Печать самозанятого: как оформляют и где используют

Рассмотрели, нужна ли самозанятым печать, как ее сделать и где можно применить

Автор и редактор журнала Консоль

4 35 Комментировать 19.05.25

Закон не обязывает самозанятых иметь печать, но в ряде случаев она может пригодиться. Рассмотрим, зачем, как и где оформить печать — и когда это действительно нужно.

Оглавление

Должен ли самозанятый иметь печать
Зачем нужна печать и где используется
Как выглядит печать самозанятого
Как оформить печать для самозанятого
Краткие выводы

Должен ли самозанятый иметь печать

В федеральном законе № 422-ФЗ о печати самозанятого ничего не сказано. Закон вообще не предусматривает обязательства самозанятого иметь штамп или другой отличительный знак. У самозанятого нет устава, нет юридического адреса, нет сотрудников, нет кассы в привычном понимании — и, соответственно, нет обязанности штамповать бумаги печатью.

Иными словами, закон не обязывает оформлять печать, но если этого хочет сам самозанятый, он может это сделать.

Главной обязанностью для плательщика НПД является формирование чека. Это ключевой и единственный юридически значимый документ, который самозанятый обязан предоставить клиенту. Формируется он в приложении «Мой налог» или через сервисы-посредники.

Чек — это полноценный документ, признаваемый налоговой службой и судом как подтверждение оказания услуг или продажи товаров. Он содержит всю необходимую информацию:

Наименование услуги/работы.
Сумму расчета.
Дату расчета.
ИНН самозанятого и его ФИО.
Данные заказчика (наименование и ИНН юрлица/ИП или ФИО физлица, если он дал согласие на их указание).
Уникальный идентификационный номер чека.

Чек служит основанием для заказчика (юрлица или ИП) учесть расходы на оплату услуг самозанятого, он также является подтверждением факта сделки для обеих сторон и показывает, что самозанятый получил деньги.

Поэтому при оформлении чека важно соблюдать все правила, чтобы он имел юридическую силу. Подробнее об этом рассказали в статье «Как оформлять чеки самозанятых».

Зачем нужна печать и где используется

Если закон не требует, то зачем вообще самозанятому может понадобиться печать? До 2015 года юридические лица (ООО, АО) были обязаны иметь круглую печать. Однако затем законодательство смягчилось: теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать, если иное не установлено федеральным законом или их уставом. Для ИП наличие печати также всегда было добровольным делом.

С другой стороны, бывают ситуации, когда оформить печать нужно не по закону, а по просьбе заказчика или другого лица.

Работа с юридическими лицами. Некоторые компании предпочитают документы с печатью, так как это усложняет их подделку и придает официальный вид. Например, при заключении договоров на оказание услуг крупными корпорациями может потребоваться скрепление актов печатью.

Участие в тендерах и конкурсах. Для участия в государственных или коммерческих тендерах могут потребоваться документы, заверенные печатью. Конкретные требования зависят от условий конкурсной документации.

Самозанятый также является ИП. Если гражданин зарегистрирован как ИП и одновременно применяет НПД, у него может быть печать, оформленная на него как на индивидуального предпринимателя. Но это будет печать ИП, а не специфическая «печать самозанятого физлица». Это допустимо, если деятельность ИП не пересекается с той, по которой он платит НПД как физлицо, или если он полностью перешел на НПД, приостановив деятельность как ИП на другом режиме.

Личные предпочтения. Самозанятый может оформить печать самостоятельно, например, чтобы придать своей деятельности более профессиональный вид, что может повысить доверие клиентов.

В конечном счете решение об оформлении печати остается за самозанятым. Ни законы, ни контрагенты не могут заставить плательщика НПД оформить печать.

Как выглядит печать самозанятого

Поскольку для самозанятых нет законодательно установленных требований к печати, они могут самостоятельно определить ее дизайн и содержание. По общему правилу на печати указывают:

Фамилия, имя, отчество (ФИО) самозанятого.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
Статус, например, «‎Плательщик налога на профессиональный доход» или «Самозанятый‎».

Дополнительно можно указать регион деятельности, контактную информацию, такую как номер телефона или адрес электронной почты, хотя это не обязательно. Также можно добавить логотип или QR-код, ведущий на ваш профиль или сайт.

А вот чего не стоит размещать на печати:

Ложные обозначения вроде «ООО», «ИП» или «юрлицо» — это введение в заблуждение.
Гербы, флаги или символы государства и государственных органов — их использование без разрешения незаконно.
Ложные реквизиты — телефон, ИНН, адрес, которых у вас нет.
Зарегистрированные товарные знаки других лиц без их разрешения.
Слова и обозначения, вводящие в заблуждение относительно вашего статуса или полномочий (например, «Департамент», «Федеральная служба», «Официальный представитель» и т. п., если это не соответствует действительности).

Обычно печать самозанятого имеет круглую форму, но это не является строгим требованием. Цвет оттиска чаще всего синий или черный, что соответствует общепринятой практике.

Как оформить печать для самозанятого

Оформление печати для самозанятого — процесс простой и доступный. Печать можно заказать в специализированных компаниях, занимающихся изготовлением печатей и штампов, как онлайн, так и офлайн.

Сначала нужно определиться с типом печати. Бывают: автоматические, карманные, настольные и другие печати. Автоматические печати удобны тем, что не требуют отдельной штемпельной подушки.

Следующим этапом будет выбор изготовителя и оплата печати. В среднем цены на печать такие:

Простая печать — от 400 до 800 рублей;
С автоматической оснасткой — от 1000 до 2000 рублей;
Электронная печать — от 300 рублей.

Если нужен фирменный стиль — за дизайн могут взять дополнительно 500-1000 рублей.

Срок изготовления у каждого изготовителя свой, но обычно занимает от одного до трех рабочих дней. Иногда компании позволяют ускорить изготовление печати за дополнительную плату.

Печать для самозанятого — это скорее исключение, чем правило. Закон ее не требует, чек из «Мой налог» прекрасно справляется с функцией подтверждения сделок. Но если для вашего спокойствия или по настоятельной просьбе крупного клиента она вам понадобится — сделать ее не составит труда.

Краткие выводы

Федеральный закон № 422-ФЗ не обязывает самозанятых иметь печать. Оформление печати — добровольное решение самого плательщика НПД.
Чек из приложения «Мой налог» является главным и юридически значимым документом. Он подтверждает оказание услуг, сумму, дату, данные сторон и служит основанием для учета расходов заказчиком.
Некоторые юридические лица (особенно крупные компании) или участники тендеров могут просить заверять документы печатью для придания официальности или по внутренним регламентам.
На печати нужно указать ФИО, ИНН, статус («Плательщик налога на профессиональный доход» или «Самозанятый»).
В печати нельзя использовать ложные обозначения статуса (ООО, юрлицо), госсимволику, чужие товарные знаки без разрешения, недостоверные реквизиты.