В статье разберем, как проводят проверки новые межведомственные комиссии. Такие комиссии будут работать в регионах, их основная задача — проверять, законно ли работодатели привлекают работников и не подменяют ли трудовые отношения гражданско-правовыми.
Оглавление
С 1 января 2024 года вступил в силу федеральный закон № 565-ФЗ — он регулирует вопросы занятости населения и усиливает контроль за нарушением прав работников. Одна из мер контроля — создание межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости.
Что могут делать комиссии:
Запрашивать у госорганов и фондов, например, в Социальном фонде, информацию о работодателе и о том, какие данные он передает в такие организации — могут запросить персональные данные и сведения о зарплате и взносах.
Направлять в налоговые органы или инспекцию труда данные о компаниях, которых подозревают в нарушении закона — тогда контролирующие органы могут провести проверку и оштрафовать компанию.
Рассматривать жалобы граждан — для этого комиссии создают горячие линии.
Проводить заседания и рассматривать споры граждан и работодателей — представителей обеих сторон пригласят и выслушают доводы, при этом граждане могут рассказывать о своей зарплате и о внутреннем взаимодействии с работодателем.
Давать рекомендации работодателям по устранению нарушений.
Рассказывать в СМИ о нелегальной занятости и о том, как с ней бороться.
Какие данные о самозанятых анализируют комиссии
С 1 марта 2024 года налоговые органы передают в комиссии данные за предыдущий квартал о компаниях на проверку, в том числе касающиеся сотрудничества с самозанятыми.
Налоговая может включить в отчет и другие компании, которые посчитает подозрительными. Например, ФНС может проверить трудовые документы компании, внутреннюю отчетность, акты и счета, которые выставляли самозанятые. Одни и те же фамилии и в трудовых договорах, и в договорах ГПХ могут насторожить орган.
Если данные по вашей компании передали в комиссию, это не значит, что вас обязательно привлекут к ответственности. Комиссия направит запросы, будет анализировать, законно ли оформлены отношения с самозанятыми.
Если вы все делаете правильно, беспокоиться не стоит. Но если комиссия и налоговая найдут нарушения, основной риск — переквалификация договора ГПХ в трудовой, доначисление налогов и штраф.
Как минимизировать риски сотрудничества с самозанятыми
Следите за формулировками в договорах ГПХ с самозанятыми
Сотрудничество с самозанятыми должно быть проектным, а не постоянным. Это значит, что вы должны ставить исполнителю задачу, а за ее выполнение платить вознаграждение.
Оплата за результат выполнения задания, а не за процесс оказания услуг.
Не используйте термины «больничный», «отпуск», «отгул», «работа», «трудовая функция», «работник», «работодатель» — это первое, на что обращает внимание проверяющий орган в договоре.
Добавьте в договор обязанность самозанятого выставлять акт после каждого выполненного задания или после группы заданий — этот акт и будет основанием для оплаты.
Не взаимодействуйте с самозанятыми как с работниками
У самозанятых не должно быть должностей, штатного расписания, испытательного срока и оклада — задания оплачиваются по тарифу, а услуги описываются в договоре или задании.
Вы не можете устанавливать для самозанятого график работы, только срок выполнения задания.
Самозанятый может выполнять задания где угодно, вы не вправе обязать его ходить в офис.
Никакой дисциплинарной ответственности (замечания, увольнение) — только штрафы за просрочку выполнения задания или за некачественный результат услуг.
Следите за статусом самозанятого, запрашивайте чеки
Периодически проверяйте, не потерял ли самозанятый свой статус плательщика НПД.
После каждой выплаты запрашивайте чек — это подтвердит реальность ваших отношений с самозанятым и факт получения вознаграждения.
Последствия для компаний-нарушителей
С 2025 года Роструд будет вести открытый реестр работодателей с нелегальной занятостью. Туда попадут и компании, которые неправильно оформляют сотрудничество с самозанятыми.
За неправильное оформление отношений с самозанятыми компанию могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и назначить штраф:
для должностных лиц: 10 000 — 20 000 рублей,
для ИП: 5 000 — 10 000 рублей,
для юридических лиц: 50 000 — 100 000 рублей.
Кроме штрафа, налоговая доначислит НДФЛ, который вы не заплатили в бюджет.
