Один из способов прекращения обязательств сторон друг перед другом в гражданско-правовых отношениях — это зачет встречного однородного требования. Такой способ в российском праве не новый и применяется в практике компаний. В статье указали, при каких условиях возможен взаимозачет и когда такой способ может понадобиться во взаимоотношениях с самозанятыми.
Оглавление
Когда возможно провести зачет взаимных требований
Зачет взаимных требований — это законный способ прекращения обязательств сторон. Он предусмотрен статьей 410 Гражданского кодекса.
Чтобы рассчитаться с контрагентом таким образом, нужно иметь встречные требования. Это требования сторон друг к другу.
Кроме того, требования должны быть однородными. Что это значит, закон не раскрывает. Но как следует из сложившейся практики, однородные требования предполагают одинаковый предмет, например, деньги. То есть требования, которые имеют денежное выражение, являются однородными и могут быть зачтены.
Закон также предъявляет требования к сроку: срок исполнения встречного однородного требования по общему правилу должен наступить. Зачет также допускается, если срок исполнения не был указан в договоре или был определен моментом востребования. Эти требования обязательны при одностороннем зачете. В других случаях зачет можно провести по соглашению сторон.
Случаи, когда проводить зачет запрещено, также предусмотрены Гражданским кодексом.
Поскольку сделки с самозанятыми не указаны в перечне запретов для проведения взаимозачета, Закон № 422-ФЗ также не устанавливает запрет, то компании и ИП вправе проводить зачет требований и с самозанятыми исполнителями, если зачет не запрещен договором.
В каких случаях оформляют взаимозачет с самозанятым
Взаимозачет с самозанятым — удобный способ расчетов, когда исполнителю следует приобрести какое-либо оборудование или материалы для оказания услуг или выполнения работ, а заказчик готов их предоставить на возмездной основе.
Например, если компания продает или сдает в аренду необходимый для работы инвентарь: самокат или велосипед для курьера, автомобиль для таксиста, ультрафиолетовую лампу и маникюрный столик для мастера маникюра и прочих специалистов. Как еще можно оформить передачу вещей и инструментов самозанятым, читайте в статье «Как оформить передачу вещей и инструментов самозанятому». Либо компания выдает самозанятому заем, а самозанятый оказывает какие-либо услуги или выполняет работы.
Доход, который самозанятый получил от реализации товаров, работ, услуг, относится к объекту налогообложения самозанятого. А денежное выражение этого дохода признается налоговой базой при расчете НПД (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ).
При проведении зачета взаимных требований, в доход самозанятого исполнителя переходит стоимость услуг или работ, но обязательства сторон прекращаются зачетом. Из этой стоимости самозанятому следует заплатить налог НПД. Если заработать не удалось, деньги в налоговую переводить не надо. Это одно из заблуждений, когда считают, что самозанятые платят налоги и при отсутствии дохода. Аналогичные вопросы по налогу для самозанятых разобрали в статье «10 мифов о налоге для самозанятых».
После того как стороны провели зачет встречных требований, самозанятый должен пробить чек. Если этого не сделать, компания рискует финансовыми потерями — ей придется уплатить НДФЛ и взносы как при сотрудничестве с физическим лицом без статуса. Что еще нужно знать юридическому лицу о чеках от самозанятого, читайте в отдельной статье Консоль.Про.
Какие документы нужны для взаимозачета с самозанятым
У компании и самозанятого должны возникнуть встречные требования друг к другу, например, на основании заключенных договоров аренды и оказания услуг. По договору оказания услуг самозанятый оказывает компании услуги, а компания платит вознаграждение. По договору аренды компания сдает в аренду материалы, а самозанятый платит арендную плату.
Компания передает имущество самозанятому на основании учетного документа. Как правило, по акту приема-передачи.
После того как услуги оказаны, самозанятый направляет заказчику акт об оказанных услугах. В этот момент стороны оформляют акт взаимозачета встречных требований, на основе которого происходит взаимозачет.
На платформе Консоль.Про весь документооборот сторон на случай взаимозачета уже автоматизирован. Компания выбирает исполнителей, с которыми планирует провести взаимозачет. Система автоматически формирует договоры и учетные документы, которые поочередно подписывают компания и самозанятые исполнители. В итоге компания формирует акты на выплату с учетом взаимозачета.
Все документы по взаимозачету с исполнителями находятся в личном кабинете компании во вкладке «Взаимозачет». Узнать, как это работает, можно на сайте Консоль.Про.
Популярное по теме за месяц
10 ответов юриста о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
Считается ли самозанятость трудоустройством
