Иногда компании доводится поручать обязанности временно отсутствующего работника другим сотрудникам. Например, на время отпуска, болезни, командировки, повышения квалификации отсутствующего работника. Закон не определяет единого механизма оформления такой работы по временному исполнению обязанностей.
Юристы Консоль разобрались с этим вопросом и предлагают четыре варианта, как поручить обязанности отсутствующего сотрудника. Подробнее о них читайте в статье. В каждом разделе смотрите примеры оформления документов по временному исполнению обязанностей.
Оглавление
Какие способы временно возложить обязанности есть в законе
По закону есть несколько вариантов оформить поручение обязанностей отсутствующего сотрудника. Прежде всего, через поручение дополнительной работы, как указано в статье 60.2 Трудового кодекса.
Дополнительную работу выполняют в течение рабочего дня наряду с основной работой за дополнительную оплату. Если поручаемая допработа по другой профессии или должности, то ее оформляют как совмещение. Если такая же — то через расширение зон обслуживания, объема работ. Причем для исполнения обязанностей отсутствующего работника прописали отдельную формулировку: такую допработу можно поручить как по другой, так и по такой же профессии или должности. Получается, что для замещения отсутствующего сотрудника, можно оформить совмещение или расширение зон обслуживания/увеличение объема работ.
Другой вариант временно возложить обязанности работника — оформить временный перевод. В таком случае сотрудник не выполняет работу по основной должности, а занимается только работой отсутствующего работника.
Еще закон позволяет оформить срочный трудовой договор, как с внештатным сотрудником, так и со своим основным работником.
И последний возможный вариант поручить обязанности отсутствующего работника это оформить совместительство. Когда работник выполняет обязанности коллеги после своей основной работы. Совместительство может быть внутренним и внешним.
Подробнее о способах поручить обязанности отсутствующего сотрудника читайте в следующих разделах. На схеме отобразили основные варианты оформления.
Понятий «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности» в трудовом законодательстве нет. На практике их используют при любом временном возложении обязанностей по какой-либо должности
Как оформить дополнительную работу
В чем суть: На время отсутствия работника другой сотрудник может выполнять в течение установленной продолжительной рабочего дня обязанности коллеги. Причем такая работа выполняется параллельно с основной работой, которая предусмотрена трудовым договором.
Правовое основание: статья 60.2 Трудового кодекса.
Как оформить: Заключите с замещающим работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в документе содержание, объем работы, условие о том, что допработа выполняется в течение рабочего дня или смены работника наряду с работой, которая определена его трудовым договором, срок выполнения, размер доплаты. Можно также прописать условия досрочного прекращения такой работы.
Также рекомендуем издать приказ, чтобы зафиксировать, кто будет выполнять обязанности отсутствующего работника, срок и способ возложения обязанностей, а также размер доплаты за такую работу.
Как оформить временный перевод
В чем суть: Сотрудника перевод на другую должность не постоянно, а на определенный период. Переведенный сотрудник выполняет только обязанности временно отсутствующего работника.
Правовое основание: статья 72.2 Трудового кодекса.
Как оформить: Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Предусмотрите в нем должность, на которую переводится работник, срок временного перевода и условия оплаты труда. На основании допсоглашения издайте приказ по унифицированной форме № Т-5 или по самостоятельно разработанной форме. В приказе нужно установить оклад по новой должности, иначе это будет дискриминация в сфере труда (ст. 3 ТК). Если оклад окажется ниже среднего заработка, разницу компенсируйте доплатой или надбавкой (ст. 135 ТК).
Как оформить срочный трудовой договор
В чем суть: Сотрудник выполняет обязанности другого работника до его выхода не работу.
Правовое основание: статья 59 Трудового кодекса.
Как оформить: Примите сотрудника на работу — получите от работника документы, ознакомьте его с локальными нормативными актами, составьте срочный трудовой договор, внесите запись о приеме в трудовой книжку и в сведения о трудовой деятельности работника. Включите в срочный трудовой договор стандартные условия по статье 57 Трудового кодекса, с обязательным указанием условия о его срочном характере.
Если оформляете приказ, то издайте его по унифицированной форме Т-1 или по форме, которую разработали сами. Если срок в договоре определили не конкретной датой, а событием, то в приказе укажите это событие.
Как оформить совместительство
В чем суть: Работник выполняет обязанности отсутствующего сотрудника после своей основной работы. Продолжительность рабочего времени и внешнего, и внутреннего совместителя — не более 4 часов в день
Правовое основание: глава 44 Трудового кодекса.
Как оформить: Примите на работу по совместительству — попросите у соискателя необходимые для трудоустройства документы, ознакомьте с локальными нормативными актами, заключите трудовой договор. При необходимости, издайте приказ о приеме на работу и заведите личную карточку.
В трудовом договоре обязательно укажите, что работа, которую он будет выполнять, является совместительством. Остальные условия пропишите стандартно, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса.
Популярное по теме за месяц
Как оформлять прием иностранцев после внедрения приложения «Амина»
Как провести учет кэшбэка по корпоративной карте
Договор на SMM-услуги с самозанятым: образец с учетом требований ФНС
