Клиент
«Открытая Сибирь Плюс» — аутсорсинговая компания из Красноярского края. Компания нанимает исполнителей для бизнеса, который занимается вывозом мусора в Красноярске. С компанией сотрудничает около 40 грузчиков-операторов мусоровозов, все они самозанятые.
Проблема: сервис для работы с самозанятыми неудобный и не вызывает доверия
«Открытая Сибирь Плюс» пользовалась другим сервисом для работы с самозанятыми и проводила через него оплаты. Это было неудобно:
Бухгалтер должен был самостоятельно вносить ФИО, реквизиты, паспортные данные исполнителей. Если данные менялись, их нужно было вручную заменять в документах.
Для того, чтобы разом загрузить документы для всех исполнителей, нужно было создать excel-файл с реестром. Этот реестр был длинным и неудобным — приходилось заполнять много информации о самозанятых.
Кроме того, сервис не вызывал доверия:
Он постоянно менял юридические адреса.
Самозанятые подтверждали свою подпись в зарубежном мессенджере.
Решение: перейти на Консоль.Про
В Консоль.Про не нужно заполнять данные исполнителей вручную — они сами вносят информацию в Личном кабинете. В любой момент самозанятый может поменять реквизиты самостоятельно, и эти данные автоматически подтянутся в документы — бухгалтеру вручную ничего менять не нужно.
Реестр для массовой загрузки документов в Консоль.Про проще и удобнее, нужно заполнить только номера телефонов самозанятых, наименование услуги и ее стоимость.
В Консоль.Про документы подписываются простой электронной подписью (ПЭП) без использования мессенджеров: исполнителю приходит SMS с кодом, и он вводит его в личном кабинете. Такая подпись имеет юридическую силу, ее используют все банки России для подтверждения платежа, совершаемого клиентом.
Фактически подпись Консоль.Про имеет уровень защиты, соответствующий усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Что для этого сделали
Переход на Консоль.Про занял около двух месяцев. Консоль.Пропредоставила компании шаблоны всех необходимых документов: договор, приложение к договору, акты сдачи-приемки работ. Шаблоны документов были составлены юристами Консоль.Про с учетом рисков переквалификации договора ГПХ в трудовой. «Открытая Сибирь Плюс» получила безрисковые документы.
«Юристы Консоль.Про дали много информации о том, как правильно работать по договорам ГПХ, рассказали о факторах риска. Дали рекомендации, как делать выплаты, чтобы налоговая не приняла их за зарплату и не переквалифицировала отношения в трудовые».
«Открытая Сибирь Плюс» подключила налоговую копилку — это бесплатная функция Консоль.Про, которая позволяет переводить налоги автоматически. Налог, 6% от полученного вознаграждения, не уходит самозанятому на карточку, а остается в копилке. В конце месяца Консоль.Про автоматически перечисляет за самозанятого налог в ФНС.
Благодаря копилке самозанятым не нужно оплачивать налог самостоятельно, а у компании нет опасений, что она не получит чек. Все чеки автоматически формируются и прикладываются к договорам и актам — у компании всегда есть закрывающие документы.
«Консоль.Про работает в белую, все более технологично, у компании высокий уровень экспертизы. Мне предоставили все необходимые документы и подсказали, как правильно работать с самозанятыми. Комиссия на выплаты снизилась, и работать стало спокойнее».
Результаты
Ниже риски | На 30% | 100% |
|---|---|---|
Самозанятые подписывают документы ПЭП, а налоги перечисляются в ФНС автоматически | Снизились затраты на автоматизацию документооборота | Закрывающих документов собирает компания |
Популярное по теме за месяц
Оплата самозанятому от юридического лица
10 ответов юриста о сотрудничестве самозанятых и юридических лиц
Закрывающие документы от самозанятого для юрлица: оформляем правильно
