Снятие с учета самозанятого: последствия для компании

Текст: Тамара Синельникова
Июнь 21, 2021
Рассказываем, как происходит снятие с учета самозанятого, чем это может грозить организации и как избежать всех рисков.
Зарегистрироваться в ка­че­стве са­мо­за­ня­то­го физические лица могут тремя способами — через мо­биль­ное при­ло­же­ние «Мой налог», в личном кабинете на сайте ФНС и через банк. А в каких случаях самозанятый можешь утратить статус плательщика НПД и какие есть риски при сотрудничестве с таким контрагентом?
Са­мо­за­ня­тый, если захочет, может пе­ре­ста­ть быть
са­мо­за­ня­тым в любой мо­мент
Ему лишь надо по­дать за­яв­ле­ние через мо­биль­ное при­ло­же­ние «Мой налог» или через банк, который регистрирует самозанятых. Датой сня­тия с учета в ка­че­стве са­мо­за­ня­то­го будет счи­тать­ся дата на­прав­ле­ния в на­ло­го­вый орган за­яв­ле­ния о сня­тии с учета.
А возможно снятие с учета самозанятого лица налоговой инспекцией
В ряде случаев снять с учета может налоговая инспекция по своей инициативе:
1.
Если гражданин не соответствует требованиям к плательщикам НПД. К примеру, появились работники по трудовым договорам, производится перепродажа товаров, добыча полезных ископаемых и так далее.
2.
Если самозанятый утратил право на применение спецрежима НПД. Например, доход с начала года превысил лимит — самозанятый стал получать больше 2,4 млн рублей.
За лжесамозанятого компания должна уже будет платить по другому налоговому режиму
Согласно Налоговому кодексу РФ, если компания платит обычному физлицу, она становится его налоговым агентом. Это значит, что компания обязана удерживать из оплаты налог, платить взносы в страховой и пенсионный фонды:

  • 13% от переведенных сумм в качестве налога

  • 27,1% страховых взносов.

Если лжесамозанятый — гражданин другого государства, налог будет уже 30% от выплаты по договору. Страховые взносы останутся те же.
Чтобы компании не попасть в такую ситуацию, нужно придерживаться следующего алгоритма
1.
Прописать в договоре с самозанятым, что исполнитель применяет НПД

Это значит, что исполнитель обязан платить налоги сам. Потеря статуса или неуплата налога — нарушение с его стороны. Компания-заказчик в этом не виновата.
2.
Потребовать от самозанятого чек для подтверждения оплаты налога

Чек — это отчетный документ. Он подтверждает, что компания действительно перевела деньги за оплату товара или услуги. Если этого не сделать, самозанятый может сказать, что платежа не было, и потребовать его снова. ТогдаФНС может посчитать, что компания платила самозанятому как физлицу, и удержать с нее налоги и взносы.
3.
Не забыть про акт

Если заказчиком по договору является организация, то ей однозначно следует запастись актом выполненных работ для документального подтверждения расходов. Одного чека, выданного самозанятым, будет недостаточно.
4.
Проверить статус самозанятого перед оплатой статус

Узнать статус исполнителя можно на сайте налоговой инспекции. Для проверки достаточно ввести ИНН самозанятого и дату, на которую вы хотите узнать статус. Сайт мгновенно выдаст результат.
Для автоматизации всех этих процессов есть платформы
Все это можно сделать вручную. А можно воспользоваться платформой по автоматизации всех процессов.

Сервис «Консоль» сделает всю работу за вас и ваших исполнителей:

— Проведет безопасные выплаты самозанятым и проверит их статусы автоматически.

— На основании подписанных актов на платформе автоматически сгенерируются платежи в адрес исполнителей.

— Сервис автоматически приложит чеки к каждому акту и платежу.

Благодаря этому у компании всегда будут документы для отчетности и не возникнет рисков при работе с самозанятыми.
Хотите узнать о Консоли больше?
Оставьте заявку, мы все расскажем.