Сертифицировать продукцию надо обязательно, чтобы подтвердить его качество и безопасность. Но по закону проходить эту процедуру могут только ИП и юридические лица.
Как получить сертификат на свою продукцию самозанятому и что можно продавать без сертификатов и деклараций, разберем в статье. Также узнаете, что такое отказное письмо и когда оно понадобится самозанятому.
Оглавление
- Нужно ли сертифицировать продукцию собственного производства
- Для каких товаров собственного производства нужна декларация или сертификат на собственную продукцию
- Как пройти процедуру сертификации продукции самозанятых
- Что делать, если от вас требуют сертификат для товаров, которые не подлежат сертификации
- Какая предусмотрена ответственность за продажу товара без сертификации
Нужно ли сертифицировать продукцию собственного производства
Если отменить обязательную сертификацию продукции, недобросовестные производители получили бы возможность массово выпускать дешевую, но небезопасную продукцию. При этом им ничего не помешает выдавать ее за качественную. Это будет опасно для здоровья потребителей. Поэтому в России есть установленный законом перечень товаров, которые подлежат обязательной сертификации. Это означает, что без специального разрешительного документа вы не имеете права не только продавать, но и производить такую продукцию.
Сертификат соответствия — это официальный документ, который удостоверяет, что продукция соответствует нормам безопасности и качества (ст. 2 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ). Декларация соответствия — это равнозначный по юридической силе документ, но оформляют его по упрощенной схеме. Сертификат выдает специальная аккредитованная организация, которая проводит испытания товара в своей лаборатории и несет ответственность вместе с заявителем за качество продукции. Декларацию производитель заполняет и регистрирует самостоятельно. Значит, и вся ответственность за достоверность данных и качество лежит именно на нем.
Получается, что определенную продукцию сертифицировать все-таки надо и никаких проблем не должно возникнуть. Но проблема все-таки есть: сертифицировать продукцию могут ИП и юридические лица. Сейчас закон не предусматривает ни сертификацию продукции самозанятых, ни доступа к процедуре добровольной сертификации. Формально это позволяет им реализовывать товары без оформления разрешительных документов. При этом надо еще учитывать, что самозанятым нельзя торговать товаром, подлежащими обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК» и подакцизной продукцией. Под запрет для самозанятых попадает обширный перечень товаров: одежда, обувь, парфюмерия, текстильные изделия, а также отдельные категории продуктов питания, такие как молоко, сыр, мороженое и алкогольная продукция.
Если ваш товар требует обязательной сертификации для поставок в магазины или маркетплейсы, рекомендуем рассмотреть один из двух вариантов:
оформить статус ИП. Вы получите право самостоятельно проходить процедуру сертификации, при этом продолжать пользоваться налоговыми льготами самозанятого;
остаться самозанятым и самостоятельно не сертифицировать, но тогда обязанность сертифицировать товар переходит к покупателям — юридическим лицам или ИП. Они не смогут реализовать такую продукцию без соответствующих разрешительных документов. За продажу товаров без документов бизнес ждут штрафы (ст. 14.45 КоАП). Рекомендуем предусмотреть эту обязанность в договоре, иначе покупатель может вернуть товар и потребовать назад деньги по ст. 464 ГК;
получить отказное письмо.
Как определить, нужно ли декларировать продукцию собственного производства или сертифицировать ее?
Декларация. Если ваш товар есть в Перечне для декларирования, но его нет в Перечне для обязательной сертификации — вам нужна декларация.
Сертификат. Если товар есть в Перечне для сертификации — вам нужен сертификат.
Отказное письмо. Если товара нет ни в одном из этих перечней — обязательные документы не нужны, но для подтверждения этого факта рекомендуем получить отказное письмо.
Для каких товаров собственного производства нужна декларация или сертификат на собственную продукцию
Единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, нет. Нужно ориентироваться на системы сертификации ГОСТ Р (постановление от 23.12.2021 № 2425) или технические регламенты Таможенного союза или ЕАЭС (решение от 02.04.2019 № 52).
Чтобы точно определить, подлежит обязательной сертификации ваша продукция или нет, необходимо найти нормативные акты, которые распространяются на эту категорию товаров, сопоставить с техническими регламентами. Если на каком-то этапе у вас возникают трудности или сомнения, лучше всего получить официальное разъяснение в аккредитованном органе по сертификации.
Как пройти процедуру сертификации продукции самозанятых
Разберем, как получит сертификат и декларацию о соответствии. Процедуры могут различаться в разных аккредитационных органах, но можно выделить общий алгоритм получения документов.
Сертификат на продукцию собственного производства
Чтобы пройти процедуру сертификации самостоятельно, самозанятый должен сначала зарегистрировать ИП. Как открыть ИП за один день, читайте в статье. Можно выбрать и другой вариант — договориться с контрагентом, что сертифицировать товар будет он. Инструкция ниже для ИП на НПД. Установите, продукция подлежит обязательной сертификации или нет. Если продукция самозанятого ИП не требует обязательного подтверждения соответствия, рекомендуем получить отказное письмо из аккредитованного органа.
Подготовьте документы. В пакет документов входит выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, описание товара с его характеристикой, техническая документация и инструкция на товар. После обратитесь в аккредитованный орган сертификации с заявлением, пакетом документов и образцом продукции. Образец продукции направят в лабораторию для исследования, по результатам которых составляют протокол исследований. Если испытания подтвердят соответствие продукции установленным требованиям, заявителю выдают сертификат соответствия (ст. 25, 26 Федерального закона № 184-ФЗ).
Учтите, что действие сертификата ГОСТ Р распространяется только на территорию РФ. Если необходимо получить сертификат ТР ЕАЭС для стран Евразийского союза, самозанятому ИП нужно обратиться в сертификационный орган из перечня аккредитованных, которые разместили на сайте Евразийской экономической комиссии. После заключения договора орган сертификации самостоятельно определяет подходящую процедуру подтверждения соответствия и выбирает лабораторию для испытаний. При положительных результатах исследования, лаборатория выдает сертификат ТР ЕАЭС.
Декларация на продукцию собственного производства
Начните с подготовки документов, которые характеризуют вашу продукцию и подтверждают ее соответствие установленным требованиям. Это техническая документация, которая описывает состав продукции, производственные процессы, правила эксплуатации. Далее нужно выбрать подходящую схему декларирования. Она зависит от типа продукции, объемов производства и статуса заявителя. В ТР есть шесть разных схем декларирования — от 1Д до 6Д.
После нужно провести испытание продукции. Для этого обратитесь в аккредитованную лабораторию и предоставьте документы и образцы для исследований. Специалисты проведут исследования и выдадут протоколы испытаний. Когда выдадут протокол, нужно самостоятельно подать заявку по установленной форме. Для декларации по ГОСТ Р используют форму из Приказа Минпромторга № 1934, а для технических регламентов ТС — из Решения Коллегии ЕЭК № 293. Документ самозанятому ИП надо подписать усиленной квалифицированную электронной подписью и направить через личный кабинет на сайте Росаккредитации. Подробнее, как получить ИП УКЭП читайте в статье.
После подачи заявки отслеживайте ее статус. В течение трех рабочих дней специалисты Росаккредитации проводят проверку документов самозанятого ИП. Если нет замечаний, декларацию регистрируют в едином реестре. После успешной регистрации можно распечатать документ и заверить его.
Зачем нужна добровольная сертификация продукции?
Добровольный сертификат — это документ, который выдают по инициативе заявителя, и который не является обязательным для продукции. За отсутствие добровольного сертификата никаких санкций законом не предусмотрено. Обычно производители и продавцы получают добровольный сертификат, чтобы повысить свою репутацию и доверие среди покупателей.
После получения документа о сертификации продукции товар маркируют.
Что делать, если от вас требуют сертификат для товаров, которые не подлежат сертификации
Отказное письмо для самозанятых — это документ, который выдает аккредитованный орган. Он подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию по закону. Маркетплейсы обычно требуют от самозанятого отказное письмо на продукцию, для которой не нужен сертификат или декларация.
Для получения письма понадобится заявление по форме сертификационного центра, личные данные или другие документы, если вы ИП, технические характеристики продукции, коды продукции: ТН ВЭД и ОКПД 2.
Рекомендуем иметь отказное письмо, ведь каждая торговая площадка устанавливает свои правила для проверки товаров. Обычно используют один из двух вариантов:
на этапе модерации не допускают к публикации товар до момента загрузки всех необходимых документов. Самозанятый на этом этапе может загрузить отказное письмо;
публикуют товар, но оставляют за собой право в любой момент запросить документы соответствия. Если не ответить на запрос модераторов, они блокируют карточку до выполнения требований.
Отсутствие сертификатов на маркетплейсе грозит также ответственностью со стороны самой торговой площадки. Самозанятого ИП могут оштрафовать за отсутствие документов, за каждый день просрочки их предоставления. Также маркетплейс может привлечь к ответственности самозанятого ИП за неправильную маркировку, использование чужих фотографий в карточках, незаконное использование товарных знаков. Подробнее, может ли самозанятый получить товарный знак, читайте в статье.
Какая предусмотрена ответственность за продажу товара без сертификации
Если самозанятый ИП реализует товар без разрешительных документов, предусмотрена административная ответственность по ст. 14.44 КоАП. За недостоверное декларирование продукции для самозанятого ИП грозит штраф от 15 000 до 25 000 рублей. В отношении недостоверного декларирования соответствия продукции, впервые выпускаемой и, для которой предусмотрена обязательная сертификация, предпринимателя оштрафуют в размере от 25 000 до 35 000 рублей. Если докажут, что из-за нарушений нанесен ущерб чужому имуществу, здоровью или жизнь, штраф для самозанятого ИП будет от 35 000 до 50 000 рублей.
Если ИП реализует продукцию, которая по закону должна быть сертифицирована, но не имеет необходимого документа, его тоже оштрафуют от 20 000 до 40 000 рублей (ст. 14.45 КоАП).
Популярное по теме за месяц
Календарь налогоплательщика на IV квартал 2025 года: актуальные даты для бизнеса
Как самозанятому продавать мебель на заказ: налоги, договоры, проверки качества
