В Госдуму внесли законопроект, который изменит срок передачи в СФР сведений по гражданско-правовым договорам (законопроект № 631759-8). Такие данные предлагают предоставлять до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором заключили или расторгли ГПД. Сейчас отчитываться в СФР нужно не позднее следующего рабочего дня.
Оглавление
Зачем нужны нововведения
До 2023 года отчеты в СФР за исполнителей по ГПД предоставляли до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Но в 2023 году правила изменились, срок сократился до одного дня. Получается, что правила для исполнителей по ГПД стали такими же, как и для работников по трудовому договору.
При этом короткие сроки отчетности за работников обусловлены нормами ТК (ст. 66 и ст. 66.1 ТК). Но в отношении исполнителей по ГПД законодательство подобных требований не устанавливает.
Как сказано в пояснительной записке к законопроекту, ГПД предполагает равенство субъектов гражданского оборота, свободу в заключении договора и определении его условий. ГПД можно заключить без документального оформления правоотношений либо дистанционно, договор может распространяться на предыдущие периоды. Эти отличия ГПД от трудового договора на практике создают сложности при исполнении обязанности по представлению отчетности.
Так, в 2023 году арбитражные суды рассмотрели более 2700 дел, связанных с нарушением сроков предоставления отчетности в СФР, в том числе по ГПД. Суды признают заказчиков виновными, также активно формируется практика по привлечению должностных лиц к административной ответственности за нарушение срока представления отчетности.
Законопроект поможет снизить количество таких судебных споров.
Какие отчеты нужно сдавать за исполнителей
Компании, которые сотрудничают с исполнителями по ГПД, сдают отчет ЕФС-1, расчет по страховым взносам и НДФЛ. Это не относится к самозанятым и индивидуальным предпринимателям.
Исполнитель по договору ГПХ без специального статуса застрахован в системе пенсионного страхования (ст. 7 ФЗ от 15 декабря 2001 № 167). Поэтому его ежемесячно нужно включать в отчет персонифицированных сведений о физических лицах, который содержит персональные данные и сумму выплат за отчетный месяц. Документ сдают в налоговый орган сотрудники отдела бухгалтерии.
Ежемесячно данные об исполнителе нужно передавать в Социальный фонд. Речь идет об информации о трудовой деятельности, страховом стаже и сведениях о застрахованных лицах, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Сведения о заключении и прекращении договора подавайте в СФР не позднее дня, как это произошло. Когда расторгнете ГПД, в графе 1 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 укажите номер по порядку, а в графе 2 — дату окончания периода работы по ГПД. В графе 3 укажите сведения о мероприятии ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Также в разделе 1 расчета 6-НДФЛ нужно отмечать выплаты по договорам подряда за период, в котором перечислили физлицу аванс или вознаграждение. При этом неважно, когда стороны подписали акт (Письмо УФНС по Москве от 16 января.2019 года № 20-15/003917@, Письмо ФНС от 21 июля 2017 года № БС-4-11/14329@).
За каких исполнителей не надо сдавать отчетность
Компаниям выгоднее всего сотрудничать с самозанятыми, потому что такие исполнители самостоятельно уплачивают налоги и за них по общим правилам не нужно сдавать отчетность.
При этом важно грамотно наладить сотрудничество с самозанятыми, чтобы не получить штрафов от налоговой. В статье «8 типичных ошибок в договоре с самозанятым» мы рассказали, как правильно оформить взаимоотношения с исполнителем.
Самый простой способ организовать сотрудничество с самозанятым — воспользоваться платформой Консоль.Про. Мы поможем составить корректные шаблоны договоров, продумать систему выплат и онбординга. Будем постоянно анализировать риски, чтобы вы не получили штраф от налоговой. Подробнее о возможностях Консоль.Про читайте в статье «Шесть полезных сервисов для сотрудничества с самозанятыми».
Популярное по теме за месяц
Сверхзанятость и нехватка сильных исполнителей: итоги исследований августа
Обсуждение