Особенности бизнеса
Бизнес клиента сезонный: с погодными условиями зимой в России сложно, поэтому большинство клиентов пользуются услугами компании летом.
С этим связана и политика привлечения обучающих исполнителей. Брать их в штат на весь год нецелесообразно и не совсем корректно, ведь их деятельность действительно проектная. Более того, многие из них зимой заняты на проектах в других, более теплых странах.
Тренеров, инструкторов иногда привлекают и на одну или пару тренировок. Также на проектной основе компания сотрудничает с фотографами, видеооператорами, сопровождающими и другими исполнителями, деятельность которых не предполагает оформления в штат.
До введения статуса самозанятого в России компания тратила на оформление и выплаты капитанам немало времени и сил. Как только появилась законодательная возможность привлекать исполнителей как самозанятых, компания начала рассматривать доступные платформы и выбрала Консоль.Про.
Помощь Консоль.Про
Организовали удобную систему привлечения и оформления самозанятых
Из-за удобства интерфейса Консоль.Про клиенту удалось привлечь большинство самозанятых к взаимодействию именно через платформу. Система очень простая: менеджеры направляют ссылку-приглашение, самозанятые переходят по ней, оформляют договор без подписания на бумаге. Все реализовано через простые электронные подписи, код направляется по СМС.
Самозанятые и сотрудники, которые оформляют их, тратят минимальное количество времени, получая безопасный и законный результат — подписанный договор.
Обеспечили безопасность и законность сотрудничества
Юристы компании готовили шаблоны договоров самостоятельно, а специалисты Консоль.Про проверяли их на предмет соответствия законодательству о самозанятых, советовали, как минимизировать риски, и предлагали безопасные формулировки.
Благодаря этому сотрудничеству и прозрачному ведению бизнеса у клиента нет проблем с налоговыми органами — все документы хранятся в системе, их можно выгрузить в любой момент и подтвердить, что отношения оформлены в соответствии с требованиями закона.
Чеки и акты, которые формируются автоматически, способствуют тому, что отчетность ведется прозрачно, все платежи видны в системе и проверяющим, если они захотят проверить законность начислений.
Предупреждают о возможных рисках
Функции платформы Консоль.Про помогают избежать нарушений закона. Например, контроль платежей — компания получает предупреждение от системы, если платёж самозанятому приведет к потере им статуса, потому что превысит лимиты дохода. Это помогает бухгалтерам компании структурировать оплаты грамотно.
Если к платформе присоединяется несовершеннолетний, с ним не удастся заключить договор без дополнительных документов — согласия родителей или органов опеки.
А, например, если компания планирует заключить договор с нерезидентом, платформа подсказывает — нужно уведомить МВД. Это удобно, поскольку сотрудники, которые отвечают за оформление самозанятых, не всегда знают, да и не обязаны, обо всех законодательных требованиях. Так Консоль.Про страхует риски компании, позволяет учесть все нюансы и избежать штрафов.
Регулярно консультируют в чате по всем вопросам
Поддержка Консоль.Про работает оперативно — любые вопросы, связанные с системой, например, сложности при оформлении, сбои в сканировании документов или любые другие мелкие неполадки — всё решается специалистами.
Кроме технической поддержки, есть и юридическая — компания периодически обращается с просьбами проанализировать новые договоры в части отношений с самозанятыми.
Результаты
Быстрее | Безопаснее | Эффективнее |
---|---|---|
Договор с самозанятым теперь оформляют за пару кликов | Документы полностью соответствуют закону и требованиям ФНС | Разные партнеры под разные задачи без доработки документов |