Договор выполнения работ или подряда компании часто заключают для выполнения непрофильных задач. Сотрудников в штат под них брать нецелесообразно, поэтому идеальное решение — обратиться к специалистам на стороне. Такими специалистами часто являются самозанятые.
Например:
Компания-производитель сельхозпродукции нанимает самозанятого подрядчика, чтобы построить ангар для хранения зерна;
Компания нанимает разработчика для создания базы данных;
Компания заключает договор с самозанятым строителем, чтобы сделать ремонт в офисе.
Разберем особенности оформления такого договора, а в конце статьи дадим шаблон договора с самозанятым подрядчиком — разработали его вместе с нашими юристами и учли все особенности отношений с самозанятыми.
Оглавление
Чем выполнение работ отличается от оказания услуг
Выполнение работ направлено на получение вещественного, материального результата, который можно измерить, увидеть, пощупать. Например, дом, который построила бригада рабочих, или приложение для смартфона, которое разработала команда IT-специалистов.
Для услуг большее значение имеет процесс оказания, а не результат. Например, когда вы нанимаете ведущего на свадьбу, он не создает готовый продукт, а проводит мероприятие — шутит, разговаривает с гостями, проводит конкурсы. Услуга будет оказана, если вас удовлетворит мероприятие, которое он провел. При этом никакого материального результата у такого процесса нет.
В связи с этими особенностями договор выполнения работ немного отличается от договора оказания услуг, например:
для заключения договора выполнения работ обязательно согласовать предмет (вид работ) и сроки, тогда как для оказания услуг существенным является только условие о предмете;
исполнитель обязан оказывать услуги лично, если стороны не договорились о другом, а подрядчик вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц;
Форма договора
Гражданский кодекс не обязывает стороны заключать договор в письменной форме. То есть теоретически стороны могут договориться и устно, главное — согласовать работы и срок выполнения.
Однако на практике в договоре выполнения работ нужно предусмотреть достаточное количество условий, а если не описать их на бумаге, в случае спора будет сложно доказать свою правоту. Рекомендуем всегда заключать такой договор именно в письменной форме.
Если вам нужны бытовые работы, например, изготовление ключа взамен того, который вы потеряли, лучше подробно обсудить условия в мессенджерах — такие доказательства тоже можно будет предъявить в суде.
Преамбула договора
В этом разделе договора укажите:
наименования сторон
Если сторона — юридическое лицо, укажите организационно-правовую форму, например, ООО или АО, и фирменное наименование, например, ООО «Альянс». Если сторона — индивидуальный предприниматель или физическое лицо, укажите ФИО и указание на ИП, если применимо. Например, Иванов Иван Иванович или ИП Иванов Иван Иванович.
представителя стороны для юридического лица — должность и ФИО, а также документ, на основании которого действует представитель
Например, ООО «Альянс» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава.
представителя стороны для физического лица, если он есть — ФИО и реквизиты доверенности
кем является сторона — подрядчиком или заказчиком
Пример
ООО «Альянс», далее именуемое «Заказчик», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны, и
Петров Петр Петрович, далее именуемый (-ая) «Подрядчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны»,
заключили договор выполнения работ (далее — Договор) о нижеследующем.
Стороны договора
Договор заключается между заказчиком — тем, у кого есть потребность в результате работ, и подрядчиком — тем, кто непосредственно выполняет работы или привлекает третьих лиц для их выполнения.
Самозанятый обычно является подрядчиком по договору, но может быть и заказчиком.
Существенные условия договора
Эти условия стороны должны согласовать в договоре, иначе по закону он будет считаться незаключенным. Это значит, что стороны вправе не исполнять его.
Для договора подряда обязательно описать работы, которые будет осуществлять подрядчик, и сроки их выполнения.
Если вы заключаете разовый договор на конкретные работы, опишите их в самом договоре.
Если договор рамочный, то есть вы собираетесь взаимодействовать с контрагентом в будущем по разным проектам, в тексте договора можно описать вид работ, а детали вынести в заявки или приложения. Такие документы вы будете подписывать на каждый проект отдельно.
Предмет договора
По договору подрядчик по заданиям заказчика выполняет определенные работы, а заказчик обязуется принять и оплатить их результат, если его всё устроит. Задание заказчик может дать и в договоре, если договор заключается на разовые конкретные работы, и в отдельных документах, если стороны планируют сотрудничать долго.
Пример
Для разового договора
Подрядчик обязуется по заданиям Заказчика выполнить работы по ремонту квартиры, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 43, кв. 52, в соответствии с проектно-сметной документацией (Приложение № 1 к Договору), а Заказчик обязуется оплатить эти работы (далее — Работы).
Для рамочного договора
В соответствии с Договором Подрядчик обязуется выполнить, а Заказчик — принять и оплатить на условиях Договора работы, указанные в Приложениях к Договору (далее — Работы).
Если стороны договорились ставить задачи через специальный софт, например, через платформу «Консоль», такой порядок можно описать в предмете.
Пример
Стороны приняли решение о том, что в случае, если Заказчик выдает, а Подрядчик принимает заказы на Работы посредством введенной в эксплуатацию и используемой Заказчиком системы постановки задач, Стороны определяют стоимость одной Работы в настоящем Договоре, а объем выполненных Работ и итоговую стоимость в актах о выполнении работ, формируемых посредством Платформы «Консоль» (далее — Акт).
Перечень Работ, которые должен выполнить Подрядчик в рамках указанной деятельности, объем Работ, результат Работ, этапы и сроки Работ указываются в Заданиях, размещаемых с помощью Платформы «Консоль», являющимися неотъемлемой частью Договора.
Стоимость работ
Её можно предусмотреть в договоре, если он разовый, и стоимость известна, либо вынести в конкретные задания.
Пример
Для разового договора
Стоимость Работ по настоящему Договору составляет 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается в связи с применением подрядчика налога на профессиональный доход.
Для рамочного договора
Стоимость Работ по настоящему Договору указывается в конкретных Заданиях, являющихся неотъемлемой частью Договора.
В договоре также стоит определить, кто приобретает и оплачивает материалы, если они нужны для выполнения работ.
Если подрядчик приобретает материалы за свой счет или использует собственные, он не должен отчитываться заказчику о расходах, но также не получит возмещения.
Пример
Для выполнения Работ Подрядчик использует собственные необходимые материалы и оборудование.
Если заказчик обязуется обеспечить подрядчика материалами, сторонам нужно согласовать их список — сделать это можно по электронной почте или в приложении к договору. Стоимость таких материалов включается в общую стоимость работ, и дополнительно заказчик не платит подрядчику за них.
Пример
Заказчик обязуется обеспечить Подрядчика необходимыми материалами и ресурсами для выполнения Работ по Договору, стоимость материалов включена в стоимость Работ по Договору.
Если же заказчик готов поручить подбор и приобретение материалов подрядчику, а также оплатить их, в договор включают пункт о том, что подрядчик приобретает материалы за свой счет. После окончания выполнения работ стоимость возмещается заказчиком.
Для возмещения подрядчик должен собрать все договоры и чеки, которые подтверждают стоимость материалов, и предоставить их заказчику.
Пример
Подрядчик обязуется приобрести материалы, необходимые для качественного выполнения работ по Договору.
Заказчик обязуется возместить Подрядчику стоимость приобретенных материалов в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ при условии предоставления Подрядчиком документов, подтверждающих понесенные расходы.
Помимо цены, согласуйте, как будет оплачена стоимость работ, например, путем перевода безналичных денежных средств на расчетный счет подрядчика, и срок оплаты.
Пример
Заказчик обязуется оплатить выполненные Работы в течение 7 (семи) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта, если иное не указано в конкретном Задании.
Расчеты по Договору осуществляются в рублях РФ в безналичном порядке.
При заключении договора с самозанятым правообладателем рекомендуем добавить пункты, обязывающие его выставить чек и счет, а также сообщить о доходе в налоговую.
Пример
При произведении расчетов, связанных с получением доходов от выполнения Работ Заказчику, Подрядчик обязан сформировать чек и обеспечить его передачу Заказчику в соответствии с правилами статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, если иное не предусмотрено указанным Федеральным законом. При использовании Платформы «Консоль» Подрядчик поручает исполнение данного обязательства Платформе «Консоль». В этом случае чек передается посредством Платформы «Консоль» и отображается в личном кабинете Заказчика.
Доход Подрядчика, получаемый им по Договору, является объектом налогообложения налога на профессиональный доход, в связи с чем данный доход не облагается НДФЛ. В случае изменения системы налогообложения Подрядчика и/или перехода Подрядчика на другую систему налогообложения Подрядчик незамедлительно обязуется уведомить об этом факте Заказчика посредством электронной почты; стоимость Работ в большую сторону не пересматривается (не возрастает) и будет включать в себя размер соответствующего налога, согласно законодательству Российской Федерации. В случае несоблюдения Подрядчиком обязанности уведомить Заказчика об изменении системы налогообложения, соответствующие претензии, в том числе связанные с НДФЛ и поступающие к Заказчику от третьих лиц (в том числе от налоговых и других государственных органов), должны быть урегулированы Подрядчиком своими силами и за свой счет, а в случае если нарушение данной обязанности также повлекло для Заказчика убытки, Подрядчик обязуется незамедлительно возместить, причиненные Заказчику таким нарушением, убытки в полном объеме.
Сроки и условия выполнения работ
Срок — существенное условие договора подряда, как мы уже писали, поэтому его указывать обязательно. Сделать это можно несколькими способами:
указать конкретные даты, например, с 01.04.2024 по 01.07.2024
указать срок в календарных или рабочих днях, например, 30 рабочих дней с даты заключения договора;
указать, что срок выполнения работ определяется в конкретных заданиях.
Работы можно выполнять поэтапно, например, если требуется составить техническое задание, согласовать его с заказчиком и на основании него разработать программное обеспечение. В таком случае после каждого этапа обычно подписывают акт сдачи-приемки, оплату также можно запланировать после подписания акта по каждому этапу.
Кроме сроков, укажите условия выполнения работ. Важно предусмотреть, должен ли подрядчик выполнять работы самостоятельно или может привлечь субподрядчиков. Если право привлекать субподрядчиков есть, ответственность за их действия должен в любом случае нести подрядчик как сторона договора.
Пример
Вариант 1
Подрядчик вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц (субподрядчиков) при получении письменного согласия Заказчика.
Вариант 2
Подрядчик не вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц (субподрядчиков).
Вариант 3
Подрядчик вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц (субподрядчиков) без согласования с Заказчиком при условии, что он несет полную ответственность перед Заказчиком за их действия как за свои собственные.
Если в ходе выполнения работ по договору подрядчик будет создавать объекты исключительных прав, следует указать, кому принадлежат такие права и как определяется их стоимость.
Обычно права на все подобные объекты прав принадлежат заказчику и отдельно не оплачиваются.
Пример
В случае создания Подрядчиком объектов интеллектуальной собственности в процессе выполнения Работ, Подрядчик отчуждает Заказчику исключительные права на все созданные объекты путем подписания Акта.
Вознаграждение за отчуждение исключительного права на созданные в процессе выполнения Работ объекты интеллектуальной собственности включено в стоимость Договора и составляет 5 (пять) процентов.
Заказчик вправе использовать полученные по Договору объекты интеллектуальной собственности без указания имени Подрядчика или иных третьих лиц (субподрядчиков).
Порядок приемки
Условия о приемке можно включить в раздел со сроками или указать отдельно. Стороны обычно согласовывают, как передается результат работ, в какие сроки подписывается акт, если он предусмотрен, и как регулируются возражения по акту, если они будут.
Можно включить условие об автоматической приемке. Оно подразумевает, что если заказчик не подпишет акт в указанные сроки и не направит возражения, работы считаются принятыми без замечаний, а заказчик обязан их оплатить. Такой пункт поможет подрядчику получить оплату через суд, в случае если заказчик не выходит на связь.
Пример
Факт надлежащего выполнения Работ Подрядчиком и получения их результата Заказчиком подтверждается Актом, подписанным обеими Сторонами.
Акт должен быть составлен и подписан Сторонами в течение 5 (пяти) календарных дней по окончании выполнения Работ / последнего этапа выполнения Работ по конкретному Заданию. В случае наличия замечаний получающая Сторона должна направить мотивированный отказ от подписания Акта. Подписание Акта производится посредством Платформы «Консоль».
В случае если в срок, указанный в п. ___ Договора, получающая Сторона не направила мотивированный отказ от подписания Акта и необоснованно уклонилась от подписания Акта, Акт считается подписанным отправляющей стороной в одностороннем порядке и принятым получающей стороной без замечаний с даты подписания Акта отправляющей стороной.
В случае использования Сторонами системы постановки задач к Акту может быть приложен отчет, содержащий перечень выполненных Подрядчиком Работ.
Ответственность
За неисполнение обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с гражданским законодательством — возмещают убытки. Но можно предусмотреть в договоре специальную ответственность:
неустойку за просрочку оплаты, например, 0,1% от стоимости работ за каждый день просрочки;
неустойку за просрочку выполнения работ, например, 0,1% от стоимости работ за каждый день задержки.
Пример
В случае нарушения сроков выполнения Работ по Заданию Заказчик вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от стоимости выполняемых Работ по соответствующему Заданию по Договору за каждый день просрочки.
В случае просрочки оплаты выполненных Работ Подрядчик вправе потребовать уплаты пеней в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Сторона, право которой нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ей убытков, если действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
Односторонний отказ от исполнения договора
Гражданский кодекс позволяет отказаться от договора в одностороннем порядке только заказчику. При этом он должен возместить подрядчику стоимость работ, выполненных до уведомления о расторжении, и убытки, но не больше, чем в размере стоимости выполненных работ.
Поэтому, если стороны не укажут иные условия отказа в договоре, будут применяться положения Гражданского кодекса.
В практике обычно предусматривают зеркальные права на односторонний отказ. Заказчик может отказаться при условии оплаты фактически понесенных подрядчиком расходов. Подрядчик в случае отказа по своей инициативе обязан возместить убытки, связанные с расторжением договора.
Для удобства стороны также направляют письменное уведомление об отказе и определяют срок его отправки.
Пример
Договор может быть расторгнут:
по соглашению Сторон;
в одностороннем порядке Заказчиком путем направления письменного уведомления Подрядчику не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения, при условии последующей оплаты Подрядчику всех фактически понесенных расходов;
в одностороннем порядке Подрядчиком путем направления письменного уведомления Заказчику не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения, при условии последующего полного возмещения Заказчику понесенных убытков.
Разрешение споров
В договоре выполнения работ целесообразно предусмотреть претензионный порядок разрешения споров. Это значит, что до подачи иска в суд сторона, которая считает, что ее права нарушили, должна написать об этом другой стороне и привести доказательства. Есть вероятность, что стороны урегулируют спор миром, и дело не дойдет до суда.
В этом разделе обычно указывают, что включает в себя претензия, как направляется и в какие сроки второй стороне нужно на нее ответить.
Пример
До предъявления иска, вытекающего из Договора, Сторона, которая считает, что ее права нарушены (далее — заинтересованная сторона), обязана направить другой Стороне письменную претензию.
Претензия должна содержать требования заинтересованной стороны и их обоснование с указанием нарушенных другой стороной норм законодательства и (или) условий Договора. К претензии необходимо приложить копии документов, подтверждающих изложенные в ней обстоятельства.
Сторона, которая получила претензию, обязана ее рассмотреть и направить письменный мотивированный ответ другой стороне в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента получения претензии.
В случае неполучения ответа на претензию в срок, предусмотренный п. ____ Договора, или в случае неурегулирования спора между Сторонами в течение 30 (тридцати) рабочих дней со дня направления претензии, заинтересованная Сторона вправе передать спор на рассмотрения суда.
Все споры и разногласия, возникающие между сторонами в рамках Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его заключения, изменения, исполнения, нарушения, расторжения или признания недействительным, подлежат разрешению мировым судьей или в суде общей юрисдикции по адресу (месту жительства) истца.
Иные условия
Укажите срок действия договора, порядок взаимодействия, реквизиты и подписи сторон.
В договор также можно добавить другие разделы, например, о конфиденциальности — если такие сведения передавались по договору
Если такого раздела не будет, дополнительной ответственности за разглашение конфиденциальной информации не будет.
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
Самозанятые в декрете: какие выплаты положены и как их получить
Как самозанятые платят алименты в 2024 году
