NDA расшифровывается как non-disclosure agreement. По сути, это соглашение о конфиденциальности или о неразглашении. Такой документ все чаще подписывают компании со своими контрагентами, хотя в российской практике его используют не так повсеместно, как на Западе. В статье разберемся, какие требования к соглашению о конфиденциальности устанавливает закон, когда его заключают и какие условия прописывают.
Оглавление
Зачем составляют соглашение о конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности или о неразглашении (NDA) заключают, когда нужно установить порядок обращения с конфиденциальной информацией. Например, чтобы сохранить в тайне финансовые условия контракта, не допустить утечки нежелательной для разглашения информации, защитить сведения о ноу-хау или о будущем изобретении или художественном произведении.
В случае с самозанятыми это актуально, когда исполнитель юрист или бухгалтер, получает доступ к финансовым и юридическим данным или стратегии компании. Или самозанятые менеджер, маркетолог и дизайнер используют маркетинговые данные, клиентские базы, внутренние документы, переписки с инвесторами, исходники, макеты, владеют данными о ценах и программах лояльности компании.
Такой документ вправе разработать и заключить между собой юридические и физические лица, в том числе ИП — никаких ограничений тут нет. Но чаще всего это востребовано в правоотношениях между компанией и привлекаемым исполнителем-физлицом.
Составлять отдельное соглашение о конфиденциальности необязательно
Условия о неразглашении коммерческой, служебной или профессиональной тайны можно прописать в других документах с исполнителями. Например, в трудовом договоре с работником, гражданско-правовом договоре с самозанятым исполнителем, или в локальных актах, с которыми ознакамливают всех исполнителем перед оформлением сотрудничества.
Если в организации введен режим коммерческой тайны, то составлять и заключать отдельные соглашения также нет необходимости. Однако для этого нужно разработать множество документов и четко соблюдать требования Закона о коммерческой тайне № 98-ФЗ. Например, определить перечень конфиденциальных данных и порядок доступа к ним, принять локальные нормативные акты, проинформировать работников о порядке использования коммерческих сведений и заключить с ними дополнительные соглашения.
Как закон регулирует соглашение о конфиденциальности
В законе нет никаких требований к наличию, порядку составления или содержанию подобного соглашения. То есть такой способ защиты информации не закреплен в законодательстве. На практике его составляют как гражданско-правовой договор, либо как приложение к трудовому договору.
Компании и ИП заключают такие соглашения о неразглашении, например, когда не хотят разбираться с Законом о коммерческой тайне и выполнять его требования, а защитить важную информацию нужно. Иначе придется вводить определенный режим коммерческой тайны в организации, принимать локальные акты, определять уровни доступа к закрытой информации, устанавливать меры защиты, способы передачи информации и пр. Поэтому компании проще работать в режиме NDA, но доказать утечку конфиденциальной информации и привлечь к ответственности нарушителя будет непросто. Компании нужно будет доказать в суде, что исполнитель, в том числе самозанятый, действительно разгласил конфиденциальную информацию и компания понесла от этого убытки.
Бывают случаи, когда компании злоупотребляют своей возможностью защитить информацию в режиме NDA. И включают в текст соглашений условия, ограничивающие права привлекаемых исполнителей. Например, запрещают вообще когда-либо сообщать третьим лицам о результатах работы в интересах заказчика. То есть опыт работы на заказчика нельзя будет включить даже в резюме для будущих работодателей. Или распространяют режим конфиденциальности на творческие работы, которые создают исполнители не по запросу заказчика.
Как разработать соглашение о конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности составляют в свободной форме по общим правилам Гражданского кодекса к договорам ГПХ. Требований к его форме, порядку заключения и содержания нет. Соглашение можно подписать при очной встрече и обменяться оригиналами документов, а можно посредством электронного документооборота.
Предусмотрите в соглашении с самозанятым следующие условия:
Предмет соглашения. То есть что именно нельзя разглашать и какую информацию считают конфиденциальной в рамках соглашения. Если такой информации много, приведите перечень конфиденциальных сведений в приложении к соглашению.
Порядок получения доступа к данным и обращения с ними.
Права и обязанности сторон. Перечислите конкретные ограничения на использование и разглашение конфиденциальной информации, которые должны соблюдать стороны. Так же напишите как и когда можно собирать, хранить и использовать полученную информацию.
Ответственность за разглашение данных и порядок урегулирования споров. Например, штрафы за убытки, которые могут возникнуть вследствие разглашения информации.
Срок действия соглашения. Как правило, оно действует на период сотрудничества с самозанятым, а также определенное время после расторжения договора.
Реквизиты сторон.
Юристы Консоль.Про уже составили образец соглашения о неразглашении, который можно использовать в работе. В документе предусмотрели существенные условия для такого соглашения.
Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
Популярное по теме за месяц
Как банки контролируют нас: идентификация по 115-ФЗ
Самозанятость для блогера: зачем нужна и как оформить
Ключевая ставка Банка России: что это и как она влияет на бизнес
