Клиент
«Открытая Сибирь Плюс» — аутсорсинговая компания из Красноярского края. Компания нанимает исполнителей для бизнеса, который занимается вывозом мусора в Красноярске. С компанией сотрудничает около 40 грузчиков-операторов мусоровозов, все они самозанятые.
Проблема: сервис для работы с самозанятыми неудобный и не вызывает доверия
«Открытая Сибирь Плюс» пользовалась другим сервисом для работы с самозанятыми и проводила через него оплаты. Это было неудобно:
Бухгалтер должен был самостоятельно вносить ФИО, реквизиты, паспортные данные исполнителей. Если данные менялись, их нужно было вручную заменять в документах.
Для того, чтобы разом загрузить документы для всех исполнителей, нужно было создать excel-файл с реестром. Этот реестр был длинным и неудобным — приходилось заполнять много информации о самозанятых.
Кроме того, сервис не вызывал доверия:
Он постоянно менял юридические адреса.
Самозанятые подтверждали свою подпись в зарубежном мессенджере.
Решение: перейти на Консоль.Про
В Консоль.Про не нужно заполнять данные исполнителей вручную — они сами вносят информацию в Личном кабинете. В любой момент самозанятый может поменять реквизиты самостоятельно, и эти данные автоматически подтянутся в документы — бухгалтеру вручную ничего менять не нужно.
Реестр для массовой загрузки документов в Консоль.Про проще и удобнее, нужно заполнить только номера телефонов самозанятых, наименование услуги и ее стоимость.
![](https://konsol.pro/blog/storage/images/43/02/34/91/derived/16472c5dff98139ebb89e9144fa6b8bc.webp)
В Консоль.Про документы подписываются простой электронной подписью (ПЭП) без использования мессенджеров: исполнителю приходит SMS с кодом, и он вводит его в личном кабинете. Такая подпись имеет юридическую силу, ее используют все банки России для подтверждения платежа, совершаемого клиентом.
![](https://konsol.pro/blog/storage/images/19/88/65/15/derived/02d77ac30506f254a63bc9a316e6b9b4.webp)
Фактически подпись Консоль.Про имеет уровень защиты, соответствующий усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Что для этого сделали
Переход на Консоль.Про занял около двух месяцев. Консоль.Пропредоставила компании шаблоны всех необходимых документов: договор, приложение к договору, акты сдачи-приемки работ. Шаблоны документов были составлены юристами Консоль.Про с учетом рисков переквалификации договора ГПХ в трудовой. «Открытая Сибирь Плюс» получила безрисковые документы.
«Юристы Консоль.Про дали много информации о том, как правильно работать по договорам ГПХ, рассказали о факторах риска. Дали рекомендации, как делать выплаты, чтобы налоговая не приняла их за зарплату и не переквалифицировала отношения в трудовые».
«Открытая Сибирь Плюс» подключила налоговую копилку — это бесплатная функция Консоль.Про, которая позволяет переводить налоги автоматически. Налог, 6% от полученного вознаграждения, не уходит самозанятому на карточку, а остается в копилке. В конце месяца Консоль.Про автоматически перечисляет за самозанятого налог в ФНС.
Благодаря копилке самозанятым не нужно оплачивать налог самостоятельно, а у компании нет опасений, что она не получит чек. Все чеки автоматически формируются и прикладываются к договорам и актам — у компании всегда есть закрывающие документы.
«Консоль.Про работает в белую, все более технологично, у компании высокий уровень экспертизы. Мне предоставили все необходимые документы и подсказали, как правильно работать с самозанятыми. Комиссия на выплаты снизилась, и работать стало спокойнее».
Результаты
Ниже риски | На 30% | 100% |
---|---|---|
Самозанятые подписывают документы ПЭП, а налоги перечисляются в ФНС автоматически | Снизились затраты на автоматизацию документооборота | Закрывающих документов собирает компания |
Популярное по теме за месяц
Антон Семенов, «Альянс Авитологов России»: мы работаем с самозанятыми из разных стран
![](https://konsol.pro/blog/storage/images/27/85/09/30/derived/41941e695995958b9dc4bd224ca62381.webp)
Лидофон: платят самозанятым каждый день
![](https://konsol.pro/blog/storage/images/75/24/76/49/derived/39779d379fcfb3d1c3badffd6bd2d290.webp)
intetix: сократили время на онбординг исполнителей и наладили документооборот
![](https://konsol.pro/blog/storage/images/61/75/00/57/derived/9a78b7179428d57a2392f3ce6645f8d8.webp)