Заказчик обязан уведомлять МВД о заключении гражданско-правового договора с иностранцем. Если этого не сделать, ему грозит штраф до 1 млн рублей либо приостановление деятельности до 90 суток. Чтобы избежать наказания, предлагаем инструкцию, как подготовить и отправить уведомление о работе с иностранцем. Есть готовый образец, чтобы заполнить поля без ошибок.
Оглавление
Всегда ли надо подавать уведомление о заключении ГПД с иностранцем
Заказчики обязаны уведомлять МВД, что подписали ГПД с иностранцами в течение трех рабочих дней. Срок необходимо отсчитывать со следующего рабочего дня после даты, когда заключили договор с иностранцем. Например, вы заключили договор с Мурадовым 10.09.2024, отсчет срока начинается 11.09.2024, а последний день для подачи — 13.09.2024. То есть вне зависимости от того, высококвалифицированный специалист или нет, временно пребывает на территории РФ или постоянно, уведомлять государство надо. Те же правила действуют и при прекращении ГПД.
Если заключили ГПД с иностранцем, который трудится по патенту, напомните ему о необходимости подготовить свою форму уведомления и направить ее в МВД. С 07.01.2024 года иностранные граждане, которые работают на основе патента, также должны самостоятельно заполнить уведомление и подать его в государственный орган. Подробнее об этом читайте в статье «Изменения в уведомлении об иностранцах. Новая инструкция».
Как заполнить уведомление
Уведомление о заключении гражданско-правового договора с иностранцем составьте по форме из приложения № 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Важно заполнить все необходимые поля в документе. Избегайте зачеркиваний, сокращений, за исключением аббревиатур. Исправления ошибок делать нельзя.
Если в уведомлении не хватает места для информации, воспользуйтесь приложением. Форму привели в приложении № 1 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. В приложении обязательно укажите порядковый номер и наименование поля, в которое добавляете недостающие данные, а также Ф.И.О. иностранца.
Если ваше уведомление и приложение к нему содержит два или более листа, обязательно прошейте и пронумеруйте их. На обратной стороне последнего листа укажите количество вложенных страниц, а также фамилию, инициалы и подпись. Оформите уведомления индивидуально для каждого иностранца, если сотрудничаете с несколькими. Ниже смотрите пошаговую инструкцию, как заполнить уведомление.
Шаг 1. Заполните верхнюю часть и первый раздел документа. Вверху укажите наименование органа МВД, куда подаете документ. При этом не используйте сокращения. Нельзя писать «Г. Москвы» вместо «Города Москвы».
В первом разделе выберите статус заказчика среди предложенных. Ниже впишите код по ОКВЭД. В пункте 1.2. укажите сведения о заказчике — полное наименование. Далее впишите номер регистрационного свидетельства, ИНН, местонахождение и контактный телефон.
Шаг 2. Заполните раздел со сведения об иностранном гражданине. Укажите его личные и паспортные данные.
Шаг 3. В третий раздел включите информацию о документе, на основании которого работает иностранный гражданин — разрешение на работу или патент. Не заполняйте пункт 3, если лицо работает без разрешения или патента, а также если привлекаете высококвалифицированного специалиста. Для таких случаев предусмотрели пункт 3.1. В нем укажите ссылку на НПА, по которому иностранный гражданин может работать без разрешения или патента.
Шаг 4. В пункт 3.2. впишите профессию, должность или вид деятельности, который будет выполнять иностранец. Далее укажите, по какому договору будете сотрудничать, дату заключения договора и адрес работы.
Шаг 5. В разделе 4 укажите должность, подпись и Ф.И.О. лица, которое подписывает уведомление и дату оформления. Если вместо заказчика уведомление подает лицо по доверенности, необходимо указать реквизиты доверенности. С 1 сентября 2024 года, если сотрудник подписывает документ за руководителя, он должен иметь электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность. Подробнее об этом читайте в статьях «Как оформить и применять МЧД с 1 сентября 2024 года» и «Машиночитаемая доверенность на исполнителя: как оформить, какие риски» .
Как направить уведомление
Чтобы направить уведомление о сотрудничестве с иностранцем, воспользуйтесь одним из трех способов:
лично. Вы можете прийти в соответствующий орган и предоставить уведомление на месте. В этом случае вам выдадут справку о приеме документа;
почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
в электронном формате через портал Госуслуг. Для этого вам потребуется УКЭП.
При подаче должностное лицо в МВД проверит корректность заполнения документа, а также паспорт и полномочия лица, который подал уведомление. После он должен проставить на уведомлении регистрационный номер и дату приема документа.
Важно!
Консоль.Про работает как с самозанятыми иностранцами, так и с теми, кто осуществляет деятельность по патенту. Клиенты платформы могут не беспокоиться о самостоятельной проверке гражданства исполнителей и своевременном направлении уведомления в МВД. Консоль.Про все сделает самостоятельно: оповестит о необходимости подать уведомление, соберет сведения для подачи в государственный орган, напомнит о сроках подачи уведомления, а также подготовит печатную форму уведомления.
Что будет, если не подать уведомление
Если вы не отправите уведомление либо нарушите порядок подачи, вам грозит штраф либо запрет на осуществление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Ответственность по КоАП наступает в отношении каждого иностранного гражданина отдельно. Что еще нужно знать про сотрудничество с иностранцами, читайте в статье «Как новый режим высылки повлияет на сотрудничество с мигрантами».
Уведомление о заключении гражданско-правового договора с иностранным гражданином
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно
