Когда самозанятый оформляет чек
Самозанятые обязаны формировать чек, если получили доход от деятельности на НПД. Чек формируют и передают заказчику в момент получения наличных средств или через электронные платежные системы. В случае безналичной оплаты чек можно создать до 9-го числа следующего месяца. Например, когда заказчик переводит оплату самозанятому на расчетный счет.
Заполнить чек несложно — большинство данных система добавит автоматически. Самозанятому останется ввести ИНН заказчика и сумму вознаграждения.
Если самозанятый не предоставляет чек, то он не сможет зафиксировать свой доход по НПД. Это налоговое нарушение, за которое предусмотрен штраф: 20% от суммы платежа в первый раз и в размере 100% при повторном нарушении в течение полугода (ст. 129.12 НК). В статье «Что надо знать юридическому лицу о чеках от самозанятого» подробно рассмотрели негативные последствия для компании при отсутствии чека. Чтобы избежать подобных ситуаций, юристы Консоль.Про предложили варианты, которые помогут гарантированно получать чеки от самозанятых. Подробности читайте в другой статье.
Когда самозанятому нужно изменить чек
В законе не предусмотрены случаи, когда самозанятый должен корректировать чек. Это может произойти по разным причинам:
неправильно указаны данные компании: название, ИНН:
ошибки в названии услуги или реквизитах договора;
возникла необходимость вернуть деньги заказчику.
В любой ситуации невозможно изменить или дополнить уже созданный чек. Его можно только аннулировать и выписать новый. При необходимости новый чек можно сформировать задним числом, то есть указать прошедшую дату. Для этого достаточно выбрать нужную дату в календаре при формировании чека.
Правильно оформленный чек позволит компании подтвердить сотрудничество с самозанятым и принять документ к учету. Поэтому рекомендуем сразу проверять чеки после их получения и перед закрытием отчетного периода. О том, что проверить в чеке и какие могут быть последствия за ошибки в нем, читайте в статье «Чек от самозанятого: 13 ответов на вопросы заказчиков».
Как самозанятый аннулирует чек
Самозанятый может аннулировать чек и выдать новый в приложении «Мой налог». Это самый быстрый способ. Для этого следует зайти в чек, нажать на три точки и выбрать «Аннулировать». В приложении это выглядит так.
Выберите причину, по которой аннулируете чек — ошибочно сформировали чек либо возвращаете средства. После того как подтвердите аннулирование, приложение пересчитает налог и отобразит корректную сумму к уплате. Аннулированный чек выглядит следующим образом.