Все заказчики, которые расторгают ГПД с иностранцем, обязаны уведомить об этом МВД. Для этого необходимо заполнить специальное уведомление. Чтобы вы смогли сделать это с первого раза и без ошибок, предлагаем инструкцию. В конце статьи — образец заполненного уведомления и бланк.
Оглавление
Когда необходимо заполнять уведомление о расторжении ГПД
Любые организации и предприниматели обязаны уведомлять МВД о том, что прекратили гражданско-правовые отношения с иностранцем. ГПД с иностранцем прекращают, если:
закончился срок договора;
одна из сторон решает расторгнуть договор по собственной инициативе;
срок действия разрешительных документов на работу истек.
При любой из вышеуказанных причин расторжения договора необходимо отправлять уведомление. Также не имеет значения категория иностранца, с которым будут сотрудничать. Будь это временно или постоянно проживающие иностранцы или высококвалифицированные специалисты — подавать документ все равно надо. Заполнять уведомление необходимо для каждого специалиста отдельно, нельзя в одном уведомлении оповещать о прекращении сотрудничества с несколькими иностранцами.
Срок, в течение которого надо направить уведомление о расторжении договора — 3 рабочих дня после даты, когда расторгли договор. Например, вы расторгли договор с Абдуллаевым 27.09.2024, отсчет срока начинается 28.09.2024, а последний день подачи — 30.09.2024. За непредоставление уведомления законом предусмотрена административная ответственность. Максимальный размер штрафа может достигать 1 000 000 рублей.
Важно! Уведомление необходимо подавать также и при заключении ГПД с иностранным гражданином. Чтобы разобраться, как заполнить документ, воспользуйтесь статьей «Как заполнить уведомление о заключении ГПД с иностранцем. Наглядная инструкция».
Как заполнить уведомление
Форму уведомления утвердили в приложении № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Документ допускают заполнять как в бумажном, так и в электронном виде на русском языке. Запрещается зачеркивать, сокращать или использовать аббревиатуры, кроме официально принятых, а также вносить исправления в случае ошибок.
Необходимо заполнить все поля. Если места в поле не хватает, воспользуйтесь приложением № 1 к Порядку, который утвердили вышеуказанным приказом. В приложении к уведомлению обязательно укажите номер и название поля, где вы добавляете недостающую информацию, а также полные Ф.И.О. иностранца, в отношении которого составляется уведомление. Уведомление должно быть пронумеровано, а на обратной стороне необходимо сделать заверительную запись, где укажите количество приложенных листов, а также Ф.И.О. и подпись лица, который подает документ.
Заполнить уведомление несложно, однако, если сделать ошибку, МВД не примет уведомление. А это значит, что есть вероятность пропустить сроки и получить штраф. Рекомендуем воспользоваться инструкцией ниже, чтобы заполнить документ правильно.
Шаг 1. Заполните шапку уведомления и первый раздел документа. Укажите орган МВД, куда подаете документ. В первом разделе поставьте галочку у необходимого поля, указав статус заказчика. Ниже впишите код по ОКВЭД. В пункте 1.2 приведите данные о заказчике: его наименование, номер регистрационного свидетельства, ИНН, контактный номер телефона, а также адрес местонахождения.
Шаг 2. Укажите сведения об иностранном гражданине. Информация, которую надо указать: Ф.И.О., гражданство, дата рождения, серия и номер паспорта или другого документа, который удостоверяет личность, а также кем он выдан.
Шаг 3. Далее укажите информацию о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранец осуществляет свою деятельность в стране. Пункт 3 не заполняют, если лицо работает без этих документов, а также если привлекают высококвалифицированного специалиста. В таких случаях надо заполнить пункт 3.1 и дать в нем ссылку на нормативный акт, который допускает работу иностранного гражданина без патента или разрешения на работу.
Шаг 4. Далее укажите специальность или вид деятельности, которую выполнял иностранец. В пункте 3.3. укажите, что деятельность иностранец осуществлял на основе ГПД, впишите дату расторжения договора и по чьей инициативе прекратили сотрудничество.
Шаг 5. Ниже укажите должность, Ф.И.О. лица, который подает уведомление и дату оформления. Если лицо действует по доверенности, необходимо вписать реквизиты доверенности. Помните, что с 1 сентября 2024 году при заполнении документов сотрудником организации, он должен иметь машиночитаемую доверенность. Больше о ней в статьях «Как оформить и применять МЧД с 1 сентября 2024 года» и «Машиночитаемая доверенность на исполнителя: как оформить, какие риски».
Как подать уведомление
Есть несколько способов, чтобы подать уведомление о расторжении ГПД. Один из вариантов — лично посетить налоговую инспекцию или же направить уведомление заказным письмом по почте. Альтернативой может стать отправка документа в электронном виде через портал Госуслуги. При подаче уведомления уполномоченное лицо должно удостовериться, что все поля документа заполнены правильно, а также проверить паспорт и полномочия лица, который подает уведомление. После он обязан проставить регистрационный номер и дату приема документа.
Многие заказчики ошибаются и считают, что уведомление необходимо направить еще и в налоговую. Однако это неправильно. МВД самостоятельно будет обмениваться с налоговой информацией о деятельности мигрантов на территории страны.
Популярное по теме за месяц
Как самозанятые платят алименты в 2024 году
10 ответов юриста о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц
Могут ли самозанятые нанимать работников
