Как оплачивать работу самозанятому

Текст: Тамара Синельникова
Июнь 7, 2021
Рассказываем, как платить самозанятому за услуги и есть ли особенности у таких выплат.
«Как оплатить счет самозанятому?», «Как оплатить самозанятому с ООО?», «Как оплатить чек самозанятого?», «Как юридическому лицу оплатить самозанятому?». Отвечаем на самые популярные вопросы о том, как грамотно организовать выплаты самозанятому.
Самозанятый — такой же контрагент, как и остальные исполнители
При работе с ними также нужно вести бухгалтерию, нужны бумаги, подтверждающие сделку: договоры, допсоглашения, счета и акты.

Единственное отличие: когда составляете договор с самозанятым, нужно прописывать, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход. Это объяснит, почему вы не платите за него налоги и взносы.

Остальные пункты в договоре указываются в стандартной форме:

  • Способ расчетов: наличными или на банковскую карту.

  • Диапазон времени для оплаты, например в течение 5 дней после принятия работы.

  • Условия предоплаты и постоплаты.
Платите как хотите
Как и всем контрагентам, самозанятому можно платить разными способами: на карту, наличными или на электронный кошелек. Ограничений по форме нет.

У самозанятого нет обязанности открывать специальный банковский счет. Самозанятый — это не организация, а физлицо. Вместо расчетного счета у него есть банковская карта.

Чтобы оплатить безналом самозанятому, нужно знать полные реквизиты самозанятого:

  • Имя получателя.

  • Номер расчетного счета.

  • Наименование банка.

  • БИК.

  • Корреспондентский счет.

  • Код подразделения банка и его адрес.

Банковская комиссия за перевод ложится на заказчика. Исполнитель должен получить оплату в сумме из договора. Вычитать комиссию за оплату нельзя.
Но есть особенности — у самозанятого обязательно нужно взять чек
По закону самозанятый должен отправить компании чек. Чек — это отчетный документ. Он подтверждает, что организация действительно перевела деньги за оплату товара или услуги. Если этого не сделать, самозанятый может сказать, что платежа не было, и потребовать его снова. По закону он будет прав.

После оплаты исполнитель формирует чек в приложении «Мой налог», нажимает на кнопку прямо в приложении и отправляет его по электронной почте, смс или в мессенджеры. Физическая копия чека не нужна — электронная имеет законную силу.
Если самозанятый забыл отправить чек — нужно напомнить. Если все равно не отправляет — можно пожаловаться в ФНС на сайте налоговой.
Для автоматизации всех этих процессов есть платформы
Все это можно сделать вручную. А можно воспользоваться платформой, которая автоматизирует все процессы.

Сервис «Консоль» сделает всю работу за вас и ваших исполнителей:

— На основании подписанных актов на платформе автоматически генерируются платежи в адрес исполнителей и прикладываются чеки к каждому акту и платежу.

— Консоль проводит безопасные выплаты самозанятым и проверяет их статусы автоматически. Благодаря этому у компании всегда есть документы для отчетности.

— А еще Консоль сокращает время и объем коммуникаций с контрагентами: забирает на себя все уведомления исполнителям по вопросам подписания документов.
Хотите узнать о Консоли больше?
Оставьте заявку, мы все расскажем.
© 2021 Konsol.pro