Как начать привлекать больше блогеров, оптимизировав работу с документами

Текст: Ирина Захарова
Июнь 21, 2022
Компания Wonder Lab производит экологичные средства для уборки и гигиены — из овощей и фруктов. Благодаря специальному составу, средство не токсично ни для людей, ни для планеты. Для продвижения продукта компания активно работает с блогерами: это один из самых быстрорастущих каналов маркетинга.
Проблема: операционная работа с блогерами не дает каналу вырасти
Полгода назад компания заключала договоры с 32 блогерами в месяц. Каждого подрядчика Wonder Lab оформляет в белую. Сотруднику нужно запросить документы у блогера, составить договор, NDA и ТЗ, отправить их исполнителю, добиться возврата скана с подписью, что может занимать до недели. Потом договор отправляется в бухгалтерию на оплату, этот процесс может занять до трех дней. После выхода рекламы, нужно заполнить акт и получить от блогера его оригинал. Процесс оформления занимает две недели, а оригиналы документов компания иногда пытается получить годами.
Wonder Lab хотел расширить рекламный канал, но с подобным процессом работы менеджеры по блогерам погрязнут в бесконечном документообороте. И вместо рекрутинга будут заниматься работой бухгалтера.
Решение
1.Ускорился процесс оформления блогеров. Процесс сбора документов занимает пару часов. И не нужно присылать оригиналы или сканы. Блогеры не ищут, где распечатать договор, а менеджеры занимаются своей работой. Благодаря этому за полгода количество блогеров выросло в два раза — до 60 в месяц.

2. Появилась возможность планировать на короткие дистанции. Когда срок оформления сделки занимает минимум две недели, планировать выход рекламы через два дня невозможно. С Консолью стало возможно договариваться о выходе рекламы на следующий день — это серьезно расширило возможности компании.
«Самый быстрый кейс в истории оформления блогера — в 12 часов ночи договорились о размещении со скидкой, в 12 часов следующего дня реклама уже вышла. Я пришла на работу в 9 утра, отправила документы через Консоль, блогер получил оплату, разместил рекламу и подписал акт. Все, на это ушло несколько часов».
3.Консоль помогает снимать страхи блогеров. После подключения к сервису Wonder Lab начал работу с тем, чтобы убедить блогеров оформляться через Консоль. Блогеры в основном консервативны: они когда-то научились работать с документами и придерживаются привычек, потому что боятся, что не туда нажмут и у них где-нибудь электронный документооборот подключится или налоги пересчитаются. Помогает поддержка Консоли: подробно и доступно объясняет, что будет происходить с документами и налогами. 

4.Стало дешевле, чем раньше. Сервис избавил менеджеров от лишней работы и сэкономил компании деньги. На один забор документов от каждого блогера компания тратила по 2000-4000 рублей, это 60 000 – 120 000 рублей каждый месяц.
Как итог
Wonder Lab избавился от проблем с документооборотом и освободил время работы сотрудников: теперь они могут заниматься продумыванием новых форматов продвижения вместо перекладывания бумажек.

  • Увеличилась закрываемость документов
  • Оптимизировались расходы на работу с блогерами
  • Сократилось время от проекта до публикации
Связаться напрямую