В Консоль.Про не нужно заполнять данные исполнителей вручную — они сами вносят информацию в Личном кабинете. В любой момент самозанятый может поменять реквизиты самостоятельно, и эти данные автоматически подтянутся в документы — бухгалтеру вручную ничего менять не нужно.

Реестр для массовой загрузки документов в Консоль.Про проще и удобнее, нужно заполнить только номера телефонов самозанятых, наименование услуги и ее стоимость.

В Консоль.Про документы подписываются простой электронной подписью (ПЭП) без использования мессенджеров: исполнителю приходит SMS с кодом, и он вводит его в личном кабинете. Такая подпись имеет юридическую силу, ее используют все банки России для подтверждения платежа, совершаемого клиентом.

Фактически подпись Консоль.Про имеет уровень защиты, соответствующий усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Переход на Консоль.Про занял около двух месяцев. Консоль.Про предоставила компании шаблоны всех необходимых документов: договор, приложение к договору, акты сдачи-приемки работ. Шаблоны документов были составлены юристами Консоль.Про с учетом рисков переквалификации договора ГПХ в трудовой. «Открытая Сибирь Плюс» получила безрисковые документы.

«Открытая Сибирь Плюс» подключила налоговую копилку — это бесплатная функция Консоль.Про, которая позволяет переводить налоги автоматически. Налог, 6% от полученного вознаграждения, не уходит самозанятому на карточку, а остается в копилке. В конце месяца Консоль.Про автоматически перечисляет за самозанятого налог в ФНС.

Благодаря копилке самозанятым не нужно оплачивать налог самостоятельно, а у компании нет опасений, что она не получит чек. Все чеки автоматически формируются и прикладываются к договорам и актам — у компании всегда есть закрывающие документы.