Бесплатный вебинар «Как сотрудничать с самозанятыми иностранцами: документы, уведомления, сроки, ответственность», 26 сентября 11:00
-->
  • /
  • /
07 февраля 2023

Как уведомить МВД о сотрудничестве с самозанятым иностранцем: подробная инструкция

Евгений Бакин
Ваша компания может сотрудничать с самозанятыми иностранцами — закон это позволяет. Но взаимодействовать с ними придется по-особенному. В чем трудности и как их решать?

Самозанятыми могут стать граждане ряда других государств

Помимо россиян воспользоваться специальным налоговым режимом могут совершеннолетние граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Украины, Донецкой Народной Республики (ДНР) и Луганской Народной Республики (ЛНР). Две последние территории, согласно российскому законодательству, стали субъектами РФ, но в отношении их граждан пока действует регулирование как для иностранцев.

Обязанность компании — уведомить МВД о сотрудничестве с самозанятым иностранцем на территории РФ

Это ключевая особенность сотрудничества с иностранными гражданами-самозанятыми, которые находятся и оказывают услуги на территории РФ. Если вы заключили или расторгли договор с ними, об этом нужно уведомить МВД. В отношении каждого самозанятого подается отдельное уведомление. Исключений нет, даже если у иностранца есть:
1
разрешение на временное проживание в России или вид на жительство;
2
патент на работу;
3
статус высококвалифицированного специалиста.
На подачу уведомления есть три рабочих дня, начиная со следующего после подписания или расторжения договора. При заключении дополнительного соглашения к договору с самозанятым иностранцем повторно уведомлять МВД не требуется

Уведомить МВД нужно используя специальную форму — и только ее

С МВД всё строго — форма уведомления унифицирована. Скачать действующую форму можно по ссылке:
Ведомство иногда меняет структуру формы — актуальную всегда можно найти на сайте «КонсультантПлюс». Если МВД примет новый документ, на сайте появится отметка о том, что предыдущая форма недействительна в связи с принятием новой.

Актуальная на 2022 год форма подачи уведомления.

В уведомлении нужно заполнить данные о компании: род деятельности, номер в ЕГРЮЛ и т. д. И указать информацию об исполнителе: паспортные данные, разрешение на работу или патент. Заполненную форму нужно отправить в территориальное отделение МВД в регионе, где ваш самозанятый оказывает услуги. Чтобы узнать, куда именно:
1
уточните адрес исполнителя — регион, город, улицу;
2
подберите подходящий территориальный орган на сайте МВД.
Отправить форму можно тремя способами: через «Госуслуги», заказным письмом или лично в отделении.
Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Попробовать бесплатно

Как отправить электронное уведомление через «Госуслуги»

Чтобы подать документы через «Госуслуги», компании нужен профиль на сайте и электронная подпись. А еще необходимое отделение МВД должно быть подключено к системе: уточните это, позвонив или написав на почту самого отделения.

Форма встроена в систему «Госуслуг» и заполняется на сайте. Чтобы найти ее, войдите на сайт gosuslugi.ru с электронной подписью, а затем следуйте по пути: Уведомления по трудовым мигрантам Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) → Получить услугу → Продолжить.

После этого заполните анкету.
Так выглядит форма на сайте «Госуслуги».
Уже готовую заявку нужно подписать квалифицированной электронной подписью. Для этого нажмите на кнопку «Перейти к подписанию формы», проверьте заполненные поля и поставьте галочку на «Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы». После клика по кнопке «Подписать» выберите нужный сертификат, еще раз нажмите «Подписать», введите ПИН-код от сертификата — готово.

После этого откроется окно отправки. Подождите две минуты перед тем, как нажать кнопку «Отправить заявление». Без этого действия заявка не отправится, а так и останется в статусе «Зарегистрировано на портале».

Обязательно отслеживайте статус вашей заявки на портале «Госуслуг». Если в течении трех рабочих дней не пришла отбивка о регистрации, а в течении двух его так и не приняли к рассмотрению, необходимо подать заявление собственноручно в МВД.

Как подать бумажное уведомление лично в отделении МВД

Если в отделение МВД нельзя отправить уведомление через «Госуслуги», то форму придется отнести самостоятельно. Сначала подготовьте документы:
1
Распечатайте форму и заполните поля. Можно от руки, а можно и на компьютере. В документе не должно быть исправлений, сокращенных слов и аббревиатур (официальные можно).
2
Прошейте и пронумеруйте листы. На обороте последней страницы сделайте заверительную запись, в которой укажите количество листов, фамилию, инициалы и подпись человека, который уполномочен делать это от лица компании.
3
Проставьте печати.
После этого отправляйтесь в нужный МВД. Напомним, уведомление нужно подать там, где самозанятый оказывает вам услуги. В нужном отделении:
1
Возьмите талон электронной очереди и займите место в очереди к инспектору.
2
Когда до вас дойдет очередь, отдайте инспектору уведомления, паспорт и доверенность, если вы подаете уведомление по ней.
3
Получите от инспектора справку о приеме уведомления МВД.

Как отправить бумажное уведомление заказным письмом

Если у вас нет возможности лично подать уведомление в отделение МВД, то вы можете отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Для этого:
1
Распечатайте и заполните форму, положите ее в конверт подходящего размера и не запечатывайте.
2
Принесите открытое письмо и оба бланка на почту, назовите сумму объявленной ценности — ее вы получите в качестве компенсации, если письмо потеряют или повредят.
3
Оформите уведомление о вручении: это можно сделать предварительно на сайте «Почты России» или в отделении, заполнив специальную форму.
4
Заполните бланк описи вложения в двух экземплярах.
5
Дождитесь, пока сотрудник отделения проверит содержание конверта и описи и поставит печать.
6
Получите один бланк описи — второй вы должны вложить в конверт. Ваш экземпляр описи вложения нужно сохранить на случай, если почта или МВД потеряют ваше письмо, — так вы сможете доказать, что действительно отправили в МВД уведомление в пределах установленного срока.
7
Отдайте письмо сотруднику.

Как автоматизировать заполнение уведомлений для МВД

Компании, как правило, вручную заполняют форму и отправляют ее в МВД одним из трех доступных способов. О договоре с каждым новым самозанятым иностранцем уведомлять нужно отдельно. Чем больше исполнителей, тем больше бумажной работы.

Сэкономить время помогают платформы, которые автоматизируют рутинные процессы сотрудничества с самозанятыми. Это делает, например, Консоль Pro. Платформа автоматически создает заполненную форму уведомления о каждом самозанятом. Ее всё еще нужно отнести или отправить в МВД, но заполнять по каждому исполнителю вручную не придется.
Уведомление нужно отправлять в МВД, но заполняется оно автоматически с помощью Консоль.Про.

Компании грозят штрафы или приостановление работы, если она не уведомит МВД вовремя

Или не уведомит вообще.

Оба случая подпадают под действие статьи 18.15 КоАП РФ. Если нарушение произошло в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области (то есть самозанятый оказывает услуги оттуда), то юрлиц ждет штраф от 400 000 до 1 000 000 ₽ или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если нарушение произошло в другом субъекте РФ, то штрафы могут быть чуть меньше — от 400 000 ₽ до 800 000 ₽ или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Компанию могут привлечь к ответственности в течение года с момента неподачи уведомления. Получается, если вы заключили договор с самозанятым 10 января 2022 года, то отправить форму в МВД вы должны до 14 января 2022 года. Если вы не успели в срок или не планируете делать это вообще, то ответственность может настигнуть компанию до 14 января 2023. А после уже не может — истечет срок давности привлечения к ответственности.

Если условия договора с самозанятым изменились (например, вы подписали дополнительное соглашение), дополнительно уведомлять МВД не нужно. Не нужно уведомлять и том, что самозанятый-иностранец становится вашим заказчиком. Ваша компания может оказывать ему любую услугу — МВД об этом знать не нужно.

Подписывайтесь, чтобы читать новости и рекомендации юристов в своей почте.
Другие статьи:
Договор с самозанятым в 2023 году: как заключить, образец | Konsol.pro
Кто такие самозанятые и как правильно составить с ними договор. Какой договор можно заключать с самозанятым. Особенности заключения договора ГПХ и что необходимо включить в текст договора юрлица с самозанятым в 2023 году. Примеры и образец договора в статье от Konsol.pro.
«Кухня на районе»
Создали единую базу исполнителей и снизили административные затраты на 66%
Риски работы с самозанятыми для юридических лиц
Узнайте какие риски преследуют работодателей при найме самозанятых? Консоль.Про — платформа для работы с самозанятыми, ИП, физлицами.