до трех лет.
На что заменить? Используйте термины «релевантный опыт» или «опыт оказания услуг».
Термин 3. Разъездная работа
Разъездная работа предусматривает исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации. Такая деятельность связана с постоянными служебными поездками.
В ст. 168.1 ТК указано, что сотрудникам с разъездным характером работы работодатель возмещает все связанные с этим расходы: на проезд, съем жилья, питание.
Получается, что разъездная работа похожа на командировки, в которые можно отправить и самозанятого. О том, как правильно и безопасно это сделать, мы рассказали в статье «Как отправить самозанятого в командировку».
На что заменить? Используйте словосочетание «разъездной тип оказания услуг».
Термин 4. Стажировка
В общем смысле под стажировкой понимают деятельность по приобретению опыта работы или повышение квалификации. Стажировка предполагает обучение работника в процессе трудовой деятельности.
В ТК понятие «стажировка» употребляется только по отношению к опасным работам (ст. 215 ТК, Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464). Конкретный перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте, устанавливает работодатель с учетом мнения профсоюзного или другого уполномоченного органа.
В 2023 году в Госдуму внесли законопроект № 333871-8, который бы в общем смысле определил термин «стажировка», но на сегодняшний день его отклонили.
Тем не менее использовать понятие «стажировка» в гражданско-правовом договоре с самозанятым нельзя. Это может вызвать подозрения у налоговой.
На что заменить? Используйте термин «тестовый период оказания услуг».
Термин 5. Обучение
Необходимость профессионального обучения сотрудников определяет работодатель (ст. 196 ТК). Если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре, то он же оплачивает такое дополнительное образование. Формы подготовки, а также перечень необходимых профессий и специальностей определяет работодатель с учетом мнения представительного органа работников.
Еще один вид обучение описывает ст. 219 ТК. Здесь речь идет о получении знаний по охране труда. Работники обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знаний.
На что заменить? Используйте понятие «информирование».
Термин 6. Аттестация
Аттестация сотрудника нужна, чтобы определить его соответствие должности. Если работник не проходит аттестацию, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор (ст. 81 ТК).
В условиях сотрудничества с исполнителем по ГПД проводить аттестацию нельзя, но для проверки знаний и умений можно применять другие инструменты. Такие условия сотрудничества также можно указывать в документации.
На что заменить? Используйте термин «тестирование».
Термин 7. Рабочее место
Рабочее место — место, где работник должен находиться в связи с работой и которое находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК). Согласно ТК, работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для выполнения обязанностей, в том числе рабочим местом (ст. 22 ТК).
А исполнитель, который осуществляет деятельность по ГПД, самостоятельно организует условия, нужные для выполнения задач (ст. 704 ГК).
На что заменить? В договорах с самозанятыми не стоит употреблять словосочетание «рабочее место» и его аналоги. Единственное исключение — договор подряда, в котором можно использовать такие понятия, как «место оказания услуг» или «место выполнения работ».
Термин 8. График работы
В ТК режиму рабочего времени посвящена целая гл. 16. Здесь законодатель указывает правила учета рабочего времени, особенности сменной работы и ненормированного рабочего дня.
Исходя из этого, в рамках гражданско-правовых отношений нельзя употреблять не только понятие «график работы», но и такие термины:
смена;
ненормированный рабочий день;
сверхурочная работа;
полная, частичная или гибкая занятость;
рабочие часы;
время работы.
Дело в том, что заказчик по ГПД не имеет права контролировать процесс работы исполнителя. Компания может требовать только результат — качественно выполненное задание, которое будет предоставлено в заранее оговоренный срок. Как и когда самозанятый его делает, заказчику не должно быть интересно.
На что заменить? Используйте такие термины: «слоты оказания услуг», «периоды оказания услуг», «временные слоты».
Термин 9. Гарантии и компенсации
Согласно ст. 164 ТК, гарантии — это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. А компенсации — денежные выплаты для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей.
У самозанятого нет работодателя, есть только заказчики. Они не платят за исполнителя страховые взносы, поэтому не предоставляют социальные гарантии: отпуска, оплачиваемые больничные и декретные. Соответственно, прописывать эти положения в договоре не стоит.
Также заказчик не обязан возмещать затраты самозанятого на выполнение задач. Исполнитель самостоятельно организует свою деятельность, в том числе приобретает нужные материалы и оборудование (ст. 704 ТК).
На что заменить? Если хотите предоставить самозанятому какое-либо возмещение, то используйте термин «партнерские скидки».
Термин 10. Вахтовый метод
Вахтовый метод — особая форма трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК).
Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя для сокращения сроков строительства, ремонта, реконструкции социальных и производственных объектов в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.
Работники проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках либо оплачиваемых за счет работодателя общежитиях.
Такой метод работы недопустим в рамках ГПД, поскольку заказчик не обеспечивает самозанятого всем необходимым для выполнения задач. Это обязанность самого исполнителя (ст. 704 ГК).
На что заменить? Используйте словосочетание «оказание услуг в выбранной локации сроком от (стольки-то) дней».
Как минимизировать риски
Если переживаете, что в ваших договорах с самозанятыми есть эти 10 запрещенных терминов или другая лексика из ТК, воспользуйтесь бесплатным сервисом «Трудоголик» от платформы Консоль.Про. Он найдет слова из трудовой терминологии, которых не должно быть в договоре с самозанятыми.
Чтобы проверить свой документ, в левое окно вставьте его текст. В правом окне получите результат — «Трудоголик» подсветит фиолетовым цветом термины из Трудового кодекса. Их лучше заменить на лексику из гражданско-правовой сферы.
«Трудоголик» работает автоматически и подсвечивает основные трудовые термины.
Чтобы еще надежнее обезопасить свой бизнес от штрафов, можно воспользоваться шаблонами договоров от юристов Консоль.Про. Они узкие специалисты в области отношений с самозанятыми, и регулярно актуализируют бланки.
А для самостоятельного составления договора читайте статью «Как правильно заключить договор с самозанятым».
Популярное по теме за месяц
Сдача квартиры в аренду: гайд для самозанятых
Машиночитаемая доверенность на исполнителя: как оформить, какие риски
Как оформить и применять МЧД с 1 сентября 2024 года
