Конфликты в команде неизбежны — это нормальная часть работы, когда люди с разными целями, опытом и темпераментом решают общие задачи. Управлять конфликтами — значит не «гасить пожары любой ценой», а превращать энергию споров в улучшение процессов и атмосферы, не доводя дело до выгорания и увольнений.

Оглавление

«В 2025 году конфликт‑менеджмент для бизнеса — такой же базовый процесс, как планерка или финансовый отчет: если у компании нет понятных правил, кто и как разбирает споры, конфликты начинают управлять бизнесом, а не наоборот»

эксперт Консоли

Материал носит общий характер и не заменяет консультацию HR‑эксперта или юриста по трудовому праву, особенно при спорах, связанных с дискриминацией или буллингом.

Конфликт-менеджмент: что такое управление конфликтами

Управление конфликтами в организации — это системный процесс раннего обнаружения, анализа и разрешения разногласий, который минимизирует ущерб продуктивности и вовлеченности и помогает сохранять рабочие отношения. Конфликт‑менеджмент не «убирает» конфликты, а делает их управляемыми и — где возможно — конструктивными.

«Конфликт-менеджмент — это систематический процесс, включающий выявление, анализ и конструктивное управление конфликтами, направленный на поддержание функциональности и гармонии в организации». — Conflict-Resolution-Training.com (2023).

Ключевые задачи управления конфликтом:

  • вовремя замечать напряжение (по жалобам, метрикам, эмоциональному фону);

  • понимать причины, а не только «кто на кого накричал»;

  • подбирать адекватный способ вмешательства: от тайм‑аута до медиации;

  • фиксировать решения и следить за исполнением;

  • учить руководителей и сотрудников базовым навыкам конфликт‑менеджмента.

Практический пример (по опыту проектов Консоль).В крупной службе доставки росла текучка среди курьеров: конфликты с операторами, споры о графиках и выплатах. Руководство внедрило понятный процесс: единые правила смен, прозрачные SLA между логистикой и бухгалтерией, регулярные 1:1. За полгода количество эскалаций до директора сократилось, а средний срок закрытия спорных ситуаций уменьшился с недель до нескольких дней. Подробнее о том, как автоматизация сотрудничества с курьерами помогает снизить операционные конфликты.

Определение и суть конфликта на рабочем месте

Конфликт на рабочем месте — это столкновение интересов, целей или ценностей людей в организации, которое сопровождается напряжением и попытками повлиять на ситуацию. В бизнес‑контексте это может быть спор о приоритетах задач, распределении бюджета, стиле работы или справедливости решений.

«Конфликт на рабочем месте — это столкновение интересов, целей или ценностей сотрудников, возникающее из-за несовпадения взглядов, задач или ожиданий». — Atlanty.ru (2025).

Различают два основных исхода:

  • конструктивный конфликт — стороны спорят по сути, слышат друг друга, ищут лучшее решение. Пример: горячее, но уважительное обсуждение сроков релиза, в результате — реалистичный план и улучшенный процесс тестирования;

  • деструктивный конфликт — фокус смещается на личности, идет обмен обвинениями, скрытый или открытый саботаж, падает эффективность. Пример: люди перестают делиться информацией, «забывают» звать друг друга на созвоны, срывают дедлайны.

«Конструктивные споры укрепляют отношения, а деструктивные — разрушают их и снижают производительность». — Atlanty.ru (2025).

Формула конфликта: из чего он состоит

Конфликт редко возникает «из ниоткуда». Его удобно разложить на компоненты:

Формула конфликта: Триггер + несовпадение интересов + дефицит ресурсов + ошибки коммуникации + эмоции/статус → эскалация или решение.

Кратко по компонентам:

  1. Триггер — конкретное событие, которое запускает открытое столкновение. Например, руководитель меняет приоритеты задач в последний момент или публично критикует сотрудника. Без триггера напряжение может годами оставаться скрытым.

  2. Несовпадение интересов и целей. Например, отдел продаж хочет «продать что угодно», продакшн — не брать нереальные сроки. Руководитель ориентирован на маржу, команда — на комфортную нагрузку.

    Это создает базу для конфликта, даже если взаимоотношения в коллективе формально неплохие.

  3. Дефицит ресурсов. Бюджет, люди, время, внимание руководства. Как только «на всех не хватает», стартует конкуренция и поиски виноватых.

  4. Ошибки коммуникации. Нечеткие задачи, противоречивые сообщения в разных каналах, отсутствие обратной связи, «письмо потерялось в чате». «Коммуникационные сбои — одна из самых частых причин споров». — Myers‑Briggs Company (2023).

  5. Эмоции и статус. Желание признания, страх потерять влияние, обида из‑за игнорирования. Если эмоциональное напряжение не проговорено, любая мелочь воспринимается как нападение.

Управление конфликтом строится на работе с каждым звеном формулы: убираем дефицит ясности и ресурсов там, где возможно, снижаем ошибки коммуникации, даем людям безопасный способ проговаривать эмоции и интересы.

Основные причины возникновения конфликтов на рабочем месте

Большинство конфликтов в организациях укладывается в восемь типовых причин. Это помогает не «вешать ярлык» на людей, а чинить систему.

«Основные источники напряжения — ограниченные ресурсы, конфликт целей, коммуникационные сбои, различия ценностей, психологические факторы, дефекты процессов, ощущение несправедливости и внешние стрессоры».

PMC (2023), Myers‑Briggs Company (2023)

Ниже — краткая карта причин и профилактики.

Таблица: причины конфликтов и профилактика

Причина

Как проявляется

Риск для бизнеса

Профилактика

Ограниченные ресурсы

Споры за людей, бюджет, офисное время

Срывы сроков, внутренняя конкуренция вместо кооперации

Прозрачное планирование, приоритизация, общие ресурсы и SLA между отделами

Конфликт целей и ролей

«Каждый тянет в свою сторону», дублирование

Неэффективные проекты, выгорание ключевых сотрудников

RACI‑матрицы, единая система целей (OKR/KPI), ясные зоны ответственности

Коммуникационные сбои

Недопонимание, пропущенные сроки, «я не знал»

Ошибки, переделки, рост недоверия

Регламенты коммуникаций, единые каналы, регулярная обратная связь

Различие ценностей и норм

Споры о «качестве», «нормальности» подходов

Кланы в коллективе, саботаж решений

Обсуждение принципов работы, кодекс этики, фасилитированные стратсессии

Психологические факторы

Личные триггеры, вспышки гнева, пассивная агрессия

Текучка, выгорание, токсичная атмосфера

Обучение эмоциональной грамотности, коучинг, супервизии для лидеров

Дефекты процессов/структуры

«Бутылочные горлышки», постоянные пожарные режимы

Хронические авралы, конфликты отделов

Перепроектирование процессов, единые регламенты, регулярные ретроспективы

Переживаемая несправедливость

Жалобы на «любимчиков», нагрузку, бонусы

Потеря доверия, скрытый саботаж, уход сильных людей

Прозрачные правила оплаты и роста, участие сотрудников в обсуждении правил

Внешние стрессоры и изменения

Рост тревоги, сопротивление трансформациям

Срыв изменений, падение вовлеченности

Change‑менеджмент, честная коммуникация, поддержка в период изменений

«39% конфликтов в офисах напрямую связаны с различиями в способах коммуникации, 22% — с неясными ожиданиями руководителя, 16% — с необоснованными сроками, 14% — с нечеткими стандартами работы».

Harvard Business Review (2025)

SAR‑пример из практики Консоли

В одном из проектов с онлайн‑школой менеджеры продаж и методисты постоянно конфликтовали из‑за «вечных правок» в программах. После разборки выяснилось: роли не описаны, нет RACI, решения принимаются «кто громче». Вместе с заказчиком описали процессы и ответственность, ввели регламент изменения программ. Через квартал количество конфликтов, доходящих до собственника, сократилось, а запуск новых курсов ускорился.

Классификация и типы конфликтов в коллективе

Классификация конфликтов помогает выбрать способ управления: не все ситуации нужно «решать одинаково жестко» или «всегда идти на компромисс».

«Исследования по организационной конфликтологии выделяют несколько ключевых измерений: конструктивный/деструктивный, внутриличностный, межличностный, межгрупповой, вертикальный и горизонтальный».

Конструктивные и деструктивные

  • Конструктивный конфликт усиливает качество решений и развивает команду. Конструктивный конфликт способствует развитию коллектива, например, обсуждение новых идей для улучшения процессов (4brain.ru, 2025).

  • Деструктивный конфликт разрушает доверие и тормозит работу. Деструктивные конфликты приводят к снижению эффективности, например, постоянные споры между сотрудниками, мешающие работе (4brain.ru, 2025).

Маркеры различия:

  • продуктивная дискуссия: обсуждают идеи, слушают, ищут общее решение;

  • эскалация с личными выпадами: обвинения, ярлыки, угрозы, уход в пассивную агрессию.

Внутриличностный

Внутриличностный конфликт — столкновение ролей, ценностей или ожиданий внутри одного человека. Примеры:

  • специалист разрывается между желанием карьерного роста и страхом потерять баланс с семьей;

  • руководителю навязали стиль «жесткого контроля», который противоречит его ценностям, отсюда раздражение и пассивный саботаж.

Управление такими конфликтами требует не столько медиации, сколько коучинга, поддержки и корректировки роли.

Межличностный и межгрупповой

  • Межличностный конфликт — между двумя и более людьми (спор о задачах, стилях работы, границах). Пример: маркетолог и продакт не могут договориться о приоритете гипотез, каждый отстаивает свой бэклог.

  • Межгрупповой (групповой) — между командами или отделами. Пример: «продажи против производства», «IT против бизнеса».

Вертикальный и горизонтальный

  • Вертикальный конфликт — между уровнями иерархии: сотрудник — руководитель, руководитель — собственник. Часто связан с властью, обратной связью и справедливостью.

  • Горизонтальный конфликт — между коллегами одного уровня: спор о распределении задач, кредит за результат, статус в команде.

Вертикальный конфликт требует особенно аккуратного вмешательства: есть риск давления и страха последствий. Нередко нужен медиатор или HR.

По форме работы: офис, гибрид, удаленка

Форма работы меняет не суть, а «почву» для конфликта.

«В офисных командах конфликты чаще решаются личным разговором „на месте“ — меньше риска недопонимания по тону.

В гибридных и удаленных командах львиная доля споров связана с перепиской: в тексте не видно эмоций, легко прочитать нейтральное сообщение как нападение».

 Философт (2025)

Типичные «онлайн‑шумы»: захламленные чаты, дубли сообщений, отсутствие реакции, асинхронные ответы, разный часовой пояс.

Руководителю важно учитывать: одинаковое сообщение в «живом» разговоре и в чате воспринимается по‑разному, а значит, и управление конфликтом в удаленных командах требует большего внимания к формулировкам и правилам коммуникации.

Групповая динамика: как стадии развития команды влияют на конфликты

Психолог Брюс Такман выделил пять стадий существования команды: формирование, шторминг, нормализация, продуктивность и распад. На каждой стадии конфликты имеют свою специфику.

Стадия формирования

Участники присматриваются друг к другу, избегают давать обратную связь или дают ее несбалансированно. Конфликты возникают из-за разного понимания терминов и борьбы лидеров за внимание группы.

Что делать:

  • Обсудить правила совместной работы.

  • Узнать об опыте и экспертизе друг друга.

  • Установить общие критерии качества и терминологию.

Стадия шторминга

Максимальное количество конфронтаций. Маркеры: личностное неприятие, фразы «у нас слишком много/мало правил», ощущение, что не всем важен результат.

Что делать:

  1. Выровнять ожидания ролей (RACI‑черновик на 1 спринт).

  2. Провести фасилитированную сессию «уточняем термины/критерии качества».

  3. Ввести правило обратной связи: «что работает / что улучшить / предложение».

«Этот этап нужно просто пережить: тут поможет рефлексия и проговаривание позиций друг друга».

Школа ИКРА (2025)

Стадия нормализации

Формируются нормы, правила, ритуалы. Возможен страх обидеть друг друга, что приводит к удерживанию ценной обратной связи.

Что делать:

  • Предлагать и внедрять полезные практики.

  • Расширять знания о себе и экспериментировать с ролями.

Роли по Белбину

Для снижения конфликтов важно обеспечить наличие всех базовых ролей в команде:

  • Фасилитатор — следит за обсуждением, таймингом, помогает каждому высказаться.

  • Генератор идей — предлагает даже сырые, безумные идеи.

  • Доводчики — «докручивают» сырые идеи до готовых.

  • Провокаторы — задают вопросы: «Можно ли сделать дешевле? Как преодолеть это ограничение?»

  • Критики — фильтруют идеи, соединяют несколько в одну.

Интервенция: Назначить «Провокатора» официальной ролью с тайм‑слотом и границами, чтобы его вопросы не воспринимались как личные нападки.

Эффективное управление конфликтами: пошаговый алгоритм для руководителя

Алгоритм управления конфликтом для руководителя состоит из шести этапов: идентификация, диагностика, выбор стратегии, вмешательство, принятие решения и контроль.

  1. Идентификация.

    Отслеживайте ранние сигналы: жалобы, замедление процессов, «тяжелый» фон на встречах.

    Фиксируйте, кто вовлечен, как это влияет на результаты.Важно делать это спокойно и конфиденциально, не раздувая слухи.

  2. Диагностика.

    Соберите версии всех сторон, по возможности — по отдельности.

    Выясните: в чем суть спора, где факты, а где интерпретации, какие эмоции и страхи за этим стоят.

    Сопоставьте с формулой конфликта: ресурсы, цели, коммуникация, эмоции.

  3. Выбор стратегии.

    Оцените ставку (какова цена ошибки), срочность, уровень риска и готовность сторон к диалогу.

    Решите, какой метод управления конфликтами уместен: — структурные меры (процессы, RACI, SLA), — тайм‑аут, — фасилитированная встреча, — формальная медиация, — эскалация выше (если затронуты юридические риски или этика).

  4. Вмешательство и переговоры.

    Назначьте встречу, задайте правила: говорить по очереди, без оскорблений, по сути.

    Используйте активное слушание, перефразирование, я‑сообщения.

    Помогите сторонам перевести позиции («хочу отпуск в августе») в интересы («важен отдых с семьей, есть школьные каникулы»).

  5. Принятие решения.

    Зафиксируйте, о чем именно договорились: кто что делает, в какие сроки, какие критерии успеха.

    Определите, кто отвечает за контроль (ответственный, а не «все понемногу»).

  6. Контроль и оценка результатов.

    Вернитесь к договоренностям через 2–4 недели.

    Проверьте: выполняются ли шаги, изменилось ли взаимодействие, как это отражается на задачах и метриках (скорость, ошибки, обратная связь).

    При необходимости скорректируйте решение или процесс.

Протокол фасилитированной встречи: как провести переговоры за 30–60 минут

Фасилитированная встреча — это структурированный формат переговоров, где нейтральный ведущий (фасилитатор) помогает сторонам услышать друг друга и найти решение.

Роли на встрече

  • Фасилитатор — управляет процессом, следит за регламентом и правилами.

  • Владелец темы — инициатор встречи, формулирует запрос.

  • Скрайбер — фиксирует ключевые моменты и договоренности.

  • Тайм‑кипер — следит за временем.

Правила встречи

«Напомните участникам о важности уважительного отношения друг к другу; установите правило, что каждый имеет право высказаться без перебивания».

Kaiten (2025)
  1. Говорим по очереди.

  2. Стоп‑слово — «Пауза» (после него 5–10 секунд тишины для сброса эмоций).

  3. Я‑сообщения вместо обвинений.

  4. Перефраз перед ответом: «Правильно ли я понял, что…?»

Повестка встречи (30–60 минут)

  1. Цель (1 мин) — зачем собрались, какой результат нужен.

  2. Факты (5 мин) — что произошло, без оценок и эмоций.

  3. Интересы (10 мин) — что важно каждой стороне, какие потребности за позициями.

  4. Варианты (10 мин) — брейншторм решений, без критики на этапе генерации.

  5. Решение (10 мин) — выбор варианта, который устраивает всех.

  6. Протокол (3 мин) — кто‑что‑когда, критерий успеха, дата чекпоинта.

Выход: письменная фиксация договоренностей (email, протокол в таск‑трекере).

Пять способов разрешения конфликтов

Модель Томаса‑Килманна описывает пять стратегий поведения в конфликте: уклонение, принуждение (соперничество), сглаживание (приспособление), компромисс и сотрудничество.

Кратко о каждом стиле — как способе разрешения конфликта:

  1. Уклонение (avoiding).

    • Низкая напористость, низкое сотрудничество.

    • Полезно как краткий тайм‑аут, когда эмоции зашкаливают или вопрос второстепенный.

    • Риск: проблема консервируется, накапливается скрытое недовольство.

  2. Принуждение / соперничество (competing).

    • Высокая напористость, низкое сотрудничество.

    • Уместно при кризисах, вопросах безопасности, жестких дедлайнах.

    • Риск: сопротивление, деструктивный конфликт в будущем, падение доверия.

  3. Сглаживание / приспособление (accommodating).

    • Низкая напористость, высокая кооперативность.

    • Работает, когда вопрос для вас не принципиален или вы понимаете, что неправы.

    • Риск: обесценивание собственных интересов, выгорание «удобных» сотрудников.

  4. Компромисс (compromising).

    • Средняя напористость и сотрудничество.

    • Быстрый путь урегулирования: обе стороны что‑то уступают.

    • Риск: никто не доволен полностью, решения «на пол‑силы».

  5. Сотрудничество (collaborating).

    • Высокая напористость и высокая кооперативность.

    • Лучший вариант для сложных, стратегических конфликтов: совместный поиск решения, которое учитывает интересы всех сторон.

    • Требует времени, зрелости и хорошей фасилитации.

«Команды, которые способны чаще переходить к сотрудничеству, демонстрируют более высокую устойчивость к кризисам и лучшее качество решений».

Thomas‑Kilmann User Manual (2023), Asia The Myers‑Briggs (2023)

SAR‑пример

В одном IT‑подразделении ключевой архитектор регулярно «продавливал» решения стилем соперничества. Конфликты с командой росли, люди уходили. HR провел обучение по TKI, команда обсудила свои стили и договорилась сознательно пробовать сотрудничество в сложных вопросах, а соперничество оставлять для аварийных ситуаций. Через несколько месяцев снизилась текучка и улучшились оценки вовлеченности по внутренним опросам.

Конфликт на работе с коллегой: как себя вести и что делать

Если возник конфликт на работе с коллегой, задача сотрудника — не «победить», а восстановить рабочие взаимоотношения в коллективе и сохранить результат. Помогает простой алгоритм поведения.

  1. Остановить эмоции. Сделайте паузу: «Давай вернемся к этому разговору после обеда, когда остынем». Глубокое дыхание, короткая прогулка — все, что снижает накал.

  2. Не переходить на личности. Говорите о действиях и фактах, а не о характере: вместо «ты безответственный» → «отчет не был готов к согласованному сроку». Критика должна быть конкретной, без слов «всегда», «никогда», «все» (CPS HR Consulting, 2023).

  3. Использовать я‑сообщения. Формула: факт → чувство → просьба. «Я чувствую себя некомфортно, когда меня перебивают на совещаниях. Пожалуйста, дай договорить мысль, а потом задавай вопросы».

  4. Уточнить ожидания и роли. «Как ты видишь распределение задач по этому проекту? Что ты ожидаешь от меня, а что я могу ожидать от тебя?»

  5. Искать общую цель. Сместите фокус с «кто прав» на «что важно для команды»: «Нам обоим важно, чтобы проект запустился в срок и без критичных багов. Давай посмотрим, как совместить наши подходы».

  6. Слушать больше, чем говорить. Перефразируйте: «Правильно ли я понял, что тебя беспокоит…?». Это снижает оборонительность и показывает уважение».

  7. Выбрать время и формат. Для сложных разговоров — личная встреча или видеозвонок, а не переписка в общем чате.

  8. Зафиксировать договоренности. Кратко записать в письме или мессенджере: о чем договорились, кто что делает и к какому сроку.

  9. При тупике — привлечь нейтральную сторону. Если диалог зашел в тупик, подключите руководителя или HR как медиатора.

Профилактика конфликтов: как создать здоровую атмосферу в коллективе

Профилактика конфликтов в организации дешевле и эффективнее, чем постоянное «тушение пожаров». Цель — такие взаимоотношения в коллективе, где споры возникают по делу и решаются конструктивно.

«Структурные инструменты (RACI, SLA), регулярные 1:1, обучение менеджеров и метрики климата (eNPS) заметно снижают уровень конфликтов и повышают доверие».

Meegle, Pilat, Rocketlane (2024–2025)

Таблица: меры профилактики конфликтов

Инструмент

Что делает

Как внедрить

Метрика успеха

RACI‑матрица

Убирает неясность ролей и ответственности

Описать ключевые процессы, для каждой задачи указать R/A/C/I

Меньше пересечений задач и жалоб «кто за что»

Прозрачные KPI

Снижает споры о справедливости оценки

Согласовать цели и метрики с сотрудниками, открыть доступ к данным

Снижение жалоб и конфликтов по поводу бонусов

Регулярные 1:1

Дает канал для раннего обсуждения проблем

Встречи руководителя с каждым сотрудником раз в 2–4 недели

Снижение «взрывоопасных» конфликтов, рост eNPS

Ретроспективы

Позволяют команде улучшать процессы совместно

Проводить ретро по итогам спринта/проекта с фиксацией решений

% выполненных пунктов с ретро

Политика антибуллинга

Разделяет конфликт и недопустимое поведение

Оформить документ, обучить менеджеров процедурам реагирования

Количество и качество расследованных инцидентов

Обучение менеджеров

Повышает навык управления конфликтами

Тренинги по трудным разговорам, медиации, активному слушанию

Оценка 360°, снижение эскалаций до топ‑менеджмента

Формализация договоренностей и прозрачные процессы снижают почву для споров. Например, проверка договоров с самозанятыми помогает избежать недопонимания по условиям сотрудничества, а массовые выплаты самозанятым устраняют задержки, которые часто становятся триггером конфликтов.

Инструменты и техники для руководителя

Руководителю нужны не только «хорошие намерения», но и конкретные техники общения при конфликте.

Активное слушание и эмпатия

Активное слушание — это осознанное внимание к собеседнику с проверкой понимания через перефразирование и вопросы.Пример фразы: «Если правильно понял, вас беспокоит, что после изменений в графике нагрузка на вашу команду выросла?»

Важно

Активное слушание снижает оборонительную реакцию и помогает перейти к совместному решению.

Я‑сообщения

Формула:

«Когда [факт], я чувствую [эмоция], мне важно [потребность], поэтому я прошу [конкретный шаг]».

Например: «Когда сроки меняются без обсуждения, я чувствую напряжение, потому что отвечаю за результат. Мне важно заранее учитывать риски, поэтому прошу предупреждать хотя бы за день».

Перефразирование и проверка понимания

Перефразирование помогает убедиться, что стороны слышат друг друга. Пример: «То есть вы хотите, чтобы задачи по поддержке распределялись равномернее между сменами, верно?»

Важно

Перефразирование помогает выявить истинные потребности и уменьшить недопонимание.

Структурные методы: RACI, SLA, регламенты коммуникаций

  • RACI структурирует ответственность, снижая споры за ресурсы. RACI-матрица уменьшает конфликты, четко распределяя роли (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) и повышая прозрачность ответственности (Meegle, 2025).

  • SLA (Service Level Agreement) фиксирует ожидаемый уровень сервиса между отделами, например, ИТ и бизнесом, снижая неопределенность и количество взаимных претензий. SLA — официальный договор между подразделениями, фиксирующий параметры и стандарты качества, сроки и объемы предоставляемых услуг (ISO/IEC 20000‑1:2018).

  • Регламенты коммуникаций — что обсуждаем в каких каналах, сроки ответа, формат задач — уменьшают хаос и «онлайн‑шум».

Например, проверка договоров с самозанятыми помогает формализовать соглашения и избежать споров по условиям.

Регулярные 1:1 и ретроспективы

  • 1:1 дают сотруднику безопасное пространство поднять сложные темы до того, как они превратятся в открытый конфликт.

  • Ретроспективы (в agile‑подходе и не только) позволяют обсуждать не людей, а процессы и договориться об улучшениях.

Таблица: техники общения при конфликте

Техника

Когда применять

Фраза‑пример

Риск неправильного использования

Активное слушание

Сильные эмоции, непонимание мотивов

«Я слышу, что ты говоришь… Похоже, тебя беспокоит…»

Может восприниматься как манипуляция, если делается формально

Я‑сообщение

Нужно высказать недовольство без обвинений

«Я чувствую… когда ты…»

Если звучит как завуалированное обвинение, усилит конфликт

Перефразирование

Нужно уточнить и подтвердить понимание

«Правильно ли я понял, что…»

При избыточном повторении — ощущение «допроса»

Прояснение ожиданий

Конфликт из‑за ролей и ответственности

«Как ты видишь свою зону ответственности здесь?»

Если используется в обвинительном тоне, вызовет защиту

Роль руководителя в урегулировании споров

Руководитель — первый медиатор в своей команде. Его задача — не замять конфликт, а создать условия для честного диалога и справедливого решения.

Важно

Руководитель обязан инициировать переговоры и попытаться урегулировать спор до формальной эскалации.

Типичные ошибки менеджеров:

  • сразу принимать сторону одного человека;

  • игнорировать эмоции, говорить только о «сухих фактах»;

  • затягивать решение — «может, само рассосется»;

  • не фиксировать договоренности, рассчитывая на «устные обещания»;

  • наказывать за обратную связь, когда сотрудник поднимает проблему.

«Руководитель обязан не только разработать схему разрешения конфликтов, но и лично демонстрировать справедливость и последовательность. Если менеджер игнорирует сигналы о конфликте или действует предвзято, никакие политики и тренинги не спасут».

Skillbox (2023)

Когда нужно подключать HR или внешнего медиатора:

  • есть признаки конфликта интересов у руководителя;

  • конфликт тянется долго и регулярные попытки договориться не помогают;

  • речь о возможном буллинге, дискриминации или домогательствах;

  • затронуты юридические риски, репутация компании.

Сложные случаи: когда стандартные методы не работают

Некоторые ситуации требуют особых протоколов: «горячие» конфликты здесь и сейчас, возможный буллинг, затяжные межфункциональные войны.

«Горячий» конфликт: деэскалация в моменте

При остром конфликте в переговорке или чате задача руководителя — сначала снизить градус, а уже потом искать решения.

Рабочие приемы:

  • Стоп‑слова и правило паузы. Прекратить перепалку: «Стоп, разговор в такой форме не продолжим, давайте возьмем паузу 15 минут».

  • Разделение сторон. Если эмоции зашли слишком далеко — развести людей по разным комнатам или каналам.

  • Отражение эмоций. Коротко отзеркалить: «Вижу, что вы очень злитесь и вам это важно».

  • Возврат к фактам. После паузы оформить обсуждение в структурированном формате: что произошло, как это влияет на работу, какие варианты решения видят стороны.

Важно

Введите стоп-слово… пауза тишины 5–10 секунд

Буллинг, дискриминация, домогательства

Важно отличать рабочий конфликт от травли.

Критерии буллинга:

  • систематичность (повторяющиеся эпизоды, а не разовый спор);

  • дисбаланс сил (агрессор сильнее по статусу или ресурсам);

  • цель унизить, запугать или вытеснить человека из коллектива.

«Буллинг — это систематическое агрессивное поведение, направленное на унижение или подавление, с неравенством сил между агрессором и жертвой».

Дискриминация часто связана с защищенными признаками (пол, возраст, раса и т. д.) и подпадает под правовое регулирование.

Стандартная HR‑процедура:

  1. Принять и зарегистрировать жалобу (лучше в письменном виде).

  2. Обеспечить безопасность заявителя: возможность временного разведения, запрет на ответные меры.

  3. Провести расследование: опрос свидетелей, анализ переписки, документирование.

  4. Принять меры: от дисциплинарных до расторжения договора, в зависимости от тяжести.

  5. При необходимости — обеспечить поддержку пострадавшему (EAP‑программы, консультации специалистов).

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

Юридическая фиксация конфликтов

При конфликтах, затрагивающих трудовые права или этику, важно правильно документировать ситуацию.

Документы:

  • Служебная записка (дата/время/факты/свидетели).

  • Акт инцидента.

  • Переписка.

  • Протокол встречи.

Сроки и роли:

  • Кто принимает решение, в какой срок отвечает.

  • Куда эскалируется при конфликте интересов руководителя.

Риск‑критерии для HR/юриста: Буллинг/дискриминация/домогательства — сразу формальная процедура.

Ссылки на нормы РФ:

Межфункциональные войны за ресурсы

Затяжные конфликты между отделами (продажи vs. производство, IT vs. бизнес) не решаются одной встречей.

Рекомендации:

  • Структурные меры: 

    — разъяснение целей и критериев успеха на уровне всей компании; — общие KPI на сквозные процессы (например, NPS клиента одновременно у продаж и у операционного блока); 

    — координационные комитеты и межфункциональные группы.

  • Переговоры: совместная разработка вариантов решения, оценка затрат и выгод, обязательная фиксация соглашений в документах (коммюнике, регламент, соглашение об уровне сервиса).

  • Медиация/арбитраж: привлечение нейтрального фасилитатора или внешнего медиатора, когда стороны не доверяют друг другу.

«Для разрешения затяжных межфункциональных споров используют структурные методы: разъяснение требований, координационные и интеграционные механизмы, установление общеорганизационных целей».

НСПУ (2020), Информио (2023)

Важно

Команды, где люди не боятся говорить о проблемах, лучше справляются с конфликтами и быстрее учатся

Метрики и мониторинг после разрешения

Разрешить конфликт — половина дела. Важно отследить, не «вернулась ли проблема другой дверью».

Рекомендуемые метрики и процедуры:

  • eNPS (employee Net Promoter Score) и индекс доверия — показывают, как сотрудники в целом воспринимают компанию и лидеров.

  • Скорость выполнения задач и количество ошибок — объективные индикаторы эффекта от конфликта на рабочие процессы.

  • Удовлетворенность процессом разрешения — короткий опрос участников: «насколько вы удовлетворены тем, как был разрешен конфликт?»

  • Частота повторных конфликтов по той же теме — сигнал, что корневые причины не устранены.

«Для постконфликтного мониторинга рекомендуются метрики частоты конфликтов, времени разрешения, удовлетворенности, выполнения рекомендаций и повторяемости».

SHRM (2023), AIHR (2024)

Таблица: метрики постконфликтного мониторинга

Показатель

Как измерять

Нормальное значение / порог внимания

Действия при отклонении

Владелец метрики

Периодичность

Частота конфликтов по типу

Регистрация инцидентов, классификация по темам

Тенденция к снижению

Анализ причин, дополнительные профилактические меры

HRBP

Ежемесячно

Среднее время разрешения

Время от регистрации до соглашения

Сокращение или стабильность на приемлемом уровне

Оптимизация процесса, обучение менеджеров

Линейный менеджер

Ежемесячно

Удовлетворенность разрешением

Опрос участников (шкала 1–5)

Средний балл ≥ 4

Разбор кейсов, корректировка процедур

HRBP

После каждого кейса

Выполнение профилактических мер

% реализованных пунктов планов действий

≥ 80%

Уточнение приоритетов, усиление контроля

Линейный менеджер

Квартально

Повторяемость конфликтов

Доля повторных инцидентов по одной и той же теме

Тенденция к снижению

Глубокий анализ, возможные структурные изменения

ОКК (орган по конфликтам)

Квартально

Пример дашборда:

  • Виджет «Частота конфликтов по типу» (график динамики).

  • Виджет «Среднее время разрешения» (тренд).

  • Виджет «Удовлетворенность разрешением» (средний балл).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как понять, что конфликт конструктивный?

Конструктивный конфликт:

  • фокусируется на задаче и качестве решения, а не на победе любой ценой;

  • участники слушают друг друга, задают вопросы, проверяют понимание;

  • сохраняется уважительный тон, нет личных нападок;

  • результатом становятся договоренности и понятный план действий.

Когда конфликт становится деструктивным?

Признаки:

  • личные нападки и ярлыки («ты всегда…», «вы никогда…»);

  • саботаж (игнорирование договоренностей, отказ от взаимодействия);

  • эскалация эмоций, желание наказать, а не решить проблему;

  • блокировка инициатив, «войны» между людьми или отделами.

Что делать, если сотрудник избегает разговора?

  • Назначить безопасное окно: «хочу обсудить ситуацию, чтобы лучше работать вместе, давай найдем удобное время».

  • Предложить письменный формат как первый шаг, если устный вызывает стресс.

  • При длительном избегании — подключить HR или skip‑level руководителя как фасилитатора.

Можно ли переводить конфликт в онлайн?

Можно, если:

  • заранее согласованы правила: кто модерирует, сколько длится обсуждение, что допустимо, а что нет;

  • фиксируются решения по итогам (протокол, письмо).Для особенно сложных тем лучше живой разговор или видеозвонок.

Что делать, если конфликт с непосредственным руководителем?

Рекомендуемая последовательность:

  1. Попробовать прямой диалог в корректной форме: через факты, я‑сообщения, запрос на обратную связь.

  2. Если не помогает — обратиться к skip‑level менеджеру за советом (не как к «инстанции жалоб»).

  3. Если ситуацию не удается улучшить — подключить HR и использовать формальные механизмы.

«Рекомендуется сначала попытаться решить конфликт напрямую с непосредственным руководителем, так как большинство вопросов между двумя сторонами должны решаться между ними».

TeamBlind (2025), Workhuman (2025)

Если в компании уже есть конфликты вокруг работы с самозанятыми, удаленными исполнителями или кросс‑функциональными проектами, Консоль помогает выстроить прозрачные процессы и регламенты. Это снижает вероятность споров: у всех появляются понятные правила игры, а у руководителей — инструменты, чтобы не тушить пожары, а управлять конфликтами осознанно.

Например, сервис массовых выплат самозанятым упрощает выплаты и снижает недовольство из-за задержек, массовое подключение исполнителей обеспечивает быстрый и понятный онбординг подрядчиков, а проверка самозанятых по ИНН позволяет быстро верифицировать статус исполнителей. Также полезно ознакомиться с материалами о рисках сотрудничества с самозанятыми и новых индикаторах рисков ФНС, чтобы избежать штрафов и конфликтов.

Упростите работу с преподавателями и экспертами
Консоль избавит от ручного труда и снизит риски сотрудничества с внештатниками.
Подробнее
CTA banner cover image
Войдите, чтобы оставить комментарий
Задайте вопрос автору
Зарегистрируйтесь в журнале, чтобы получить консультацию.
Что нового
Гайды, кейсы и обсуждения в наших соцсетях