Некоторые руководители компаний считают, что могут свободно распоряжаться деньгами с расчетного счета юридического лица, например, общества с ограниченной ответственностью.
Рассказываем, правы ли такие руководители, на какие цели действительно можно потратить деньги компании и что случится, если расходовать средства неправильно.
Оглавление
Может ли директор тратить деньги компании на себя
Нет, деньги компании — это не деньги директора, поэтому купить себе одежду или, например, часы, за деньги с расчетного счета не получится.
Деньги компании можно тратить, только если:
есть экономическая причина — например, закупка новых лазерных принтеров нужна для расширения производства в копировальном салоне;
расходы связаны с деятельностью компании — то есть покупать в салон груминга станок для обработки ювелирных украшений не стоит;
у вас есть документы по сделке — договор, акт, счет, именно по этим документам налоговая сможет проверить реальность сделки и обоснованность траты денег.
На что директор может тратить деньги компании
Главное, на что стоит ориентироваться директору при планировании трат — они должны работать на благо компании и закрывать ее потребности. Также важно следить за тем, чтобы расходы соответствовали целям деятельности организации.
С минимальными рисками директор может потратить деньги компании на следующее:
Оборудование офиса — например, закупка мебели, принтеров, кофе и еды для сотрудников.
Брендированная продукция или другие подарки для сотрудников — чтобы вручить такие товары конкретным сотрудникам, лучше сделать приказ о поощрении или разработать положение о поощрении.
Приобретение автомобиля — можно купить грузовую машину, если компания часто доставляет товары клиентам, или легковой представительский автомобиль.
Легковой автомобиль директор может использовать для посещения деловых встреч и совещаний в госорганах, если, конечно, деятельность компании предполагает такие мероприятия.
Встречи в ресторанах с партнерами — если это нужно для развития бизнеса. Однако, по правилам налогового учета, расходы на такие встречи не должны превышать 4% от расходов на оплату труда в компании в том же налоговом периоде.
Конференции, митапы, выставки — если они связаны с деятельностью компании хотя бы косвенно, их посещение можно оформить через командировку для руководителя.
Обратите внимание: билеты и проживание во время конференции не должны быть похожи на поездку в отпуск. Если налоговая найдет признаки туристической путевки, она может признать расходы экономически необоснованными и доначислить НДФЛ для директора.
На что лучше не тратить деньги компании
Конечно, иногда директора сложно остановить от расходов с расчетного счета компании. Но в любом случае лучше донести до него информацию о рисковых тратах, ответственность за которые лежит на нем.
Налоговая может проверить расходы компании, не найти там документального подтверждения и экономического обоснования трат и доначислить НДФЛ на сумму трат. Ведь расходы касались только директора, а он сэкономил.
В таком случае компании придется платить налоги и страховые взносы с этой суммы — ее переквалифицируют в доход директора.
Если директора все-таки вызвали в налоговую, покажите ему наш материал о том, как себя вести при общении с инспекторами — он может помочь в ситуации стресса.
Не забывайте и правильно проводить в бухучете траты директора — рассказали о правилах в блоге. Ну, а если ваш руководитель не берет деньги у компании, а тратит на покупки собственные средства, покажите ему, как правильно оформить заявление на возврат.
Популярное по теме за месяц
Передаточный акт и разделительный баланс: когда нужны и как оформить
Take and Wake: оптимизировали документооборот и повысили лояльность исполнителей
Все о работе курьером в Москве
