Стать самозанятыми могут граждане не только России, но и некоторых других стран. Что нужно учесть при заключении договора с ними?

Помимо россиян, получить статус самозанятого могут:

Также самозанятыми могут стать граждане ДНР и ЛНР и жители этих территорий, получивших гражданство РФ.

Прочие нерезиденты стать самозанятыми в России не могут — об этом говорится в статье 5 закона от 27 ноября 2018 № 422-ФЗ. Возможно, в будущем это изменится — обсуждается идея разрешить регистрацию самозанятыми гражданам стран, входящих в СНГ.

Перед заключением договора лучше удостовериться, что потенциальный иностранный исполнитель является гражданином одной из указанных выше стран и имеет статус самозанятого.

Каких-либо особенностей в договоре с самозанятым гражданином другой страны нет. С ним подписывается такой же документ, как и с россиянами, в котором отражаются все ключевые условия будущего сотрудничества. Единственное и важное различие — обязательное указание на применимое право РФ: все споры между сторонами договора будут решаться по российским законам.

Кроме того, включите в договор с самозанятым иностранцем положения о том, что он:

После того как состоялось заключение договора с нерезидентом, заказчик должен:

Особый случай — это Беларусь. По мнению Верховного Суда РФ, о начале сотрудничества с гражданами этой страны МВД можно не уведомлять. Но есть и противоположные решения судов и МВД, поэтому лучше подать уведомление.

В качестве образца вы можете воспользоваться нашим шаблоном договора для самозанятых иностранцев. Обсудите с будущим исполнителем основные моменты сотрудничества и доработайте его под свои нужды.

Обратите внимание, что при составлении договора с самозанятым гражданином другой страны нельзя ориентироваться на трудовой контракт с иностранцем. С плательщиком НПД у вашей компании будут совершенно другие правоотношения — гражданско-правовые, а не трудовые. Он не будет работать на вас — вы будете сотрудничать как равные стороны.

Самозанятые в России платят НПД самостоятельно. Это значит, что у вашей компании не будет забот по расчету, удержанию и перечислению налогов за такого иностранца. Не нужно платить за него и страховые взносы.

Получив оплату от заказчика, самозанятый исполнитель формирует чек в приложении «Мой налог». Его он должен передать заказчику.

Налог на профессиональный доход (НПД) хорош тем, что никаких налоговых деклараций и иных отчетов самозанятый не подает. Это касается и иностранных граждан. Заказчик также освобожден от необходимости подавать за такого исполнителя какие-либо отчетные формы.

Если не уведомить МВД о начале сотрудничества с иностранным самозанятым в течение 3 рабочих дней, грозит штраф по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ на сумму от 400 000 до 800 000 ₽ — или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней. А если заказчик находится в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, согласно части 4 той же статьи, штраф может быть увеличен до 1 миллиона рублей.

Обратите внимание, что штрафовать будут за каждое нарушение отдельно. То есть если не уведомить о двух самозанятых иностранцах, штраф может быть увеличен вдвое. Привлечь к ответственности за это нарушение могут в течение года со дня, когда компания должна была подать уведомление.

Чтобы бумажной волокиты было меньше и уведомления в МВД поступали вовремя, автоматизируйте процесс заполнения форм. Например, Консоль.Про автоматически создает форму уведомления по каждому самозанятому иностранцу — вам остается только отправить его в МВД.

Еще один случай, в котором придется заплатить штраф, — если компания предоставила жилье гражданину другой страны на время исполнения услуг, но не сообщила об этом в МВД. В этом случае ее ждет штраф по статье 18.9 КоАП. Сумма тоже внушительная — от 400 000 до 500 000 ₽.

Чтобы сотрудничать с самозанятым иностранцем, нужно заключить такой же договор, как и с самозанятым гражданином России: в него следует включить пункты о том, что исполнитель обязан информировать заказчика об утрате статуса, а также меры ответственности за нарушение этого требования.

Однако просто заключить договор с иностранцем недостаточно — о начале сотрудничества нужно уведомить МВД. Еще предстоит передать документы в банк для исполнения требований валютного контроля. За нарушение правил работы можно получить немалый штраф.