Как проверить чек самозанятого

Текст: Тамара Синельникова
Июнь 24, 2021
Разбираемся, как проверить чек самозанятого на подлинность, какие данные нужно учесть и как Консоль поможет облегчить эту задачу.
При работе с самозанятыми компании должны обязательно получать от них корректные чеки. Так организация сможет обосновать свой расход и принять его к учету. Рассказываем, как это делать.
Самозанятые формируют чеки через мобильное приложение «Мой налог»
Чеки самозанятые должны формировать и передавать заказчикам в момент расчета наличными деньгами или с использованием электронных средств платежа. При безналичном расчете чек передается заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчета. Сведения о расчетах передаются в ИФНС также через «Мой налог».
При получении чеков от самозанятых в двух случаях могут возникнуть трудности
Если компания не получила корректный чек. Тогда не будет возможности подтвердить расходы и уменьшить налоговую базу на сумму платежа. То есть компания потратит деньги, но не сможет доказать на что. Поэтому налоговая не признает их расходом и насчитает на них налог.
Если исполнитель аннулировал чек и ничего не заплатил. В этом случае платить должен будет заказчик. Все это обнаружится по результатам сдачи годовой отчетности и налоговая выставит компании требование оплатить недостачу. Если компания проигнорирует, ФНС онлайн спишет этот долг с расчетных счетов фирмы.
Чтобы не рисковать и не попасть на штрафы, следуйте этим правилам
1.
Требуйте корректный чек у самозанятого. Его подлинность можно проверить. Как проверить чек самозанятого на сайте ФНС? И в электронном, и в бумажном варианте можно проверить чек самозанятого по номеру.

В чеке есть уникальный идентификационный номер, который документ получает в момент создания. Нужно перейти по QR-коду с чека на сайт налоговой и там же уточнить его подлинность.
2.
Если обнаружили ошибку, попросите исполнителя аннулировать чек и сформировать его заново. После того, как чек был выбит, у самозанятого есть возможность и аннулировать данный чек.
3.
Регулярно следите за статусами чеков. Бывает, что исполнители забывают сдать чек, ошибаются или внезапно снимают себя с учета. Если это случится, компания рискует остаться без отчетного документа.
В ручном режиме это делать сложно, но можно упростить процесс
Чтобы освободить компанию от проверок, можно подключить Консоль — сервис автоматически проверяет статусы и формирует чеки. Каждый чек мы контролируем в режиме реального времени: если чек был аннулирован, мы восстановим его автоматически. Исполнитель получит ссылку на восстановление и ему не нужно будет это делать через приложение «Мой налог».

Так Консоль поможет устранить все риски при работе с самозанятыми и их чеками

— Не нужно будет вручную заниматься сбором чеков с контрагентов.

— Вопрос с аннулированием чеков будет снят, так как перед оплатой услуг самозанятых автоматически подписываются акты.

— Процесс создания платежек и проверки чеков от самозанятых тоже автоматизированы и не займет много времени.
Хотите узнать о Консоли больше?
Оставьте заявку, мы все расскажем.
© 2021 Konsol.pro