В статье разберем, как проводят проверки новые межведомственные комиссии. Такие комиссии будут работать в регионах, их основная задача — проверять, законно ли работодатели привлекают работников и не подменяют ли трудовые отношения гражданско-правовыми.
Оглавление
С 1 января 2024 года вступил в силу федеральный закон № 565-ФЗ — он регулирует вопросы занятости населения и усиливает контроль за нарушением прав работников. Одна из мер контроля — создание межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости.
Что могут делать комиссии:
Запрашивать у госорганов и фондов, например, в Социальном фонде, информацию о работодателе и о том, какие данные он передает в такие организации — могут запросить персональные данные и сведения о зарплате и взносах.
Направлять в налоговые органы или инспекцию труда данные о компаниях, которых подозревают в нарушении закона — тогда контролирующие органы могут провести проверку и оштрафовать компанию.
Рассматривать жалобы граждан — для этого комиссии создают горячие линии.
Проводить заседания и рассматривать споры граждан и работодателей — представителей обеих сторон пригласят и выслушают доводы, при этом граждане могут рассказывать о своей зарплате и о внутреннем взаимодействии с работодателем.
Давать рекомендации работодателям по устранению нарушений.
Рассказывать в СМИ о нелегальной занятости и о том, как с ней бороться.
Какие данные о самозанятых анализируют комиссии
С 1 марта 2024 года налоговые органы передают в комиссии данные за предыдущий квартал о компаниях на проверку, в том числе касающиеся сотрудничества с самозанятыми.
Налоговая может включить в отчет и другие компании, которые посчитает подозрительными. Например, ФНС может проверить трудовые документы компании, внутреннюю отчетность, акты и счета, которые выставляли самозанятые. Одни и те же фамилии и в трудовых договорах, и в договорах ГПХ могут насторожить орган.
Если данные по вашей компании передали в комиссию, это не значит, что вас обязательно привлекут к ответственности. Комиссия направит запросы, будет анализировать, законно ли оформлены отношения с самозанятыми.
Если вы все делаете правильно, беспокоиться не стоит. Но если комиссия и налоговая найдут нарушения, основной риск — переквалификация договора ГПХ в трудовой, доначисление налогов и штраф.
Как минимизировать риски сотрудничества с самозанятыми
Следите за формулировками в договорах ГПХ с самозанятыми
Сотрудничество с самозанятыми должно быть проектным, а не постоянным. Это значит, что вы должны ставить исполнителю задачу, а за ее выполнение платить вознаграждение.
Оплата за результат выполнения задания, а не за процесс оказания услуг.
Не используйте термины «больничный», «отпуск», «отгул», «работа», «трудовая функция», «работник», «работодатель» — это первое, на что обращает внимание проверяющий орган в договоре.
Добавьте в договор обязанность самозанятого выставлять акт после каждого выполненного задания или после группы заданий — этот акт и будет основанием для оплаты.
Не взаимодействуйте с самозанятыми как с работниками
У самозанятых не должно быть должностей, штатного расписания, испытательного срока и оклада — задания оплачиваются по тарифу, а услуги описываются в договоре или задании.
Вы не можете устанавливать для самозанятого график работы, только срок выполнения задания.
Самозанятый может выполнять задания где угодно, вы не вправе обязать его ходить в офис.
Никакой дисциплинарной ответственности (замечания, увольнение) — только штрафы за просрочку выполнения задания или за некачественный результат услуг.
Следите за статусом самозанятого, запрашивайте чеки
Периодически проверяйте, не потерял ли самозанятый свой статус плательщика НПД — это можно сделать онлайн в нашем сервисе от ФНС.
После каждой выплаты запрашивайте чек — это подтвердит реальность ваших отношений с самозанятым и факт получения вознаграждения.
Последствия для компаний-нарушителей
С 2025 года Роструд будет вести открытый реестр работодателей с нелегальной занятостью. Туда попадут и компании, которые неправильно оформляют сотрудничество с самозанятыми.
За неправильное оформление отношений с самозанятыми компанию могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и назначить штраф:
для должностных лиц: 10 000 — 20 000 рублей,
для ИП: 5 000 — 10 000 рублей,
для юридических лиц: 50 000 — 100 000 рублей.
Кроме штрафа, налоговая доначислит НДФЛ, который вы не заплатили в бюджет.
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно
