При работе с самозанятыми компании должны обязательно получать от них корректные чеки. Так организация сможет обосновать свой расход и принять его к учету. Рассказываем, как это делать.

Чеки самозанятые должны формировать и передавать заказчикам в момент расчета наличными деньгами или с использованием электронных средств платежа. При безналичном расчете чек передается заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчета. Сведения о расчетах передаются в ИФНС также через «Мой налог».

Если компания не получила корректный чек. Тогда не будет возможности подтвердить расходы и уменьшить налоговую базу на сумму платежа. То есть компания потратит деньги, но не сможет доказать на что. Поэтому налоговая не признает их расходом и насчитает на них налог.

Если исполнитель аннулировал чек и ничего не заплатил. В этом случае платить должен будет заказчик. Все это обнаружится по результатам сдачи годовой отчетности и налоговая выставит компании требование оплатить недостачу. Если компания проигнорирует, ФНС онлайн спишет этот долг с расчетных счетов фирмы.

Чтобы освободить компанию от проверок, можно подключить Консоль.Про — сервис автоматически проверяет статусы и формирует чеки. Каждый чек мы контролируем в режиме реального времени: если чек был аннулирован, мы восстановим его автоматически. Исполнитель получит ссылку на восстановление и ему не нужно будет это делать через приложение «Мой налог».

Так Консоль.Про поможет устранить все риски при работе с самозанятыми и их чеками

— Не нужно будет вручную заниматься сбором чеков с контрагентов.

— Вопрос с аннулированием чеков будет снят, так как перед оплатой услуг самозанятых автоматически подписываются акты.

— Процесс создания платежек и проверки чеков от самозанятых тоже автоматизированы и не займет много времени.