Стать самозанятыми могут граждане не только России, но и некоторых других стран. Что нужно учесть при заключении договора с ними?
Оглавление
Кто может быть самозанятым иностранцем
Помимо россиян, получить статус самозанятого могут:
Граждане стран — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). В него входят Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан;
Граждане Украины.
Также самозанятыми могут стать граждане ДНР и ЛНР и жители этих территорий, получивших гражданство РФ.
Прочие нерезиденты стать самозанятыми в России не могут — об этом говорится в статье 5 закона от 27 ноября 2018 № 422-ФЗ. Возможно, в будущем это изменится — обсуждается идея разрешить регистрацию самозанятыми гражданам стран, входящих в СНГ.
Перед заключением договора лучше удостовериться, что потенциальный иностранный исполнитель является гражданином одной из указанных выше стран и имеет статус самозанятого.
Как юрлицу заключить договор с самозанятым иностранцем
Каких-либо особенностей в договоре с самозанятым гражданином другой страны нет. С ним подписывается такой же документ, как и с россиянами, в котором отражаются все ключевые условия будущего сотрудничества. Единственное и важное различие — обязательное указание на применимое право РФ: все споры между сторонами договора будут решаться по российским законам.
Кроме того, включите в договор с самозанятым иностранцем положения о том, что он:
является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) — так официально называют самозанятых;
после получения денег обязан формировать чеки в приложении «Мой налог» и передавать вам;
обязан сообщить заказчику в кратчайший срок об утрате статуса самозанятого, то есть плательщика НПД;
обязуется не аннулировать чеки и возмещать убытки, связанные с аннулированием чека;
несет ответственность за несвоевременное уведомление заказчика о потере статуса и обязуется возместить ущерб, если заказчик получит его по этой причине.
После того как состоялось заключение договора с нерезидентом, заказчик должен:
В течение 3 рабочих дней уведомить территориальный отдел ГУВМ МВД о том, что компания привлекает к оказанию услуг иностранца. Делается это с помощью специальной формы, которую можно принести в ведомство лично, отправить почтой или через Госуслуги. Если договор будет расторгнут, об этом также придется сообщить в трехдневный срок. Подробно об этом мы писали ранее.
Поставить самозанятого на миграционный учет, если ему предоставляется жилье по возмездному договору аренды на период исполнения договора. Для этого есть специальное уведомление. Подайте его в течение 7 рабочих дней после того, как иностранец занял предоставленное помещение.
Передать в банк копию договора для валютного контроля, если сумма сделки превышает 200 000 ₽ или ее эквивалент в иностранной валюте. Договор подается один раз вместе с первым платежом. При этом не имеет значения, сколько вы переводите денег именно сейчас. Это может быть, например, плата за один из этапов работы. Главное правило — если вся сумма по договору превышает 200 000 ₽, сделка попадает под валютный контроль.
Особый случай — это Беларусь. По мнению Верховного Суда РФ, о начале сотрудничества с гражданами этой страны МВД можно не уведомлять. Но есть и противоположные решения судов и МВД, поэтому лучше подать уведомление.
Образец договора с самозанятым иностранцем
В качестве образца вы можете воспользоваться нашим шаблоном договора для самозанятых иностранцев. Обсудите с будущим исполнителем основные моменты сотрудничества и доработайте его под свои нужды.
Обратите внимание, что при составлении договора с самозанятым гражданином другой страны нельзя ориентироваться на трудовой контракт с иностранцем. С плательщиком НПД у вашей компании будут совершенно другие правоотношения — гражданско-правовые, а не трудовые. Он не будет работать на вас — вы будете сотрудничать как равные стороны.
Какие отчеты должны предоставлять самозанятые иностранцы
Самозанятые в России платят НПД самостоятельно. Это значит, что у вашей компании не будет забот по расчету, удержанию и перечислению налогов за такого иностранца. Не нужно платить за него и страховые взносы.
Получив оплату от заказчика, самозанятый исполнитель формирует чек в приложении «Мой налог». Его он должен передать заказчику.
Налог на профессиональный доход (НПД) хорош тем, что никаких налоговых деклараций и иных отчетов самозанятый не подает. Это касается и иностранных граждан. Заказчик также освобожден от необходимости подавать за такого исполнителя какие-либо отчетные формы.
Ответственность за нарушения при сотрудничестве с нерезидентами
Если не уведомить МВД о начале сотрудничества с иностранным самозанятым в течение 3 рабочих дней, грозит штраф по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ на сумму от 400 000 до 800 000 ₽ — или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней. А если заказчик находится в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, согласно части 4 той же статьи, штраф может быть увеличен до 1 миллиона рублей.
Обратите внимание, что штрафовать будут за каждое нарушение отдельно. То есть если не уведомить о двух самозанятых иностранцах, штраф может быть увеличен вдвое. Привлечь к ответственности за это нарушение могут в течение года со дня, когда компания должна была подать уведомление.
Чтобы бумажной волокиты было меньше и уведомления в МВД поступали вовремя, автоматизируйте процесс заполнения форм. Например, Консоль.Про автоматически создает форму уведомления по каждому самозанятому иностранцу — вам остается только отправить его в МВД.
Еще один случай, в котором придется заплатить штраф, — если компания предоставила жилье гражданину другой страны на время исполнения услуг, но не сообщила об этом в МВД. В этом случае ее ждет штраф по статье 18.9 КоАП. Сумма тоже внушительная — от 400 000 до 500 000 ₽.
Подведем итоги
Чтобы сотрудничать с самозанятым иностранцем, нужно заключить такой же договор, как и с самозанятым гражданином России: в него следует включить пункты о том, что исполнитель обязан информировать заказчика об утрате статуса, а также меры ответственности за нарушение этого требования.
Однако просто заключить договор с иностранцем недостаточно — о начале сотрудничества нужно уведомить МВД. Еще предстоит передать документы в банк для исполнения требований валютного контроля. За нарушение правил работы можно получить немалый штраф.
Популярное по теме за месяц
Как оформить самозанятого в 1С: Бухгалтерия 8.3: подробная инструкция
Особенности работы самозанятым в 2024 году: плюсы и минусы
Как самозанятому выставить счет на оплату
